Ekonomisamordnare för spännande uppdrag till SLU
Är du en engagerad och ansvarstagande ekonom på jakt efter nästa spännande utmaning? Vill du vara med och driva ekonomiska processer framåt – i en miljö som kombinerar forskning i världsklass med samhällsnytta. Då har vi möjligheten för dig!
Vi söker nu en driven och strukturerad ekonomisamordnare till vår kund SLU Institutionen för ekologi i Uppsala med start så snart som möjligt. Tjänsten är i första hand på konsultbasis under 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.
Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Om tjänsten
På institutionen för ekologi strävar vi efter att bedriva internationellt högklassig ekologisk forskning med fast förankring i teoretiska modeller och ramverk samtidigt som den har en tydlig samhällsrelevans. Inom ekologiinstitutionen tar vi fram och sprider kunskap som kan användas för effektiv naturvård och viltförvaltning, verkningsfullt växtskydd och hållbar skogs- och jordbruksproduktion.
Organisationen utgår från en matrismodell med ett dubbelt ledarskap. Institutionen består av nio ämnesområden med nio ämnesområdesansvariga. Som ekonom arbetar du med att stödja projektledare och ämnesansvariga med sin Projektekonomi. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå. Utbildningsverksamheten leds av två studierektorer. Institutionen har ca 130 heltidsanställda, 90 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 190 mnkr.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som ekonomisamordnare spelar du en nyckelroll i att driva och utveckla institutionens ekonomiska processer. Du är en viktig del i budget och uppföljning av budget samt statsanslagsfördelning. Detta innebär att samordnaren bistår operativt administrativa chefen i det övergripande processarbetet inom ekonomi såsom:
– budgetprocessen,
– ansökningsprocessen,
– medfinansieringsprocessen och
– bokslutsprocessen (kvartal, halvår och helår)
Vidare har ekonomisamordnaren ett ansvar för:
– fördelning av budgeterade statsanslag
– hantering av kapitalöverskott enligt institutionens policy
– förvaltning och utveckling av databasen
I stödet till institutionens forskare ingår kontraktshantering, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel, ekonomisk redovisning till finansiärer, granskning ansökningskalkyler samt att arbeta med uppföljning av projekt, ta fram relevanta ekonomiska rapporter och prognoser till projektledare.
Vem är du?
Tjänsten har en bredd av olika arbetsuppgifter, för att lyckas krävs att du har mycket god förmåga att prioritera då arbetsbelastningen kan vara hög vid vissa tillfällen, såsom vid ansökningsperioderna samt budget- och budgetuppföljningar. Du kommer att ha mycket kontakt med dina enheter och våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor. Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.
Vi söker dig som är en självgående och driven ekonom med djup förståelse för komplex ekonomihantering och ett öga för analys. Du har en stark känsla för struktur, gillar att ta ansvar och trivs i en stödjande roll med stort inflytande över processer. För att lyckas i rollen ser vi att du har:
– Relevant akademisk examen inom ekonomi, redovisning eller likvärdigt område
– Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna som controller eller projektekonom
– Gedigen kunskap om budgetarbete, uppföljning, rapportering och bokslut
– Mycket god analytisk förmåga och vana att ta fram beslutsunderlag och ekonomiska prognoser
– Goda kunskaper i Office-paketet, Microsoft och Access
– Erfarenhet av att arbeta konsultativt och ge kvalificerat stöd till kollegor och projektledare
Meriterande:
– Erfarenhet av ekonomistyrning i offentlig verksamhet och statsanslagsfördelning är meriterande
– Erfarenhet av arbetsledning eller samordnande roll är ett plus
– Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör – inom ekonomins hela spektra – såväl till privat som till offentlig sektor.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
