Administratör till SAAB i Järfälla

Vill du vara en del av ett världsledande teknikföretag och arbeta i en spännande miljö där du får bidra till projekt med stor samhällsnytta? Just nu söker Poolia en Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa uppgifter och vill stötta projektledare i deras dagliga arbete.

Om tjänsten

Som konsult via Poolia kommer du att arbeta på plats hos Saab i Järfälla. Du blir en viktig del av projekten och ansvarar för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Uppdraget startar så snart som möjligt och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
-Stötta projektledare med administrativa uppgifter
-Hantera accesser till lokaler och system
-Skriva mötesprotokoll och notat
-Sköta dokumenthantering i affärssystemet IFS
-Koordinera kurirleveranser och post
-Hantera fakturagodkännanden
-Lägga beställningar av material och tjänster
-Utföra övrig löpande administration kopplad till projekten

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och gärna har arbetat i en projektintensiv verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ha många bollar i luften. Det är meriterande om du har kunskap i affärssystemet IFS eller liknande system. Du behöver även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Om verksamheten

Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Du omfattas av kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner – samtidigt som du får ett engagerat konsultchefsstöd genom hela uppdraget.