Administratör

Kontorsansvarig till Institutet för Näringslivsforskning (IFN)

Nu söker vi dig som brinner för god service och att göra det lilla extra för människorna omkring dig. Är du en naturlig problemlösare som både trivs i sociala sammanhang och med detaljrika uppgifter? Då kan du vara den vi letar efter!

IFN är ett privat och oberoende forskningsinstitut som forskar i frågor med hög relevans för det svenska näringslivet. Vi söker en engagerad och självgående kontorsansvarig som vill vara med och bidra till en välkomnande och öppen arbetsplats i en akademisk miljö. Vi sitter i trevliga lokaler på Östermalm.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som kontorsansvarig ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt och professionellt. Här blir du en del av ett litet, prestigelöst team inom administration. Rollen är bred och omväxlande och du rapporterar direkt till vice vd.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantering av leverantörer och beställningar
• Publikationer på hemsidan samt bevakning/publicering av mediaklipp
• Ansvar för kontorsaktiviteter och posthantering
• Organisering av frukost, fika, mat och leveranser
• Inköp av kontorsmaterial & litteratur åt forskarna
• Ta emot besökare och växel

Vem är du?

För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig i din roll och klara av att arbeta självständigt. Du är en positiv person och utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det faller sig naturligt för dig att vara engagerad hjälpsam och skapa förtroende. Du har ett öga för detaljer och kan prioritera rätt arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från liknande roller som kontorsansvarig eller receptionist med utökat ansvar. Du har goda kunskaper i Officepaketet och ett intresse för att utvecklas inom digitala verktyg. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.

Om verksamheten

IFN är ett privat och oberoende institut som med hög integritet bedriver nationalekonomisk forskning om näringslivsrelaterade frågor. Huvuddelen av vår forskning bedrivs inom fem forskningsprogram: Entreprenörskapets ekonomi, Företagens konkurrenskraft, Hållbar energiomställning, Institutioner, marknader och näringsliv och Skatter och samhälle. Institutet för Näringslivsforskning (IFN) arbetar för mångfald vad gäller ålder, ursprung, kön, osv. Läs mer på http://www.ifn.se för ytterligare information.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med önskat tillträde i maj.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Carin Wall carin.wall@poolia.se som vi samarbetar med i denna rekrytering. Ansökan sker via http://www.poolia.se och vi kallar löpande till intervjuer, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu
Stad
Stockholm
Publicerad
21 januari
Sista ansökningsdag
20 februari
Omfattning
Tillsvidareanställning
Referensnummer
73055