Receptionist till myndighet i Stockholm
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Slut: 17 november med stor chans till förlängning
Typ av anställning: Du bli anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kunden
Om tjänsten
Vi söker nu en serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett uppdrag hos en myndighet. I denna roll är du ofta det första intrycket av verksamheten och spelar en nyckelroll i att ge professionell service till både interna och externa kontakter.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
– Ge informationsservice till kunder och medarbetare
– Ta emot besökare och bud
– Stötta myndigheten med diverse servicebehov, såsom bokningar, kopiering, inköp och registrering
– Hantera myndighetens telefonservice: koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser
– Bemanna växeln: besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
– Uppdatera information i växelns minnesfunktion
Vem är du?
– Gymnasieutbildning eller motsvarande
– Minst 6 månaders erfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
– Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
– Erfarenhet av att arbeta med telefonväxlar och hänvisningssystem
– Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande är om du tidigare arbetat och har erfarenhet av att arbeta som receptionist på Högskola eller Universitet.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
