stockholm

Med tanke på hur viktig Life Science är för Sverige är det anmärkningsvärt att branschbegreppet inte listas i Svenska Akademins Ordlista. Framtiden är ljus för företag som AstraZeneca, forskande laboratorier och apotek. Därför förstärker Poolia sin kompetens med en ny konsultchef för Life Science - Daniel Olsson.

Tack vare mer än 15 års erfarenhet av försäljning av instrument och förbrukningsartiklar för forskning har Daniel Olsson goda branschkontakter och vet hur processerna för rekrytering och personaluthyrning ser ut hos läkemedels- och bioteknikföretag.

- Många spelare på marknaden behöver helt klart hjälp med rekrytering och personaluthyrning. Att hitta rätt personal för en sådan bransch går inte i en handvändning,

Daniel Olssons huvudsakliga uppgift blir att med bas i Stockholm sälja in Poolia som bemanningsföretag för Life Science. Han kommer också att hålla kontakt med Poolias konsulter som finns ute hos kund.

Vill man vara med i toppen, gäller det att vara lyhörd mot marknaden och ta reda på vilken kompetens som efterfrågas som mest just nu. Därför har Daniel Olsson ett konstant erfarenhetsutbyte med Poolias andra konsultchefer inom Life Science, samtidigt som han i sin dagliga kontakt med kunderna får indikationer på detsamma.

- Kompetenserna skiljer sig åt ganska mycket, men det är fyra personliga egenskaper som alltid brukar dyka upp i olika kravprofiler. Det är noggrannhet, pålitlighet, diskretion och målmedvetenhet, berättar Daniel Olsson.

Att detta är nyckelord som gäller Poolias arbetssätt som bemanningsföretag, är en slump men ingen tillfällighet, tycker Daniel Olsson.

- Jag är säker på att Poolia med sin expertis och seriösa företagsprofil kan vara en attraktiv leverantör av kompetenta medarbetare för Life Science.

Uppdaterad: den 24 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, life-science, stockholm.

Christer Andersson, North Trade

Kontinuitet är viktigt när det gäller rekryteringar. Det säger Christer Andersson, CFO på North Trade som använder samma rekryteringsföretag idag som han gjorde när han var ekonomichef på sitt förra jobb.

En stor del av köttet som North Trade importerar kommer från Sydamerika, bland annat det som säljs under miljöprofilerade varumärket Naturkött.

- Köttet kommer från djur som fötts upp under goda förhållanden, strövat fritt utomhus hela året och är garanterat fritt från hormoner och antibiotika. ICA, Coop och Willys är några av våra kunder, säger Christer Andersson.

Just nu är North Trade inne i ett expansivt skede. I dagsläget är bolaget den största köttimportören på den svenska marknaden och den näst största i Finland. Inom kort tänker företaget också ge sig in på den norska marknaden.

- Expansionsplanerna tog ny fart i samband med att Procuritas köpte företaget 2006. Bakgrunden är att den inhemska produktionen inte räcker till och att det därför råder brist på kött på alla nordiska marknader, säger han.

Nyligen har bolaget anställt en redovisningsansvarig och rekryteringen av en produktambassadör pågår för fullt.

När Christer Andersson under sex år var ekonomichef på IT-bolaget Hyperion anlitade han Poolia som rekryteringsföretag.

- Vi fick hjälp både med konsulter och rekrytering och samarbetet fungerade väldigt bra. Därför kändes det naturligt att anlita Poolia när vi behövde en redovisningsansvarig här på North Trade, säger han.

Testar Poolia för ny rekyrtering

På säljsidan har North Trade tidigare använt sig av rekryteringsföretag som riktar sig specifikt mot livsmedelsbranschen.


- Men när vi nu rekryterar en produktambassadör ville vi prova Poolia även här. Om det faller lika väl ut kommer vi att använda Poolia för fler rekryteringar. I samband med att vi expanderar räknar vi med att anställa sex personer till, säger Christer Andersson.

Han tycker att den långsiktiga relationen med Poolia är en stor tillgång vid rekryteringar. Inte minst möjligheten att behålla samma kontaktpersoner.

- För en uppdragsgivare tar en rekryteringsprocess mycket kraft. Det är viktigt att kunna beskriva företaget och det speciella företagsklimat som råder på ett bra sätt. Om man redan har gått igenom det här en gång tillsammans så blir det lättare att träffa rätt nästa gång, säger han.

Han tycker att det är en styrka att Poolia kan hjälpa till med både rekrytering och uthyrning av konsulter.

- Om någon säger upp sig kan man behöva ta in en konsult i ett första skede samtidigt som rekryteringsprocessen påbörjas, säger Christer Andersson.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

Så stärker Svenska Spel sitt varumärke som arbetsgivare
Så attraherar du den bästa personalen
Han fick nytt jobb men behöll samma rekryteringsföretag 
Radioprofilen som hittade hem tack vare Poolia
Så hanterar du pessimisten
Åsa Edman Källströmer: "Anställ så får du ett företag av jättar"

Text: Sara Bergqvist | Foto: Susanne Kronholm

Uppdaterad: den 9 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, rekrytering, stockholm.

Andrew Masaba, IT-tekniker

Som IT-tekniker är Poolia-konsulten Andrew Masaba av central betydelse för sin uppdragsgivare Det Norske Veritas. Som han själv säger är han involverad i så många olika projekt och processer så att han får täcka flera olika roller och funktioner som brukar finnas på en hel IT-avdelning med flera anställda.

Andrew Masaba ursprungliga befattning på Det Norske Veritas var Second Line-support, det vill säga att han ansvarade för installeringar och ominstalleringar av program samt hårdvarusupport.

Men eftersom certifieringsbolagets behov ökade har hans arbetsområde blivit större. Idag tar Andrew Masaba bland annat hand om utbildningar för personal, nätverk, larm, printrar och telefoner samt remote- och närsupport.

Så här kan en arbetsdag se ut för honom:
- Dagen kan börja med att jag diskuterar inköp av skrivare med en extern leverantör för att sedan hjälpa en av Det Norske Veritas anställda med att komma igång med Microsoft Communicator. Kontrasterna kan vara rätt stora, men det är bara kul och inspirerande.

Arbetsbeskrivning på två sidor

När Andrew Masaba började på Det Norske Veritas hade han tre huvudsakliga arbetsuppgifter. Idag får hans arbetsuppgifter plats på två A4-ark. Lite tillspetsat uttryckt är han IT-chef, nätverkstekniker, larmtekniker, helpdeskmedarbetare och drifttekniker, det vill säga en hel IT-avdelning, i en och samma person .

Det är inte minst tack vare sin kompetens som Andrew Masaba klarade av denna utökning av arbetsuppgifter och ansvar. Att han är en person som inte ryggar för ansvar, hjälper också förstås.

- Jag har en akademisk bakgrund inom IT- området  och Poolia har även bidragit med utbildning så jag hade en hel att falla tillbaka på när jag började på Det Norske Veritas, berättar Andrew Masaba.

Börjar som fastanställd efter nyår

Hur oumbärlig Andrew är för sin uppdragsgivare, fick han veta när Det Norske Veritas gav honom ett erbjudande som han inte kunde tacka nej till.

- Från och med årsskiftet börjar jag som fastanställd här, ler han.

Kompetenta konsulter

- Vi tar väldigt bra hand om våra konsulter och kompetensutbildar dem så att vi kan matcha vårt erbjudande med marknadens största IT-konsultbolag, säger Marie Svensson, konsultchef på Poolia IT.

- Andrews historia är ett bevis på vilka duktiga IT-konsulter vi kan förmedla till våra kunder.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 9 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, it-, stockholm.

När köttimportören North Trade sökte en ny redovisningsansvarig, tog företaget hjälp av Poolia. I den här filmen berättar rekryteringskonsulten Gabriel Asp hur han hittade rätt kandidat.

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Uppdaterad: den 5 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, poolia-tv, stockholm, rekrytering.

Poolia ställde ut på tidningen Chefs årliga seminarium Stora Chefsdagen den 1 oktober. Runt 200 deltagare hade samlats på Grand Hôtel i Stockholm för att lyssna till talare som Annika Falkengren och Jan Eliasson. Temat för dagen var "Yes we can!"

Bland Poolias kunder var evenemanget mycket uppskattat.

- En av våra inbjudna kunder var tvungen att avvika för ett lunchmöte, men kom tillbaka på cykel - andfådd och något svettig - för att inte missa nästa talare, berättar Poolias försäljningschef för region Stockholm, Michael Stålhammar.

Cheferna som besökte Poolias monter var nyfikna.

- Vi knöt många bra kontakter, bland annat med chefsrekryterarna på Stockholms stad. Dessutom fick jag tillfälle att prata med en av de inbjudna talarna, SSAB:s vd Olof Faxander, berättar Maria Eriksson, chefsrekryterare på Poolia.

Poolia anordnade också tävlingar i sin monter. De som var duktiga med golfputtern kunde vinna golfbollar och så blev det en frågesport där vinsten var en solljuslampa.

- Perfekt nu när vi går mot mörkare tider, säger Pauline Christensen, marknadsassistent på marknadsavdelningen.

Se bilder från evenemanget här nedan och läs mer om Poolias erbjudande inom chefsrekrytering här.

Uppdaterad: den 7 oktober 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, stockholm.

Beslutsfattande är inte alls så rationellt som vi tror. Det säger forskaren Ari Riabacke, som i september var huvudtalare på Poolias och Computer Swedens seminarieserie.

Turnén, som gjorde anhalt i Örebro, Stockholm, Malmö och Göteborg, var välbesökt och uppskattat av publiken som ivrigt deltog i diskussionerna både före och efter Ari Riabackes intressanta teser. 

Här nedan bilder och röster från seminarietillfället i Stockholm den 9 september 2009.

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Uppdaterad: den 17 september 2009.
Kategorier: evenemang, poolia-tv, stockholm.

Eva Windrup, Nobelmuseet och Ulrika Lewander, Poolia

Mycket hög utbildningsnivå och stor bredd i ämneskunskaper är kännetecknande för medarbetarna på Nobelmuseet. Senaste rekryteringen är en tidigare forskningsledare på AstraZeneca.

Alfred Nobel var en man med kunskap inom många olika områden.

Nobelmuseet verkar i samma anda med en ambition att det ska finnas en bredd
bland de som jobbar där, så att de flesta av Nobelprisets områden finns representerade bland personalen. Knappt en fjärdedel av de drygt 40 anställda har disputerat.

- Just nu saknar vi en person med kompetens inom fysik, men vi tittar på det, säger Svante Lindqvist, museichef.

Själv är han professor i teknikhistoria från KTH.

När museet öppnade 2001 rekryterades medarbetarna framför allt från Svante Lindqvists eget kontaktnätverk. Men när han uttömt detta nätverk valde han att vända sig till Poolia för hjälp.

- Processen vid rekrytering inleds med att museichefen med hjälp av museets ledningsgrupp arbetar fram en kravspecifikation för den tjänst som ska tillsättas, förklarar Eva Windrup, assistent till museichefen. Sedan kontaktas Poolia och vi gör en noggrann genomgång av kraven.

Nobelmuseet är en liten organisation och har ingen personalchef utan dessa frågor delas av Eva Windrup, ekonomichefen och Svante Lindqvist.

- Personalfrågor tar tid, personal är levande material folk förändras och kraven förändras därför är det bra att ta in flera personer och extern hjälp i rekryteringsprocessen, säger Svante Lindqvist.

Alltid många sökande till museets tjänster

Nobelmuseet är en attraktiv arbetsplats och när en tjänst utlyses är det alltid många sökande.

- Vi skulle aldrig kunna gå igenom alla de ansökningar som kommer in när vi annonserar, säger Eva Windrup som själv var en av de första på museet som rekryterades via Poolia. Nu är det hon som sköter kontakterna med Poolia.

Nästa rekrytering som är på gång är en bibliotekarie och även till den tjänsten väntar Eva Windrup få många ansökningar.

Antalet besökare på museet har ökat stadigt varje år och intresset tycks bara öka. I oktober invigs utställningen Galileos teleskop - instrumentet som förändrade världen.

- Den typiske besökaren är ganska ung, 20 till 25 år och kommer från något europeiskt land, Japan eller annan del av Asien. Skolverksamheten har nyligen förstärkts och en viktig del av vår verksamhet är våra specialarrangemang för privatpersoner, organisationer och företag, säger Eva Windrup.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Text: Petra Lodén | Foto: Håkan Flank

Uppdaterad: den 25 augusti 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, rekrytering, stockholm.

Skanska Sveriges chefsjurist Jörgen Ekelöw

När juristavdelningen på Skanska Sverige sökte en ny bolagsjurist, tog man hjälp av Poolia Legal för att hitta rätt person.
- Vi är fokuserade på vår specialitet och behöver därför hjälp när vi ska rekrytera, säger Jörgen Ekelöw, chefsjurist på Skanska Sverige.

Skanskas juristavdelning är relativt stor. Här jobbar tio jurister med lång erfarenhet och bred kompetens. Juristerna är lokaliserade i Göteborg, Malmö
och Solna. Varje jurist är specialiserad på en av företagets verksamhetsgrenar.

- Vi är verksamhetsuppdelade, men försöker ha geografisk närhet till kunderna så långt som möjligt, säger chefsjurist Jörgen Ekelöw.

Nyligen blev det aktuellt med rekrytering av en bolagsjurist till Skanskas kontor i Göteborg. Den yrkesmässiga kravprofilen var inte svår att teckna, utifrån avdelningens egna juridiska kompetens och behov. Däremot ville Jörgen Ekelöw ha stöd i personbedömning för att kunna välja den bästa kandidaten ur alla perspektiv:

- Skulle vi ha gjort en helt egen rekrytering tror jag att vi hade fått samma sökanden som vi fick nu eftersom vi skulle ha annonserat på samma ställen. Däremot hade vi nog inte lika väl kunnat avgöra vem av dessa som bäst skulle passa in i gruppen, både totalt sett och på Göteborgskontoret.

Lyckat samarbete genom hela rekryteringsprocessen

Lösningen blev att anlita Poolia Legal och rekryteringskonsulten Anna Lensmar-Friedman. Samarbetet i rekryteringsprocessen blev lyckat, tycker Jörgen Ekelöw.

- Jag tycker att den fungerat utomordentligt. Tillsammans gick vi igenom krav och kriterier. Vi diskuterade ingående vilka uppgifter som ingår i arbetet och den bakgrund och erfarenhet som lämpar sig bäst för det.

Utifrån det skrev Anna ihop en kravprofil. Sedan skötte hon annonsering samt läsning av ansökningar och sållning av kandidater. Vi träffade kandidaterna gemensamt och gjorde till slut vårt val.

Även Anna Lensmar-Friedman känner sig nöjd med samarbetet:

- Särskilt positivt är det stora intresset från Jörgen och Skanska. Det faktum att de har varit engagerade i rekryteringsprocessen och verkligen använt mig som bollplank, har bidragit till att vi kunnat få ut mycket av varje steg i vår rekryteringsprocess.

Anna Lensmar-Friedman berättar att Jörgen Ekelöw och några av medarbetarna själva valde att prova det personlighetstest som Poolia använder, som ett av verktygen för personbedömning och teamanalys.

- Vi gjorde det för att lättare förstå hur Anna använde det i urvalet. Det var ett hjälpmedel i processen, säger Jörgen Ekelöw.

Han tycker att det är positivt att rekryteringskonsulterna på Poolia Legal själva är jurister. Inte så mycket för de juridiska, fackkunskaperna, som för själva "tänket" kring yrke, karriär och drivkrafter:

- Det är viktigt att veta var kandidaterna kommer ifrån, vart de är på väg och vad de värderar. Saker värderas olika, beroende på vilken karriär man valt. Det underlättar om rekryteraren är välbekant med kandidaternas referensram, säger Jörgen Ekelöw.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Text: Malin Skreding | Foto: Håkan Flank

Uppdaterad: den 25 augusti 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, juridik, rekrytering, stockholm.

Korta uppdrag är ekonomikonsult Joakim Engqvists melodi, men på Poolia finns något för alla smaker.

Efter över två år på Poolia har Joakim Engqvist bland annat arbetat på ett stort amerikanskt dataföretag och på ett litet svenskt kommunkontor. Poolia har kunder i alla branscher och medarbetarna matchas med arbetsgivare utifrån kompetens och önskemål.

Vad är det bästa med Poolia?
- Det är variationen på uppdragen. Jag är nyfiken av naturen och gillar att arbeta med olika tjänster i skilda brancher. Jag har lärt mig oerhört mycket under de drygt två åren jag varit hos Poolia. Här behöver jag inte själv söka jobb, det sköter Poolia åt mig. Det finns jobb här för alla, vill du till exempel ha längre uppdrag går det också bra.

Vad behöver du ha för egenskaper för att klara av konsultrollen?
- Att vara social är en förutsättning. Du ska på kort tid komma in i gruppen och arbetsuppgifterna. Då måste du våga ställa de "dumma frågorna" och lära känna dina kollegor. Dessutom är det viktigt att gå in i varje nytt uppdrag helt förutsättningslöst. Det är stor skillnad att jobba på HP och Trosa kommun. Företagskultur, arbetssätt och processer skiljer sig åt mellan en amerikansk datajätte och en liten kommun.

Hur gör Poolia för att alla konsulter ska känna att de jobbar för ett och samma företag?
- Visar du engagemang så får du ut mer av jobbet. För egen del ser jag till att gå på mingelkvällar, föreläsningar och utbildningar som Poolia anordnar. Dessutom är jag ordförande i Poolias konsultråd. Vi är länken mellan konsulterna och intern personal. Här tar vi upp alla möjliga frågor, till exempel resultatet på senaste medarbetarundersökningen eller möjligheten till träningsbidrag.

Vad är ditt tips till studenter på väg ut i arbetslivet?
- Ha roligt på jobbet och arbeta med det du tycker om.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Text Katarina Ahlsén | Foto: Patrik Lundin

Uppdaterad: den 25 augusti 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, stockholm.

Anders Odö, försäljningschef Makita Sverige

Japanska verktygstillverkaren Makita är i full fart med att erövra den svenska marknaden. Personalen som ska klara av den uppgiften rekryterades med hjälp av Poolia.

Makita startades i Japan för nästan hundra år sedan och har idag fabriker över hela världen. Företaget är världens största tillverkare av elektriska handverktyg för proffs och på de flesta marknaderna som Makita är representerat på är man märket nummer ett. Att bli det även i Sverige är företagsledningens ambition och därför startades en svensk försäljningsorganisation upp förra hösten.

En viktig samarbetspartner i Makitas uppstartsfas i Sverige var Poolia. Fram till dagens datum har Poolia rekryterat den största delen av Makitas personal. Det rör sig om ett 14-tal personer till företagets alla nivåer - från lagerchef, serviceansvarig och kundservicemedarbetare till personal på marknads-, sälj- och ekonomiavdelningen.

- Jag själv blev också rekryterad av Poolia, av Katarina Isdahl. Hennes insikt i företaget hjälpte när de nya tjänsterna skulle tillsättas, berättar Makitas svenska försäljningsdirektör Anders Odö när han bjuder på kaffe på företagets svenska huvudkontor i Sollentuna utanför Stockholm.

Tycker att personalrekrytering kräver lyhördhet

- Det krävs en lyhördhet för vad kunden är ute efter. Det är förutsättningen för att få rätt kandidater. Jag vill inte att det sitter en kandidat med fel kompetens eller inställning på en anställningsintervju. Det är slöseri med både min och kandidatens tid.

Anders Odö framhåller vikten av en tydlig kravspecifikation för att en rekrytering ska bli lyckad. Eftersom det var Poolia som tog fram dessa tillsammans med honom upplevde han samarbetet i början av rekryteringsprocessen som extra viktigt. Under processens gång hade Anders Odö kontakt med olika rekryteringskonsulter på Poolia, både i Stockholm, Jönköping och Göteborg, och han reste land och rike runt för att träffa kandidaterna.

- Eftersom jag ville få cirka fem till tio CV:n presenterade per tjänst, läste jag väl ett hundratal CV:n under en tvåmånadersperiod. Men även om jag hade bråttom för att få ihop organisationen har Poolia hållit vad de har lovat. Poolia hjälpte inte bara till med att sätta upp annonser, matchning i databaser och presentation av kandidater. För att skilja agnarna från vetet genomförde Poolia det arbetspsykologiska testet Master Person Analysis på kandidaterna.

- Testet hjälpte till att sålla bort de som inte riktigt passade in i vår företagskultur, berättar Anders Odö.

Kräver prestigelöshet av sin personal

Prestigelösa har också Poolias rekryteringskonsulter varit, menar Anders Odö.

- Poolia har varit en positiv samarbetspartner genom hela rekryteringsprocessen. De personerna som jag har varit i kontakt med har övertygat genom sin professionalitet och sin förmåga att läsa av mina önskemål. Dessutom uppskattade jag deras backuprutiner. När jag själv rekryterades var det semestertider, men överlämningen mellan rekryteringskonsulterna har varit problemlös.

Beviset att Poolia har lyckats att förmedla rätt medarbetare till Makita är inte bara en nöjd svensk försäljningsdirektör.

- Alla mina medarbetare fick tillsvidareanställning för några veckor sedan när deras provanställningar på sex månader gick ut, säger Anders Odö belåtet.

Text: Thoralf Lindström | Foto: Sanna Skerdén

Uppdaterad: den 17 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, rekrytering, stockholm, salj-och-marknad.

Elisabeth Dellner, HR-specialist på Stockholms Hamnar

Före jul drog Stockholms Hamnar igång processen med att anställa två chefer.

- Stockholms Hamnar verkar i en spännande miljö och företaget har lätt att attrahera, motivera och behålla medarbetare. 

- Vi är ett modernt företag med många intressanta arbetsuppgifter där vi är med i allt från renoveringar av Skeppsbron till evenemang som Volvo Ocean Race, säger Elisabeth Dellner.

Under flera års tid har bolaget samarbetat med Poolia kring rekrytering och när det var dags att hitta en driftschef och en upphandlingschef tog de en ny kontakt.

- Till det första mötet med Poolia hade vi med oss ett utkast till en kravspecifikation. Det blev djupa diskussioner under en hel förmiddag hur profilen skulle se ut och hur annonseringen skulle gå tillväga, säger hon.

Vad är viktigt att tänka på vid det första mötet?
Det första mötet är det viktigaste. Då bestämmer man vilken profil tjänsterna ska ha. Att alla korten läggs upp på bordet kring den aktuella tjänsten. Det är viktigt att öppenheten är stor. En annan grundförutsättning för att det ska bli ett bra jobb är att det är en bra personkemi mellan oss och rekryteringskonsulten.

Poolias Margot Estlander och Elisabeth Dellner

På vilket sätt skiljer sig Poolia från andra rekryteringsföretag, tycker du?
- De har en väldigt stor bredd inom tjänstesektorn. Hos oss har de rekryterat allt från hamnstyrmän till olika chefstjänster. De är också snabba, det är viktigt att processen blir kort eftersom de som söker letar efter flera jobb samtidigt. Dessutom håller de oss uppdaterade om vilka kandidater de träffar. De är lyhörda hur vi vill ha det och jag är också imponerad av de kandidater de får fram, att de håller så hög kvalitet.

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, det-sager-poolias-kunder, offentlig-sektor, rekrytering, stockholm.

Conny Thelberg, försäljningschef på Boxer

I unga år arbetade Conny Thelberg extra i en butik som bland annat sålde radio och TV. Under lugnare stunder brukade han stå och pilla på apparaterna i butiken. Intresset ledde till en förfrågan om han ville börja som säljare i butiken. I dag är Conny Thelberg försäljningschef på Boxer.

- De frågade om de fick skicka en beskrivning av tjänsten till mig. Jag läste befattningsbeskrivningen och tyckte att det hela lät intressant, säger Conny Thelberg.

Efter den inledande intervjun följde ytterligare tester och intervjuer, bland annat med Boxers vd. Conny Thelberg själv tror att det är hans breda och långa erfarenhet av elektronikbranschen som gjorde honom till en lämplig kandidat för jobbet som försäljningschef på Boxer.

- Jag har ju min erfarenhet från butik och vet hur verkligheten ser ut hos våra återförsäljare, och jag har jobbat mot kedjehuvudkontor och har ett bra kontaktnät. Jag har också erfarenhet av direktförsäljning.

Som försäljningschef styr han Boxers försäljning av digital-tv-paket. Därmed har Conny Thelberg ansvar för att driva försäljningen mot både nya och existerande kunder.

- Att sälja hårdvara är en sak, men att sälja abonnemang omfattar flera dimensioner. När vi har sålt in ett abonnemang till en kund vill vi både behålla den kunden och sälja mer till honom/henne. Samtidigt vill vi ju också locka nya med bra erbjudanden utan att få de redan existerande kunderna att känna sig missgynnade. Det är en svår balans att hålla och vi arbetar mycket med den.

Conny Thelberg anser att hans erfarenhet från butiksgolvet har gett honom många fördelar som han har nytta av i sin nuvarande position.

- Den erfarenheten har varit väldigt viktig eftersom jag vet vad som är genomförbart och vilken typ av information och uppmuntran som en ung säljare i en butik efterfrågar.
Det var under sin tid på Canal Digital som Conny Thelberg insåg att han behövde bygga på sin utbildning. Dels för att den nya tjänsten som försäljningschef krävde det, dels för att ytterligare utbildning var ett måste för att kunna utvecklas ytterligare i karriären.

- Jag läste till diplomerad marknadsekonom för att få modellerna och även teorin. Praktiken hade jag redan i och med att jag började arbeta när jag var arton år gammal.

Det var en ren slump som gjorde att Conny Thelberg började sitt extraknäck på en elektronikavdelning, och därmed fick möjlighet att ta första steget i det som skulle bli en framgångsrik karriär.

- Det var en bra slump. Men det visade sig att jag hade en viss fallenhet för elektronik och jag har haft turen att få jobba med många bra människor och också fått möjlighet till utveckling och utbildning.

Text: Petra Meyer | Foto: Knut Koivisto

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, stockholm, salj-och-marknad.

Monika Andersson, Appelberg, tillsammans med den rekryterade IT-chefen Micael Edén

Nya ägare, ett utgående avtal om den dagliga IT-driften och ett skriande behov av ett nytt produktionssystem. Kundtidningsföretaget Appelberg stod inför stora utmaningar förra sommaren. Lösningen blev en rekrytering av en ny IT-ansvarig med hjälp av Poolia.

På Appelberg Publishing Groups kontor mitt i centrala Stockholm smattrar tangentborden nästan konstant. De drygt 50 anställda producerar kundtidningar, nyhetsbrev och webbplatser till företagets uppdragsgivare och är helt beroende av en fungerande IT-miljö.

Strax innan sommaren förra året fick Appelberg nya ägare och därmed stod det klart att det pågående avtalet om den dagliga IT-driften med det gamla moderbolaget skulle löpa ut med kort varsel.

- Vi kände att vi behövde en IT-ansvarig och ville komma igång snabbt. Eftersom det var semestertider då, bestämde vi oss för ge uppdraget till ett rekryteringsföretag, berättar ekonomichefen Monika Andersson, som tillsammans med Appelbergs VD ansvarade för rekryteringen.

-  Vi ville rekrytera en person och inte hyra en roll. Rekryterar man, kan man knyta den nya medarbetaren mycket närmare till sin egen organisation.

I just detta skede kontaktade en säljare Monika Andersson och berättade om Poolias erbjudande som rekryteringsföretag.

- Poolia hade hjälpt oss tidigare med att rekrytera personal, och då tyckte vi att det var bra att testa deras kompetens med den här typen av tjänster, säger Monika Andersson.

- Man rekryterar inte en person på den här nivån i en handvändning. Det tar tid och resurser som inte vi har. Vi är bra på annat, och bestämde oss därför att låta Poolia ta hand om hela rekryteringsprocessen.

Bra kravprofil som grund för personalrekrytering

Staffan Rosenberg, som arbetar som rekryteringskonsult på Poolia Stockholm, berättar att det är viktigt att få till en så exakt kravprofil som möjligt det när det gäller personalrekrytering:

- Tjänsten krävde en väldigt bred kompetens. Dels skulle Appelbergs nya IT-chef ha ett strategiskt tänk kring IT, framför allt när det gäller övergången från en IT-miljö till en annan, och samtidigt skulle han eller hon kunna ge operativ support till användarna. Appelberg var också väldigt noga med att deras nya medarbetare skulle vara prestigelös.   

Efter två förberedande möten annonserade Poolia på ett flertal olika jobbsajter och Staffan Rosenberg sökte samtidigt efter lämpliga kandidater i sitt eget nätverk och i Poolias databas. Hela 99 intressenter sökte jobbet, och Appelberg fick statusrapporter flera gånger i veckan.  

- Vi pratade regelbundet med varandra och gjorde avstämningar via mejl och per telefon, berättar Monika Andersson och tillägger att hon är nöjd med Poolias arbete:

- Jag har som krav på ett rekryteringsföretag att de självgående sköter hela rekryteringsprocessen från förarbetet och kravprofil till det är dags att presentera kandidater. De ska sköta processen åt mig på ett proffsigt sätt. Poolia lyckades mer än väl med det.

Under rekryteringsprocessens gång presenterade Poolia fyra kandidater för Appelberg. Valet föll slutligen på Micael Edén, som tidigare hade jobbat i en liknande position på ett känt svenskt klädmärke.

- Micael tillför mycket till vårt företag som medarbetare.  Han tillför också mycket som person. Han passar helt rätt in i vårt företag, säger Monika Andersson.

Just nu är Appelberg i färd med att införa ett nytt produktionssystem och hoppas kunna bli ännu mer effektiv med hjälp av IT. Det övergripande ansvaret för bytet har Micael Edén.

- Micael har en kunskap som vi helt saknade. Han kan både jobba operativt och strategiskt och han sköter kontakten med koncernbolaget i alla IT-frågor. Rätt man på rätt plats, säger Monika Andersson och ler belåtet.

Text: Thoralf Lindström | Foto: Sanna Skerdén

Uppdaterad: den 20 maj 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, it, rekrytering, stockholm.

Ulf Gegerfeldt, Dahl Sverige och Jennifer Woxö, Poolia

På Dahl Sverige AB gör man ingen skillnad på medarbetare med tillsvidareanställning och konsulter. När inköpschefen Ulf Gegerfeldt i höstas behövde stärka fakturakontrollen var det naturligt att anlita en konsult.

Handelsföretaget Dahl har ett stort antal inhyrda medarbetare. Företaget är verksamt inom byggsektorn, huvudsakligen handel med VVS-produkter, och efterfrågan är säsongsberoende.

I höstas uppstod även behov av en extra resurs inom inköp. Dahl ägs sedan några år tillbaka av den stora franska industrikoncernen Saint-Gobain och kraven på tillförlitlig kontroll av inkommande fakturor har ökat. Ulf Gegerfeldt är inköpschef på Dahls huvudkontor i Järfälla.

- Jag ville inte anställa någon, berättar han. Läget är osäkert inom byggbranschen och det vore väldigt tråkigt att anställa och sedan kanske bli tvungen att kasta ut den personen i arbetslöshet efter en tid om det visar sig att vi blir tvungna att dra ner. Genom att anlita en konsult har den personen ändå kvar sin anställning hos sitt bemanningsföretag.

Sökte hjälp när det var dags för bemanning

Eftersom Ulf Gegerfeldt inte hade så stor erfarenhet själv av att anlita konsulter inom administration rådfrågade han en kollega inom ekonomiavdelningen om vart han skulle vända sig. Ekonomiavdelningen hade anlitat Poolia så även Ulf Gegerfeldt vände sig dit för hjälp.

Efter sedvanligt urvalsförfarande anlitades en person som snabbt blev en stor tillgång på avdelningen. Tyvärr visade det sig att kollektivtrafikförbindelsen mellan konsultens bostad och Dahl inte är den bästa, det gick helt enkelt inte att få ihop resorna till och från Järfälla. Ulf Gegerfeldt var mycket nöjd med arbetsinsatsen, men det stod klart att restiden slet på konsultens privatliv.

- För mig är det jätteviktigt att mina medarbetare kan få en bra balans mellan jobb och privatliv - det gäller alla, oavsett anställningsform. Poolia hittade snabbt en ny konsult som nu har varit hos oss några veckor. Bytet gick väldigt smidigt, Poolia hittade rätt direkt.

För Ulf Gederfeldt är det en självklarhet att anlita hjälp vid bemanning.

- Jag är inte proffs på bemanning. Det överlåter jag åt dem som kan det.

Text: Petra Lodén | Foto: Sanna Skerdén

Uppdaterad: den 14 april 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-kunder, stockholm, salj-och-marknad.

Vid en rekrytering är det viktigt att få välja mellan ett flertal kandidater som presenteras inom en någorlunda tät tidsram. Det tycker Léasy Sveriges försäljningschef Glenn Lingebrand. 

- Jag hade höga förväntningar innan jag anlitade Poolia och jag tycker att de har levt upp till dem, säger han.

Léasy Sverige är väldigt nöjda med resultatet av den rekrytering som Poolia hjälpte till med - en säljcoach.

- Det är svårt att hitta bra personal inom just det yrkesområdet och Poolia hittade verkligen en person som är mitt i prick, tycker Glenn Lingebrand.

- Jag värdesätter också bland annat Poolias tillgänglighet. Under rekryteringsprocesserna har jag haft en bra och tät kontakt med min kontaktperson på Poolia, fortsätter Glenn Lingebrand. 

Men bra service och snabbhet i all ära, för många är priset också en viktig faktor.

- Poolia har ett bra pris i förhållande till kvaliteten på kandidaterna. Ett annat bemanningsföretag kan till exempel ta dubbla priset, men det betyder inte att kandidaterna är dubbelt så bra, säger Glenn Lingebrand.

Uppdaterad: den 6 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, stockholm, salj-och-marknad.

- Som person är Gun glad, öppen och enkel att ha att göra med. Hon är otroligt flexibel. Gun är verkligen en klippa. Hon har också den erfarenhet vi behöver. Genom åren har Gun jobbat med varierande ekonomiska uppgifter och hon fungerar jättebra med övriga anställda, säger Boel Lindell.

Boel Lindell jobbar på Telia Sonera som teamledare för fakturacontrollers. Avdelningen består av tjugotre personer, däribland Gun Pihlqvist, som är inhyrd konsult från Poolia. Som fakturacontroller jobbar hon med kontering av leverantörsfakturor. Det innebär mycket kontakter med andra medarbetare i organisationen.

Redan 1999 hade Boel Lindell kontakt med Poolia och det var då Gun kom in i bilden för första gången. Anledningen till att valet föll på Poolia var för att en annan avdelning på Telia hade använt sig av Poolia och var nöjda. Tyvärr var Telia tvungna att göra sig av med sina konsulter bara några år senare, men när Telia 2006 började använda ett nytt ekonomisystem, SAP, behövde de återigen ta in nya konsulter.

- Vi använde oss egentligen av ett annat bemanningsföretag, men de hade inga konsulter som var lämpliga. Då kontaktade jag Gun Pihlqvist eftersom jag visste vad hon gick för. Till allas glädje var Gun Pihlqvist tillbaka på Telia, som konsult, 2006.

- Ett problem som kan förekomma när det gäller att hyra personal är att personen som kommer kanske har jobbat med helt andra saker. Ett annat problem är om personen är överkvalificerad. Det är en balansgång, men Poolia har verkligen lyckats hitta rätt, säger Boel Lindell.

Uppdaterad: den 6 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, stockholm.

Poolia hjälpte Huddinge kommun att välja deltagare till ledarutbildningen.

Huddinge kommun bad Poolia att ge en så kallad "second opinion" om vilka som bör bli kommunens framtida chefer och därmed bredda beslutsunderlaget i kommunens urvalsprocess.

Kommunen hade valt ut 22 personer som två rekryteringskonsulter från Poolia intervjuade och lät göra personlighetstest. Syftet var att hitta de nio personer som var mest lämpade att delta i LedarskapsForum.

Ansvarig för uppdraget var Bengt Kaspár, konsult med mycket lång erfarenhet av rekrytering.

- Jämfört med andra rekryteringsuppdrag tittade vi inte så mycket på yrkeserfarenhet utan koncentrerade oss på de sökandes ledaregenskaper. Vi fokuserade också på deras erfarenhet av ledarskap och förutsättningar för att tillgodogöra sig ledarskapsprogrammet. Men helheten var också viktig, berättar Bengt Kaspár.

- Det var verkligen hög nivå på samtliga 22 sökande. Det var svårt att göra urvalet och att rangordna dem. Det visade sig slutligen att de personer vi valde var ungefär desamma som kommunen hade övervägt att satsa på. Fördelen med vårt arbete var att de fick en bekräftelse på att de gjort ett bra val.

Dessutom hjälpte Poolia till med att hitta motiveringar till de personer som denna omgång inte valdes ut att delta i ledarutvecklingsprogrammet. Detta för att undvika att de skulle känna sig alltför besvikna och kanske söka jobb på annat håll.

- Jag tycker arbetet flöt på väldigt bra, trots att det var många personer inblandade. Huddinge kommun hade förberett rekryteringsprocessen på ett utomordentligt sätt.
Bengt Kaspár tycker det är positivt av Huddinge kommun att satsa på de egna medarbetarna.

- Det är bra att inventera den egna personalen i stället för att direkt gå ut och rekrytera externt, säger han. 

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, det-sager-poolias-specialister, offentlig-sektor, stockholm.