Ekonomi/Business Support på 75% till bolag i Malmö!

Om tjänsten

Vi söker en erfaren Ekonomi/Business Support för ett uppdrag på sex månader, med stor möjlighet till förlängning till årsskiftet. Rollen är central för att säkerställa en effektiv ekonomi- och lönehantering och ansvara för kontoret.

Uppdraget är med startdatum är omgående med en omfattning på 75%. Du kommer att arbeta från kontoret i Malmö, där det finns cirka 20 anställda. Du rapporterar till General Manager och samarbetar nära med HR-specialist i Sverige och det finansiella teamet i Nederländerna.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Huvudsakliga ansvarsområden för uppdraget är:

• Kontorsadministration: Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa att allt fungerar smidigt, inklusive hantering av kontorsmaterial, utrustning och system.

• Facilities Management: Underhålla kontorets lokaler, ha kontakt med leverantörer, organisera reparationer och säkerställa en trygg och bekväm arbetsmiljö.

• Dokumenthantering: Underhålla och organisera kontorsfiler, register och dokument för att säkerställa tillgänglighet och ordning.

• Eventplanering: Planera och samordna kontorsevenemang, möten och aktiviteter samt säkerställa att budgeten följs.

• Schemaläggning & samordning: Hantera kontorets kalender, boka möten och koordinera resor vid behov.

• Assistent till VD och ledningsgruppen.

• Löneadministration & HR-support: Assistera vid lönehantering för kontorspersonal och säkerställa att löner betalas i tid samt att semester och frånvaro registreras korrekt. Lönehanteringen är outsourcad.

• Budgethantering & ekonomisk uppföljning:

– Skapa och hantera kontorsbudgetar, följa upp utgifter och säkerställa att kostnader ligger i linje med företagets ekonomiska mål.
– Godkänna kontorsrelaterade inköp, övervaka återkommande kostnader och förhandla avtal med leverantörer för att säkra bästa möjliga priser.
– Assistera vid upprättandet av ekonomiska rapporter för ledningen.
– Följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till kontorets drift, såsom materialförbrukning och driftskostnader, för att identifiera besparingsmöjligheter.
– Diskussionspartner för ledningsgruppen i ekonomiska frågor.

Vem är du?

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har/är:

– 5–10 års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter och behärskar ovan nämnd arbetsbeskrivning självständigt
– Självständig och proaktiv – du kan ta egna initiativ och driva processer framåt.
– Erfarenhet av budgethantering, löneadministration och ekonomisk rapportering.
– Stark kommunikativ förmåga och vana att samarbeta över landsgränser.
– Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
– Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).