kontor
Snabba processer är i det närmaste vardagsmat på Poolia Kontor
Ett till två dygn. Det är tiden som Anette Karåkers medarbetare i många fall har på sig för att presentera en lämplig kandidat för en kund. Men snabba processer är i det närmaste vardagsmat för Poolias affärsområdeschef för kontorstjänster.
 | |
| Fakta: Anette Karåker Ålder: 42 år Befattning: Affärsområdeschef för Poolia Kontor På Poolia sedan: 2008 | |
- När kunden vill hyra en konsult är det snabbt och rätt som gäller, säger Anette Karåker.
- Det beror inte minst på att kunden kan skicka ut samma förfrågan till flera bemanningsföretag. Om vi vill ta hem affären, måste vi presentera en lämplig kandidat till rätt pris väldigt snabbt.
Samtidigt handlar det också om att Poolia har som mål att vara en tillförlitlig och flexibel leverantör och partner. Något som underlättas av Poolias arbetssätt med en ansvarig konsultchef som är med under hela rekryterings- och hyrprocessen.
- Vi behöver inga utförliga A4:or med exakta kravspecifikationer när det gäller att snabbtillsätta en kontorstjänst. Oftast räcker det om kunden berättar att han eller hon behöver "någon med den och den kompetensen" och som ska "ha en liknande profil som Lisa" som vi förmedlade till kunden för ett halvår sedan, berättar Anette Karåker.
Stora fördelar med personlig kontakt
Hela matchningsprocessen är enligt Anette Karåker väldigt personlig. I hennes värld är det inte ett företag som ringer till företaget Poolia för att få tag på en VD-assistent, utan det är två människor som har en personlig kontakt.
- Och sedan måste jag säga att vi har väldigt duktiga matchare. Alla på min avdelning har en bakgrund i den bransch som de nu rekryterar medarbetare till. Det underlättar oerhört när man pratar samma språk som kunderna. Vi kan termerna.
Specialisering på tjänstemän är enligt Anette Karåker Poolias stora konkurrensfördel.
- Vi är specialister som hyr ut specialister. Lägg därtill att vi har 20 års erfarenhet av personaluthyrning.
Bemanningsföretag som tänker i nya banor
Det märks att Anette Karåker är stolt över sina medarbetare och deras förmåga att tänka i nya banor. För det är det som behövs vid förfrågningar som kräver speciella egenskaper hos kandidaten.
- Vi pratade just i morse om vad det är som kännetecknar en bra "matchare". Att se möjligheter och hitta nya lösningar är väl den utmärkande personliga egenskapen som förenar alla som jobbar på det här företaget, berättar Anette Karåker.
Detta tänk gäller enligt Anette Karåker även konsulterna som Poolia förmedlar.
Nya lösningar när marknaden bromsar
Som en följd av lågkonjunkturen har marknaden för bemanningsföretag tagit en liten vändning. Nu är det inte ett lika stort problem att hitta medarbetare med specialistkompetens, eftersom det är fler arbetssökande ute på marknaden. För Poolia Kontor betyder det fler ansökningar per vakant tjänst, något som innebär att selekteringsprocessen blir mer omfattande.
- Det är utan tvekan kundernas och inte kandidaternas marknad just nu. Men med hjälp av den digitala tekniken kommer vi att kunna tackla denna utmaning. Systemets sökfunktioner gör att vi kan selektera kandidater i ett ganska tidigt stadium, säger Anette Karåker men tillägger att det finns en till lösning för att få en bättre balans mellan antalet förfrågningar och lediga kandidater:
- Vi ska hitta nya marknader och fler kunder, samtidigt som vi fortsätter att vara världsbäst på att ta hand om våra existerande!
Text och foto: Thoralf Lindström
Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, kontor.
Prenumerera på InSight
En snabb väg tillbaka till arbetsmarknaden
Poolia är en utvald samarbetspartner i Arbetsförmedlingens jobbcoachprojekt, där du som arbetssökande kostnadsfritt får personlig handledning och stöd.
Rätt personal för ditt företag
Vill du veta mer om Poolia och hur vi kan hjälpa just dig och ditt företag? Ring nedanstående nummer eller gör en offertförfrågan så kontaktar vi dig.
Ring 0770 111 222
Din karriär
Vi på Poolia genomför varje år tusentals rekryterings- och uthyrningsuppdrag. Det finns med andra ord stor chans att du hittar ditt nästa drömjobb här hos oss.
Hitta ditt nästa jobb här.
Läs mer om möjligheter hos Poolia.
