Projektadministratör

Project Management Assistant to our client Nordex

Vi söker nu en driven och strukturerad projektledarassistent till vår kund Nordex. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under ca 2 år. Under detta uppdrag kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter och utgå från Nordex kontor i Nysäter utanför Sundsvall.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

We are looking for a driven and structured project management assistant to our client Nordex. The assignment is expected to start as soon as possible and will last for 2 years. During the assignment you will be employed as one of Poolias appriciated consultants and work from Nordex office in Nysäter, close to Sundsvall.

Selection and interviews are ongoing and the position may be filled before the last application date, so send in your application today!

Om tjänsten

Nu finns möjligheten att vara del av ett spännande och betydelsefullt projekt i rollen som projektledarassistent. Du kommer att arbeta tillsammans med kompetenta kollegor inom området där du ges stora möjligheter att utvecklas inom företaget. I rollen som projektledarassistent är du ansvarig för att stödja projektledare, platschef och projektteamet i alla aspekter av projektleverans inom Sverige och även på andra håll i Norden samt i UK och Irland.

An opportunity has has risen to be part of a exciting and meaningful project as a project management assistant. You will work with competent collegues where you will be provided with opportunities to develop within the company. In this role you will support the project manager, site manager and project team in all aspects of project deliveries in Sweden and elsewhere in the Nordic countries as well as in the UK and Ireland.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Administration – Spåra och registrera dokument, upprätthålla databaser, producera loggar och övriga rapporter efter behov
• Se till att dokumentkontrollkrav uppfylls under hela projektets varaktighet och att levereras sker inom den angivna tidsramen
• Assistera projektledaren med dataanalyser
• Samarbeta med projektledaren i projektens processer
• Planera och ansvara för resebokningar för PM-teamet
• Ansvara för inköpsordrar, kvalitetsrapporter etc
• Assistera projektledaren i kvalitetshantering samt material- och reservdelsupphandling
• Stötta platscheferna för att säkerställa att alla federala, statliga och företagslagar följs

• Tracking, monitoring and registration of documents, maintaining databases and producing logs, transmittals and other reports as required
• Ensuring that pre-established document control requirements are met throughout the duration of the project and that required documents are complete and delivered within the given time frame
• Assist the Project Manager in data analysis
• Manage individual project tasks and processes in cooperation with the Project Manager
• Support supplier management
• Doing/Taking care of purchase orders, quality reports, etc.
• Assist the Project Manager in material and spare part procurement
• Assist the Project Manager in quality management
• Travel arrangements for the PM team.
• Support the Site Manager in ensuring compliance with all federal, state and corporate laws, regulations and requirements, incl. HSE

Vem är du?

Vi ser att du tidigare arbetat i en administrativ roll och har goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande för rollen är om du är utbildad och har en bakgrund inom antingen bygg, ingenjör eller teknik samt har erfarenhet av SAP och Microsoft Project. Som person är du initiativtagande, proaktiv och ansvarsfull. Vidare ser vi att du är driven i ditt arbete, öppen för att lära dig nya saker och vill växa i din roll och inom företaget.

We see that you have previously worked in an administrative role and have good knowledge of Microsoft Office. Furthermore, you have excellent knowledge in Swedish and English, both speaking and writing. A plus is if you are educated and have a background in either construction, engineering or technology and have experience from using SAP and Microsoft Project. As a person you take initiative, are proactive and responsible. Furthermore, we see that you are driven in your work, open to learning new things and want to grow in your role and within the company.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

The consultant role is suitable for you who want to gain broad experience in a short time. We offer you the chance to work at popular workplaces with well-known brands where you can develop your skills and broaden your CV. You will enjoy being a consultant if you are looking for a exciting assignments and new contact networks. By your side you have your consultant manager who acts as a sounding board and supports you in succeeding in your assignments. We want you to feel good and enjoy your time at Poolia. Therefore, we offer you healthcare benefits, discounts on various training facilities and regularly organize social activities. Of course, your employment at Poolia is covered by collective agreements, insurance, occupational pension and occupational health care.

Är detta du? Skicka då in ditt CV och personliga brev redan idag! Vänligen bifoga CV och personligt brev på engelska.

Are you the person we are looking for? Apply today by sending your CV and cover letter!

Ansök nu
Stad
Umeå
Publicerad
23 maj
Sista ansökningsdag
23 juni
Referensnummer
53715

Helena Eriksson

Vi använder cookies som hjälper oss förbättra din upplevelse på sajten.
För mer detaljer läs här.