Att tänka på när du registrerar ditt CV i en databas
Allt fler jobb förmedlas genom bemannings- och rekryteringsföretag. Av det skälet har också CV-databaser blivit ett viktigt inslag i jobbsökandet. Här följer generella tips på hur du kan öka dina möjligheter att bli aktuell för de tjänster som förmedlas.
Hur mycket måste jag registrera?
Svaret på denna fråga beror helt på vad du vill uppnå med din registrering. Om det är ett specifikt jobb du är intresserad av så räcker det oftast med att du registrerar dina personuppgifter, laddar upp ditt CV samt bifogar ett säljbrev/följebrev med din ansökan. Det tar alltså inte speciellt lång tid att söka en tjänst via en CV-databas.
Om du däremot vill att vi ska kunna hitta dig i systemet och kontakta dig angående tjänster som vi tror passar dig krävs det lite mer arbete.
Nyckeln till en bra registrering ligger i att försöka genomföra din registrering utifrån rekryterarens perspektiv. Vad är det för information denna i först hand är intresserad av att söka efter? När vi gör en sökning i vårt system så utgår vi oftast ifrån en befintlig kravprofil/annons och söker efter kandidater som motsvarar de krav och önskemål som finns uppställda.
Kraven gäller oftast tidigare yrkeserfarenhet samt kompetenser.
Det är även viktigt att du anger vad du vill göra i framtiden för att undvika att rekryteraren kontaktar dig angående någon tjänst du inte är intresserad av.
Tidigare yrkeserfarenheter
Tidigare yrkeserfarenheter är oftast ett av de viktigaste avsnitten i en CV-databas. Lägg därför gärna lite extra krut här.
Om det finns fritextfält så gör vi med största sannolikhet fritextsökningar i systemet. Detta innebär att du i arbetsbeskrivningen ska försöka fokusera på att få med så många nyckelord som möjligt.
Vad är ett nyckelord? Vi söker ofta på arbetsuppgifter, arbetsprocesser, affärssystem branscherfarenhet m.m.
Var konkret. Har du arbetat med att implementera ett säljsystem, har du haft budgetansvar eller ledarerfarenhet? Tänk dig in i en rekryterares situation. Vilka nyckelord söker han/hon efter?
Exempel på bra nyckelord: Koncernrapportering, Lagen om offentlig upphandling, Telecom.
Kompetenser
Här registrerar du dina kunskaper och kompetenser. Ofta rör det sig om allmänna datorkunskaper, språk och IT-färdigheter. Tänk på att redovisa eventuella ekonomi-, affärs- och säljsystem som du har erfarenhet av. Saknas det system/program du arbetat med? Försök få med dessa färdigheter någon annanstans i CV-mallen eller i ditt eget CV, som du laddar upp i systemet. På så sätt är din kompetens fortfarande sökbar för rekryterare och konsultchefer.
Bifoga ditt eget CV
Utnyttja möjligheten att ladda upp ett eget CV. Detta är ofta mycket uppskattat och oftast det dokument som "säljer in dig" bäst. Många CV-databaser har idag möjlighet att söka mot uppladdade dokument, däremot så är det alltid lättare för en rekryterare att "hitta dig" baserat på de uppgifter du registrerat i CV-mallen i förhållande till ditt eget CV då detta är mer standardiserat. Uppgifterna i CV-mallen har alltså som uppgift att göra dig "synlig/sökbar" för rekryterare medan ditt eget CV ska få dem att lyfta på luren och kontakta just dig!
Mina presentationer
Utnyttja tillfället att presentera din erfarenhet, kompetens och yrkesmässiga utveckling ytterligare. En standardiserad CV-mall, som en CV-databas faktiskt är, ger begränsad möjlighet att få fram din unika kompetensprofil. Är det något du känner att du inte fått fram? Här har du möjlighet att presentera din yrkesmässiga profil och personlighet ytterligare.
Hur ökar jag mina chanser till att en rekryterare ska hitta mig?
Vi ska inte sticka under stol med att det ofta finns en stor mängd kandidater inom respektive yrkesområde registrerad i en CV-databas. För den arbetssökande kan det te sig omöjligt att få jobb på detta sätt, men vi som jobbar med CV-databasen vet att det inte är så. Det finns dessutom en rad aktiviteter den arbetssökande själv kan göra för att öka sina chanser.
Smart registrering
Tänk igenom din registrering innan du skapar en profil - vad är det som är viktigt för rekryteraren att få fram? Vad kan denna tänkas söka efter i CV-databasen? Fokusera på de områden som har med dina erfarenheter och färdigheter att göra (se tips ovan).
Var aktiv
När en rekryterare gör en sökning i systemet så får denna fram en lista över de kandidater som uppfyller de inlagda kraven. Han/hon får också fram information om kandidaterna senast var inloggad på sin profil. Om rekryteraren får 150 träffar på sin sökning så är det rimligt att förutsätta att denna börjar titta på dem som varit inne i systemet den senaste tiden. Detta för att vara säker på att dem som han/hon tar kontakt med fortfarande är aktivt sökande. Ett mycket vanligt arbetssätt. Detta ställer krav på dig som arbetssökande. Det gäller att ständigt hålla din profil aktuell. Vårt tips är därför att du loggar in på din profil en gång i månaden - så länge du är arbetssökande - för att försäkra dig om att du kommer högt upp i träfflistan.
Det kan vara ett heltidsarbete att söka nytt jobb. Det gäller att jobba smart för att spara tid och energi. Vårt tips är därför - registrera dig gärna på så många sajter som möjligt, men välj ut ett antal (ca 5-7) rekryterings-/ bemanningsföretag som jobbar med den typ av tjänster som du är intresserad av och var extra aktiv där.
Integritet
Vi på Poolia är måna om våra kandidaters integritet. Därför är vår CV-databas enbart tillgänglig för våra rekryterare och konsultchefer. Våra kunder har aldrig direkt tillgång till vårt system. I det fall du skulle bli intressant för ett uppdrag/rekrytering så måste vi först få ditt godkännande innan vi presenterar ditt CV för kunden.
