Maj 2009

Här är 5 sätt som hjälper dig att hämta andan

Många tror att de är mer effektiva om de jobbar jämt. Men utan pauser tappar man till slut sin förmåga att fokusera. Här är fem tips om hur man hämtar energi i vila.

Stäng av din mobiltelefon i 30 minuter varje dag. Gör det när det passar dig bäst. Ja, det kan räknas som en paus. Genom att inte kunna bli nådd under en kort period kan du känna dig mer fokuserad när du sätter på telefonen igen.

Ta en yogalektion. En timme i veckan är ett ganska litet steg. Även chefer kan du tjäna på detta - om yoga får en att slappna av så blir de mer behagliga chefer, förälder och vän. Genom att förbättra din hållning kan du minska risken för arbetsskador. Om du går med en vän är det mindre troligt att du kommer att hoppa över en lektion.

Unna dig en riktigt bra måltid. Gå till torghandeln där du bor och frossa bland spännande grönsaker och frukter. Lägg lite extra tid på att förbereda maten, eftersom matlagning i sig ofta ger avkoppling och distraktion. Att laga mat tillsammans med andra är också ett bra sätt att umgås med familj eller vänner.

Läs en bok. Lägg 20 minuter om dagen på nöjesläsning. Välj gärna något lättsamt, alltså inte managementlitteratur. Du kanske blir en bättre konversatör eller en förebild för dina barn. Nöjesläsning kan också ge dig en bra idé till jobbet. Det är ofta de mest oväntade ämnena som kan inspirera dig och få dig att tänka på ett okonventionellt sätt.

Ta en kvart av din lunch till att lösa korsord och få en bra start på eftermiddagen. Studier har visat att den kognitiva förmågan ökar av att lösa korsord regelbundet. Det kan också minska risken för demens.

Källa: Harvard Business Review från chef.se

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:
- Strategiska konsulter hjälper Atlas Copco i Örebro
- Här är 5 sätt som hjälper dig att hämta andan
- "Jag gillar att komma till nya arbetsplatser och träffa nya människor"
- DinEL har goda kundrelationer i fokus
- Här är chefens stora utmaningar i den nya, rörliga ekonomin

Uppdaterad: den 4 december 2009.
Kategorier: tips-och-rad.

Permanent Länk

Strategiska konsulter hjälper Atlas Copco i Örebro

Anna Ulander och Fredrik Göransson på Atlas Copco Drills

Atlas Copco Drills i Örebro har för vana att rekrytera personal internt. Men när Fredrik Göransson och Anna Ulander skulle tillsätta avancerade tjänster på en strategisk avdelning gick de bet. Problemet löstes med inhyrda konsulter med erfarenhet både från ekonomi och teknik.

Fakta Atlas Copco - 34 000 anställa i hela världen. - Världsledande inom kompressorer, generatorer, gruv- och anläggningsutrustning. - Atlas Copco Rock Drills AB är ingår i affärsområdet gruv- och anläggningsteknik, huvudkontoret ligger i Örebro. - I Örebro arbetar cirka 1 500 med utveckling, produktion och försäljning av gruv- och anläggningsutrustning.

Avdelningen strategisk prissättning och artikeladministration inom eftermarknad på Atlas Copco Rock Drills AB i Örebro består av en grupp om ungefär 15 personer. För drygt ett år sedan behövde avdelningen förstärkas med ytterligare personal. Arbetet kräver lika mycket kompetens inom teknik som ekonomi - en inte helt enkel kombination visade sig.

- Vi brukar rekrytera personal internt. Men vid det tillfället var det svårt att få tag på personal, så vi beslutade oss för extern rekrytering, säger Fredrik Göransson, chef för avdelningen strategisk prissättning och artikeladministration.

Kontaktade bemanningsföretag

Fredrik Göransson kontaktade ett antal rekryterings- och bemanningsföretag för att få hjälp. Reaktionen från de olika företagen var väldigt bra.

- Snabbast att svara var Poolia. Jag fick bra kontakt med Hanna Moradian och hon återkom inom kort med ett antal kandidater, säger Fredrik Göransson. Dessa visade sig passa bra för jobbet, de fyllde de behov vi hade. Så småningom hyrdes ytterligare ett par personer in.

Lite senare upptäckte Anna Ulander, tillförordnad chef under den tid Fredrik varit tjänstledig, att det behövdes ytterligare förstärkning till avdelningen. Eftersom Fredrik varit så nöjd med Poolias arbete valde hon också att vända sig till Hanna Moradian. Även denna gång blev det snabbt napp.

- Poolia känner till vårt behov. Det kändes verkligen att Hanna Moradian var på hugget och drivande i hela processen, säger Anna Ulander.
Arbetet som konsulterna skulle utföra är inte helt enkelt. Det handlar om att finna och lägga in information om reservdelar i affärssystemet och sätta rätt pris på dem, ett arbete som måste ske på ett utpräglat strukturerat sätt.

- I den här rollen ska man ha tre roller - man måste vara tekniskt kunnig och samtidigt ha kunskaper inom ekonomi och inköp, säger Anna Ulander. De personer Poolia hittade har passat in otroligt bra.

Så hjälpte Poolia Atlas Copco Poolias uppdrag hos Atlas Copco omfattar både rekrytering och personaluthyrning. När Atlas Copco kontaktade Poolia för att få hjälp med rekrytering av medarbetare till avdelningen på eftermarknad kunde Poolias konsultchef i Örebro, Hanna Moradian, snabbt sätta sig in i de behov Atlas Copco hade. - Eftersom jag själv är ingenjör pratar vi samma språk, så jag kunde direkt analysera behovet och förstå vad företaget efterfrågade, säger Hanna Moradian. Hanna berättar att matchningen att hitta lämpliga personer till alla tjänsterna gick rätt smidigt. - Atlas Copco är en stor och attraktiv arbetsgivare i Örebro så det var många som ansökte om tjänsterna. Å andra sidan krävdes det speciell kompetens och erfarenhet inom både teknik och ekonomi, och utöver det är det väldigt viktigt att även ta hänsyn till de personliga egenskaperna för att konsulten ska passa väl in i gruppen på arbetsplatsen, förklarar Hanna Moradian.

Text: Petra Lodén | Foto: Johan Dalhäll

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:
- Strategiska konsulter hjälper Atlas Copco i Örebro
- Här är 5 sätt som hjälper dig att hämta andan
- "Jag gillar att komma till nya arbetsplatser och träffa nya människor"
- DinEL har goda kundrelationer i fokus
- Här är chefens stora utmaningar i den nya, rörliga ekonomin

Uppdaterad: den 4 december 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-kunder, ekonomi, orebro.

Permanent Länk

Åsa Edman Källströmer: "Att finnas där målgruppen finns"

Som vd för Poolia Sverige får jag ofta frågan hur vi kan vara säkra på att vi hittar den bästa kandidaten för ett visst uppdrag. Svaret är "det kan vi inte". Men vi ger oss inte förrän vi har lyckats.

Som bemanningsföretag har Poolia redan idag en mycket omfattande databank med 150 000 CV:n. Vi arbetar också med olika typer av nätverk där vi har tillgång till flera av Sveriges duktigaste tjänstemän. På vår hemsida Poolia.se lägger kandidater dagligen in och uppdaterar sina CV:n. Och sedan några veckor tillbaka har vi ett unikt komplement till detta - Facebook.

Via Poolias sida på Facebook kan detta sociala nätverks medlemmar hitta våra 100 senaste jobbannonser som uppdateras i realtid. De medlemmar som väljer att bli ett "fan" får också information så fort Poolia-sidan uppdateras. För att hjälpa intressenterna ett steg på vägen till ett nytt jobb, delar Poolias specialister med sig av sina tips om hur man skriver ett CV för en jobbansökan, förbereder sig för en anställningsintervju och hur man sållar rätt bland jobbannonser.

Varför vi gör detta? Vi vill få in ännu fler intressanta kandidater för våra kunder, och då måste man finnas där målgruppen, i detta fall kandidaterna, finns. Vi ser denna satsning på Facebook som ett led i Poolias strävan efter att bli bättre som bemanningsföretag. Vi är faktiskt först ut bland alla svenska bemanningsföretag, tack vare vårt samarbete med Careerbuilder.se.

En trevlig sidoeffekt av vår nya webbstrategi, om än på lång sikt, är en bättre ranking hos Google och andra sökmotorer. Bloggar och andra webbplatser kommer att länka till oss med anledning av Facebook-satsningen, och det kommer att ha positiva effekter för Poolias placering på sökresultatsidorna.

Åsa Edman Källströmer, VD för Poolia Sverige

Uppdaterad: den 26 maj 2009.
Kategorier: kronikor-.

Permanent Länk

Poolia Norrköping visar att det är i backarna man rycker

Bengt-Ove Jonsson, platschef Poolia Norrköping

Vissa plockar fram det lilla extra när det är tufft och skaffar sig ett försprång. Ett exempel på detta är Poolia i Norrköping.

Grundförutsättning för en spurt i tuffa tider är en positiv inställning, speciellt när det gäller bemanningsföretag. Det vet Bengt-Ove Jonsson, platschef för Poolia i Norrköping.

- Vi tacklar problem med en positiv attityd, en enorm framgångstro på oss själva och undviker att falla i fällan att prata om negativa och självdestruktiva tankar. Vi rycker i backarna!

Just "rycket i backarna" har en speciell innebörd för Norrköpingsregionen. I början på mars arrangerade Poolia Norrköping en kundträff på Skandiateatern med denna sportmetafor som ämne. Evenemanget lockade 60 av Poolias lokala kunder, lokaltidningen rapporterade och alla som var där uppskattade kundträffen stort.

- Kundträffens huvudbudskap var att man ska investera i sin personal i tuffa tider och öka insatserna på alla håll. Den positiva återkopplingen från våra kunder visar för mig att vi inte ska undervärdera det vi själva kan, säger Bengt-Ove Jonsson.

Poolias viktigaste kunder i Norrköping är Ericsson och ett antal statliga verk. Att ta hand om dem är högsta prioritet för Bengt-Ove Jonsson och hans fyra kollegor. Och det bästa sättet att göra det på är att hålla dem nöjda.

- Vi vill motivera våra konsulter att göra ett bra jobb. Därför har vi tagit fram något vi kallar "Poolia motivationspaket", ett slags bonuspaket som innehåller många slags belöningar för konsulterna.

Mångsidig marknad gynnar personaluthyrning och -rekrytering

Näringslivet i och kring Norrköping präglas idag av avsaknaden av en stor lokal aktör. Norrköpings största arbetsgivare har idag 600 anställda. Logistik, pappersindustri och offentlig sektor dominerar, men det är svårt att tala om en bransch eller tjänstesektor som sticker ut. Något som också har sina fördelar för en konjunkturkänslig bransch som bemanning:

- Norrköpingsregionen gick igenom ett stålbad för några år sedan när 4000 personer miste jobbet då Ericsson lade ner sina tre fabriker. Därför drabbas vi inte så hårt när andra regioner drar ner, säger Bengt-Ove Jonsson.

Poolia Norrköping täcker ett stort område - hela Östergötland, södra Södermanland och norra Småland. Att kunna allt om alla i en sådan stor region är nästintill omöjligt, men Bengt-Ove Jonsson berättar att Poolia har en stor marknadskännedom:

- Vi har genomfört sju stora marknadsundersökningar och ett stort antal mindre. Detta i kombination med tusentals kundbesök gör att vi har bra koll våra kunder och deras behov. Vi vet vilka som vill hyra personal  mer regelbundet och vilka som är intresserade av personalrekrytering.

När man frågar Bengt-Ove Jonsson vad det är som skiljer Poolia Norrköping från andra Bemanningsföretag, svarar han "stabilitet".

- Andra bemanningsföretag byter sin personal ofta, men så jobbar vi inte på Poolia. Vilket uppskattas av många kunder.

- Många bemanningsföretag startar sitt fjärde Sverige kontor i Östergötland vilket gör att vi har 100-tals konkurrenter. Men många får sedan lägga ner sina kontor när det inte fungerar. Vi kommer att finnas kvar, och det ger våra kunder en stor trygghet.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 26 maj 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, norrkoping.

Permanent Länk

Personalrekrytering med fokus på två kulturer

Företag som är verksamma i två länder med olika kulturer och lagar behöver personal som kan båda dessa utantill. Thomson Reuters Professional Scandinavia är ett typexempel på det - och Poolia kunde hjälpa det dansk-svenska företaget med rekrytering av en ny medarbetare på ekonomiavdelningen.

Professionell information som ger ett mervärde kan vara nyckeln till framgång i en snabbt föränderlig och konkurrensutsatt omvärld. Thomson Reuters tillhandahåller integrerade informationslösningar som ger ett försprång, både inom den juridiska och finansiella sektorn.

Thomson Reuters verksamhet består av en webbportal där kunderna dagligen uppdaterar sig med juridisk information och en traditionell förlagsverksamhet som ger ut ett stort antal titlar. Företagets huvudkontor ligger i Köpenhamn och i Stockholm finns även ett svenskt regionkontor.

Då verksamheten huvudsakligen är fokuserad mot två nordiska länder är det viktigt att företagets personal inte bara har rätt kunskaper utan även erfarenhet av två olika länder med två olika kulturer.

- För att kunna vara framgångsrika måste vi rekrytera personal som har en relation till varje land och som kan göra ett bra jobb i både Sverige och Danmark. Öresundsregionen där många svenskar, och även danskar, är bosatta i Sverige och arbetar i Danmark, möjliggör den kombinationen, säger Henrik Scheutz, HR-chef på Thomson Reuters.

Uppdraget gick till rekryteringsföretag

När Thomson Reuters behövde en ny medarbetare på ekonomiavdelningen, bestämde sig Henrik Scheutz att ge uppdraget till ett rekryteringsföretag. Det var Poolia som fick i uppdrag att hitta en medarbetare som förstår hur Danmark och Sverige arbetar med finansiella system och landsspecifika regler och avtal.

-  Poolia förstod våra behov och arbetade på ett systematiskt och bra sätt med att hitta just den unika medarbetaren som vår organisationen behövde vid den här tidpunkten. Det fungerade smidigt, från diskussionen om arbetsbeskrivning, presentation av företaget, intervjuer till val av slutkandidat och information till övriga sökande, berättar Henrik Scheutz.

Poolia har som rutin att i varje personalrekrytering kommunicera kundens varumärke på rätt sätt för att på så sätt locka fler kandidater.   

- Att vi som företag uppfattades som attraktiv arbetsgivare var mycket viktigt för oss och jag tycker att Poolia lyckades med detta på ett bra sätt, säger Henrik Scheutz.

Uppdaterad: den 25 maj 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, internationellt.

Permanent Länk

Så fick kundtidningsföretaget en prestigelös IT-chef

Monika Andersson, Appelberg, tillsammans med den rekryterade IT-chefen Micael Edén

Nya ägare, ett utgående avtal om den dagliga IT-driften och ett skriande behov av ett nytt produktionssystem. Kundtidningsföretaget Appelberg stod inför stora utmaningar förra sommaren. Lösningen blev en rekrytering av en ny IT-ansvarig med hjälp av Poolia.

På Appelberg Publishing Groups kontor mitt i centrala Stockholm smattrar tangentborden nästan konstant. De drygt 50 anställda producerar kundtidningar, nyhetsbrev och webbplatser till företagets uppdragsgivare och är helt beroende av en fungerande IT-miljö.

Strax innan sommaren förra året fick Appelberg nya ägare och därmed stod det klart att det pågående avtalet om den dagliga IT-driften med det gamla moderbolaget skulle löpa ut med kort varsel.

- Vi kände att vi behövde en IT-ansvarig och ville komma igång snabbt. Eftersom det var semestertider då, bestämde vi oss för ge uppdraget till ett rekryteringsföretag, berättar ekonomichefen Monika Andersson, som tillsammans med Appelbergs VD ansvarade för rekryteringen.

-  Vi ville rekrytera en person och inte hyra en roll. Rekryterar man, kan man knyta den nya medarbetaren mycket närmare till sin egen organisation.

I just detta skede kontaktade en säljare Monika Andersson och berättade om Poolias erbjudande som rekryteringsföretag.

- Poolia hade hjälpt oss tidigare med att rekrytera personal, och då tyckte vi att det var bra att testa deras kompetens med den här typen av tjänster, säger Monika Andersson.

- Man rekryterar inte en person på den här nivån i en handvändning. Det tar tid och resurser som inte vi har. Vi är bra på annat, och bestämde oss därför att låta Poolia ta hand om hela rekryteringsprocessen.

Bra kravprofil som grund för personalrekrytering

Staffan Rosenberg, som arbetar som rekryteringskonsult på Poolia Stockholm, berättar att det är viktigt att få till en så exakt kravprofil som möjligt det när det gäller personalrekrytering:

- Tjänsten krävde en väldigt bred kompetens. Dels skulle Appelbergs nya IT-chef ha ett strategiskt tänk kring IT, framför allt när det gäller övergången från en IT-miljö till en annan, och samtidigt skulle han eller hon kunna ge operativ support till användarna. Appelberg var också väldigt noga med att deras nya medarbetare skulle vara prestigelös.   

Efter två förberedande möten annonserade Poolia på ett flertal olika jobbsajter och Staffan Rosenberg sökte samtidigt efter lämpliga kandidater i sitt eget nätverk och i Poolias databas. Hela 99 intressenter sökte jobbet, och Appelberg fick statusrapporter flera gånger i veckan.  

- Vi pratade regelbundet med varandra och gjorde avstämningar via mejl och per telefon, berättar Monika Andersson och tillägger att hon är nöjd med Poolias arbete:

- Jag har som krav på ett rekryteringsföretag att de självgående sköter hela rekryteringsprocessen från förarbetet och kravprofil till det är dags att presentera kandidater. De ska sköta processen åt mig på ett proffsigt sätt. Poolia lyckades mer än väl med det.

Under rekryteringsprocessens gång presenterade Poolia fyra kandidater för Appelberg. Valet föll slutligen på Micael Edén, som tidigare hade jobbat i en liknande position på ett känt svenskt klädmärke.

- Micael tillför mycket till vårt företag som medarbetare.  Han tillför också mycket som person. Han passar helt rätt in i vårt företag, säger Monika Andersson.

Just nu är Appelberg i färd med att införa ett nytt produktionssystem och hoppas kunna bli ännu mer effektiv med hjälp av IT. Det övergripande ansvaret för bytet har Micael Edén.

- Micael har en kunskap som vi helt saknade. Han kan både jobba operativt och strategiskt och han sköter kontakten med koncernbolaget i alla IT-frågor. Rätt man på rätt plats, säger Monika Andersson och ler belåtet.

Text: Thoralf Lindström | Foto: Sanna Skerdén

Uppdaterad: den 20 maj 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, it, rekrytering, stockholm.

Permanent Länk

6 tips för ökad arbetsglädje på kontoret

Alla behöver vi ett kreativt och lustfyllt klimat på arbetsplatsen. Organisationskonsulten Tomas Eriksson bjuder på sina knep som hjälper dig att sprida glädje bland dina kollegor och gör vardagen roligare även för dig. 

1. Lägg märke till allt som faktiskt fungerar
Det är lätt att ta på sig rollen som felsökare i arbetslivet och identifiera allt som inte fungerar. Om du vill öka glädjen så öva dig i att också se och lägga märke till allt som faktiskt fungerar runt omkring dig.

2. Bjud på uppskattning
För att kunna bjuda på uppskattning behöver du först lägga märke till det som du blir glad av och allt annat som underlättar arbetsdagen för dig. När du sedan säger något uppskattande till en person gör du både den som får uppskattning och dig själv glada.

3. Njut av nuet
Nuet har vi med oss hela tiden utan att riktigt besöka det. Vi är ofta upptagna med att fundera på saker som ligger framför oss och saker som har hänt. Träna dig i att stanna upp och njuta av nuet. Till skillnad från då- och framtid är nuet oftast helt problemfritt.

4. Lyssna med närvaro
Att lyssna med närvaro är att skapa förutsättningar för ett öppet klimat. Träna dig i att parkera dina egna impulser. Ge dig själv uppdraget att verkligen lyssna och förstå den du lyssnar till.

5. Busa och lek
Tillåt dig att busa och leka, det skapar glädje. Leken skapar en miljö som vi människor trivs i. Spelreglerna ger oss en tydlig ram och ett mål, vilket i sin tur ger oss trygghet. Innanför regelramen har vi friheten att agera och vara kreativa.

6. Välj tankar som du blir glad av
Många av våra tankar tänks om och om igen. Negativa tankar om oss själva har en särdeles förmåga att gå i repris. Inventera dina tankar! Lägg märke till vilka tankar som drar ner dig och vilka som ger dig energi.

Uppdaterad: den 18 maj 2009.
Kategorier: tips-och-rad.

Permanent Länk