Administratör till spännande uppdrag i Uppsala
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.
Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!
Om tjänsten
Logistikadministration är en viktig del av arbetet. Det innebär att hantera utskick av prover, vilket inkluderar att skruva korkar, packa dem i påsar och vika kartonger. I dessa moment ställs höga krav på noggrannhet.
Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Dessutom sköter du lokalskötsel, som att vattna blommor och göra beställningar. Du kommer även att hålla ordning i förråden och hantera material inför utskick. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.
Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.
Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.
Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
