Avtalscontroller/tjänsteansvarig till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du bidra till samhällsnytta och arbeta i en roll som stödjer vård i världsklass? Karolinska Universitetssjukhuset söker nu en engagerad avtalscontroller till vårt Facility Management-team, med fokus på textilförsörjning.

Du erbjuds:
• En unik arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med världsledande kompetenser för att bidra till patientnytta. Med en femteplats når Karolinska Universitetssjukhuset sin hittills bästa placering i tidskriften Newsweeks ranking ”Worlds Best Hospitals 2025”.
• Stort eget ansvar och möjlighet att utveckla och systematisera arbetet inom ditt ansvarsområde.
• Ett team med god stämning, bred kompetens och ett hjälpsamt arbetsklimat.
• Möjlighet att arbeta upp till 2 dagar per vecka på distans.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Facility Management (FM) ansvarar för att säkerställa att stödservicen på Karolinska Universitetssjukhuset möter vårdens behov. FM arbetar nära vårdverksamheten inom Karolinskas tre sjukhusområden; Nya Karolinska Solna, gamla sjukhusområdet i Solna samt sjukhuset i Huddinge. Vårt mål är att skapa effektiva och kvalitativa flöden där samverkan mellan leverantör och kund står i fokus.

Avdelningen består av cirka 15 medarbetare med olika professionella bakgrunder, vilket bidrar till ett mångsidigt och kompetent team.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som avtalscontroller och tjänsteansvarig i vårt FM-team får du ett viktigt uppdrag: att säkerställa att våra textilavtal fungerar effektivt och uppfyller såväl kvalitetskrav som verksamhetens behov. Du ansvarar för kravställning, uppföljning och analys av avtal kopplade till textilförsörjning inom hela sjukhuset.

I din roll ingår att företräda Karolinska vid interna och externa textilmöten – både inom Region Stockholm och i nationella sammanhang. Du kommer även att ta fram och presentera ekonomiska sammanställningar, statistik och nyckeltal som stöd för uppföljning och utveckling av avtalet. Du ansvarar även för att driva utveckling inom tjänsteområdet.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med övriga controllers i teamet, som tillsammans ansvarar för flera av våra viktigaste avtal. Du bidrar aktivt till att förbättra och effektivisera hela kedjan – från behovsidentifiering till kravställning, avtalsuppföljning och utveckling av samarbetet med både leverantörer och interna verksamheter.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och har god förmåga att prioritera. Då du kommer att ha mycket kontakter med leverantör och kunder inom vården är god samarbetsförmåga och viljan att skapa goda relationer viktig. Därtill värdesätter vi din förmåga att se detaljer såväl som helheten. Ditt arbete genomsyras av att du är driven av ständig utveckling och du vill gärna se resultat i ditt arbete.

Självklart delar du Karolinskas värderingar: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Krav:
• Akademisk examen inom ekonomi, logistik, facility management eller motsvarande
• Väl dokumenterad erfarenhet av kravställning mot såväl interna som externa leverantörer av FM-relaterade tjänster

Meriterande:
• Tidigare arbetat med större avtal, upphandlingar, förhandlingar
• Erfarenhet av utveckling av leverantörsrelationer
• Intresse och förståelse för vårdens behov

I denna process samarbetar Karolinska Universitetssjukhuset med Poolia. Vi arbetar med fortlöpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om verksamheten

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.