Administratör

Receptionist/Office Coordinator till Internationella Engelska Skolan

Vill du arbeta i en internationell atmosfär och hjälpa människor varje dag? Då ska du se hit! Just nu söker vi en Receptionist/Office Coordinator till Internationella Engelska Skolan för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid med önskat tillträde snarast och förväntas pågå under minst 3 månader. Placeringen är på deras huvudkontor i Täby. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl 08.00-16.00.

Om tjänsten

I uppgifterna ingår det exempelvis att:

• Ha kontakt med hyresvärd och kontorsleverantörer
• Se till att kontoret är snyggt och funktionellt
• Ansvarig för upphandling av kontorsmaterial
• Hantering av besökare/leveranser till kontoret
• Ha kontakt med våra skolor och föräldrar
• Posthantering
• Växel
• Mailhantering

Vem är du?

För att passa in i rollen ser vi att du har erfarenhet av kundservice och administration alternativt att du har jobbat som receptionist tidigare. Koncernspråket är engelska och tjänsten kräver därför att du behärskar både svenska och engelska på en mycket god nivå i såväl tal som skrift. Vi ser även att du har körkort och bil för tjänsten.

Som person ser vi att du är positiv, flexibel och proaktiv. Att leverera service på hög nivå och även hjälpa andra är en självklarhet för dig. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du trivs du att vara organiserad och ta eget ansvar för dina uppgifter.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu
Stad
Stockholm
Publicerad
14 januari
Sista ansökningsdag
28 januari
Omfattning
Vikariat
Referensnummer
62722