Handläggare till Sundbybergs Stad
Är du en person som vågar prova nytt och lära dig av erfarenheter precis som vi läs vidare!
Här på upphandlingsenheten arbetar vi med LOU och affären i fokus. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla och skapa Sundbybergs stads avtal och affärer.
Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? Nu finns möjligheten att arbeta som handläggare hos oss och bli en del av vår verksamhet!
Inom enheten sätter vi stort värde på att skickliggöra varandra genom att använda oss av varandras kompetens och synliggöra det vi är bra på. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö som bygger på ett gott socialt stöd mellan enhetschef, teamledare och medarbetare. På upphandlingsenheten arbetar idag 16 medarbetar med olika kompetenser fördelat på två team. Vi söker nu en handläggare till Affärsstödsteamet.
Tjänsten är på heltid med möjlighet till två distansdagar i veckan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som handläggare är det viktigt att du ser värdet i att ge bra service, att du är strukturerad och självgående samt arbetar effektivt. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och kan kombinera både planerade och oplanerade arbetsuppgifter på ett positivt sätt. Att vara hjälpsam och ha lätt för att samarbeta är viktigt för rollen. Vi samarbetar och stöttar varandra vilket gör att det är självklart för dig att hjälpa till när och där det behövs.
Rollen som handläggare är bred och du kommer att arbeta med administrativa uppgifter såsom arbete mot nämnd, sekretessbelägga handlingar, diarieföring, ansvara för avtalskatalogen, utvärdera inkomna förfrågningar inom LOV och auktorisationer, en betydande del av rollen är att ge service och besvara inkomna frågor för enheten. Du kommer även hantera viss ekonomiadministration samt i övrigt att avlasta verksamheten med olika administrativa sysslor. Du kommer att vara backup till vissa administrativa uppgifter som förekommer vid frånvaro och under semesterperioder. Du kommer att ha en roll som både effektiviserar vår verksamhet och samtidigt bidrar till trivsel och gemenskap. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov.
Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet. Har du några års arbetslivserfarenhet från offentlig sektor är det ett stort plus. För att lyckas i rollen har du arbetat med ovan nämnda arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har förmågan att tänka om, tänka nytt och har intresse för utveckling och ständig förbättring. Du är strukturerad, gillar ordning och reda och har en personlighet som präglas av långsiktig envishet. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Du är en effektiv användare av Officepaketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande roll inom myndighet, LOU eller om du erfarenhet som nämndsekreterare eller registrator.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
