karriar

Just nu befinner vi oss i ett spännande skede. Tiderna blir godare, vilket gör att arbetsmarknaden blir allt mer rörlig. I premiärnumret tar jag upp en fråga som jag ofta får från kandidater: "När är det egentligen lämpligt att byta jobb?"

Skicka gärna dina frågor till oss på Vision Possible, så besvarar vi dem i nästa nummer.

När upplevs jag som en hoppjerka? Ser många anställningar negativt ut på min cv?

Flera kortare anställningar är inget hinder. Så länge du har en förklaring till varför du valde att gå vidare. Var ärlig - det lönar sig!

Vad ska jag säga på anställningsintervjun om mina tidigare jobb?

 Innan du går på en jobbintervju, tänk igenom varför det gick som det gick på dina tidigare jobb. Det är helt okej att säga att arbetsgivaren eller arbetsuppgifterna inte levde upp till förväntningarna. Men tala helst inte illa om dina före detta arbetsplatser, det ger ett negativt intryck. Ofta förekommande svar, och som upplevs helt naturliga för att gå vidare i karriären, är till exempel uppköp och omorganiseringar.

När blir det varningsflagg?

Om du har en lång rad anställningar som bara är sex månader långa så kan det skapa en viss misstänksamhet. Det kan indikera på att du inte fått stanna efter provanställningen.

Kan det ses som negativt att ha varit länge på ett och samma företag?

Personligen lägger jag inget negativt i att ha varit hos samma arbetsgivare en längre tid. Om jag får in en ansökan med en person som varit länge hos ett företag blir jag extra nyfiken. Jag undrar varför han eller hon vill byta jobb just nu! I grunden är det alltid hantverket som intresserar mig, inte om det har förvärvats hos en, två eller tio olika arbetsgivare.

Hur är trenden idag gentemot tidigare?

Idag byter vi generellt jobb oftare än förr. Arbetsmarknaden är rörligare och snabbare. Företaget anställer fortare, men säger också upp personal snabbare. Idag kan alla bli uppsagda. Det säger i sig ingenting om dina prestationer. Uppsägningar i samband med sämre ekonomi är något vi alla fått vänja oss vid.

Och framtiden?

Då måste vi nog se oss själva mer som en del av företagets kompetensförsörjning. Behovet kan då förändras med tiden, vilket i sin tur leder till att vi får räkna med att vara mellan anställningar ibland. Då gäller det att känna sig bekväm i att sälja och marknadsföra det viktigaste du har - dig själv.

Uppdaterad: den 23 augusti 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, rekrytering.

Enligt kinesisk tideräkning och kinesiska horoskop så är 2010 tigerns år. Traditionen beskriver tigrarna som färgstarka rebeller, med gott om energi och livskärlek. De älskar att befinna sig i centrum och blir sällan osedda. Tigrar är otåliga och letar alltid efter action.

De orden sammanfattar lika mycket tigrarna i näringslivet. Och du behöver inte vara astrolog för att spå att 2010 lika mycket är de nyanställdas år som tigerns.

Undersökningar visar att halva it-Sverige vill byta jobb. Samtidigt signalerar landets it-företag att de vill växa med 20 000 personer, enligt Computer Sweden och Dataföreningen. Räkna med att du som är it-proffs kommer att bli extra efterfrågad.

En annan opinionsundersökning, gjord av Poolia, synliggör att var fjärde tjänsteman vill byta jobb inom ett år. Bland personer under 29 år svarade hela 36 procent ja på frågan om jobbyte. Det gäller alltså för landets arbetsgivare att se över hur de ska behålla befintliga nyckelpersoner och attrahera nya medarbetare. De måste dels planera för framtida kompetensförsörjning, dels kvalitetssäkra rekryteringsrutinerna.

Det blir alltså lite roligare att vara en kandidat på arbetsmarknaden hösten 2010 än var det var 12 månader dessförinnan. Kort sagt, det är tigerns år. Om du söker jobb i år så är det snarare du som är tigern, den som jagar sitt byte i jobbdjungeln, inte företagen. 

Svenskarna är överlag ett folk som verkar uppskatta det gamla romerska citatet "variatio delectat", ombyte förnöjer. Vi stannar på samma jobb i snitt sju år, enligt en undersökning av SCB, vilket är lägre än EU-genomsnittet. Sverige hör till de länder i Europa där rörligheten på arbetsmarknaden är störst. Vi landar på tredje plats efter Danmark och Storbritannien.

Det positiva med detta som nationalekonomer brukar lyfta fram är att flexibiliteten på arbetsmarknaden leder till att rätt kompetens hamnar på rätt ställe, vilket i sin tur gynnar ekonomin. Ett av skälen till att vi i Sverige har större rörlighet än andra skulle kunna bero på att det svenska samhället har ett utbyggt trygghetssystem, skriver tidningen Dagens Möjligheter. Detta gör att människor inte är så rädda för att byta arbete, och uppmuntrar till att söka sig till nya tjänster.

Kort sagt, 2010 är tigerns år. Ett år med klös i som kommer att förändra jobbdjungeln.

Uppdaterad: den 23 augusti 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, kronikor-, rekrytering, tips-och-rad.

Hur blir du själv en bättre chef - eller får dina medarbetare på kontoret att växa? Börja med att läsa en god bok! De Utvalda har, just det, "valt ut" ett antal titlar för affärsresan på tåget, flyget eller bussen. Varsågod, inspireras!

Ung & chef - Anders Kinding. Här får du en praktisk handbok för nyblivna unga chefer, men också äldre medarbetare. Första chefsjobbet kan vara tufft, med både konflikthantering över generationsgränserna och grupputveckling. Läs vidare och beställ.

Chefen som kunde tala med medarbetare - Åsa-Mia Fellinger. Mer än en rolig titel! Få en inblick i vad chefen behöver göra för att höja arbetsmotivationen och resultaten. Psykologen och ledarskapscochen Åsa-Mia ger effektiva verktyg för att kommunicera på rätt sätt, inte minst genom positiv förstärkning. Läs vidare och beställ.

Våga chefa! - Bodil Wennberg, Sofia Norberg. Ledarskap har länge handlat om att ta hand om människor, men medarbetare behöver också handfast ledning. Många chefer har känt att de fått ansvar utan befogenheter. Men en chef måste också Våga chefa! Inspirera till en ledarroll med mer "go", utan den gamla auktoritära ledarstilen. Läs vidare och beställ.

Arbetsglädje - Bo Angelöw. Musik ska byggas utav glädje, sjöng någon. Men även företag byggs av glädje - arbetsglädje. Den är en av de viktigaste förutsättningarna för en hälsosam, effektiv och framgångsrik arbetsplats. Hur kan chefer och medarbetare tillsammans höja arbetslusten? Det handlar om att systematiskt satsa på arbetsglädje. Här får du konkreta tips och idéer. Läs vidare och beställ.

Uppdaterad: den 5 februari 2010.
Kategorier: karriar, tips-och-rad.

Chefer - ämnet vi älskar att pratar om, runt fikabordet såväl som styrelsebordet. Även i media ventileras ämnet flitigt. De Utvalda fastnade för en färsk artikel i Harvard Business Review - "Three Questions Executives Should Ask for the New Year". Artikeln är en av webbmagasinets mest lästa, och det är knappast en slump.

Vi är alla på jakt efter chefstips som kan stödja oss - och våra kolleger. I den uppmärksammade artikeln börjar skribenten Melissa Raffoni det nya året med att fråga sig vad hon har lärt sig av det gamla. En nyttig hemläxa. Speciellt i en tid där honnörsorden är "förändring" och, framför allt, "förbättring".

Gemensamt för bra chefer

Skribenten undrar vad hon har lärt sig av effektiva chefer som hon mött. Vad gör vissa framgångsrika och andra inte? När hon funderat klart delade hon upp cheferna i två grupper - de som lyckats leverera och de som inte lyckats. Det slog henne då att de bästa ledarna hade åtta saker gemensamt: tydlig målsättning, feedback från andra om sina mål, bra kommunikation, förmåga att vara analytiska och därefter handlingskraftiga när de väl analyserat klart, integritet och de var alla eviga studenter, det vill säga lyhörda för ny kunskap.

Därefter granskade hon de gemensamma karaktärsdragen hos cheferna som kunde ha levererat bättre: de sätter inte upp mål med leverans i åtanke, de lyckas inte få ut det bästa av sina medarbetare, de kan inte lyssna på vare sig kunder, partners, kolleger eller mentorer och de saknar styrkan att våga pröva nytt.

Modeord: förändring

Artikeln är en nyttig påminnelse för chefer och HR-intresserade jorden runt, och det är helt naturligt att Harvard Business Reviews skribent avslutar betraktelsen med att fokusera på modeordet för 2010: "förändring". Träffande beskriver hon att förändring åstadkommer du inte av att göra mer av samma sak, tvärtom, och hon ursäktar sig för att summera sin betraktelse med en kliché: "Nothing ventured, nothing gained".

En kliché, visst, men det är som artisten Lloyd Cole sjunger: "the reason it's a cliché is because it's true". Det är så sant som det är sagt, eller skrivet i Harvard Business Review, eller sjunget i Lloyd Coles fall. Han kommer för övrigt med ett nytt album i år.

Som sagt, förnyelse var ordet för 2010.

Uppdaterad: den 4 februari 2010.
Kategorier: karriar, tips-och-rad.

Hur ska man bete sig på en jobbintervju? En bra början är att vara öppen, ärlig och nyfiken. Men det finns flera saker att tänka på. Poolia-TV visar vilka och ger praktiska exempel på hur du absolut inte bör göra.

Klicka här för att se del 1: Planera ditt jobbsökande och här för att se del 3: Så skriver du en bra jobbansökan

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Reporter och manus: Thoralf Lindström | Kamera: Scott Lakey | Redigering: Hannes Hagstrand

Uppdaterad: den 10 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, poolia-tv, rekrytering.

Alla kan hitta sitt drömjobb. Men konkurrensen på arbetsmarknaden är hård och det krävs rätt verktyg i jobbsökandet för att få ett nytt jobb. Denna film visar dig hur du kan förbereda dig inför själva jobbsökandet.

Klicka här för att se del 2: Så skriver du en bra jobbansökan och här för att se del 3: Att göra intryck på intervjun

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Reporter och manus: Thoralf Lindström | Kamera: Scott Lakey | Redigering: Hannes Hagstrand

Uppdaterad: den 8 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, poolia-tv, rekrytering.

En bra jobbansökan är grundläggande om du letar efter nya jobb. Det gäller att skriva ett CV som gör dig rättvisa, och ett personligt brev som fångar rekryterarens uppmärksamhet. Denna film ger dig några tips om hur du ska göra.

Klicka här för att se del 1: Planera ditt jobbsökande och här för att se del 3: Att göra intryck på intervjun

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Reporter och manus: Thoralf Lindström | Kamera: Scott Lakey | Redigering: Hannes Hagstrand

Uppdaterad: den 8 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, poolia-tv, rekrytering.

De sociala mediesajterna Twitter och LinkedIn låter numera sina användare dela med sig av sina statusuppdateringar på respektive tjänst.

Mikrobloggen Twitter och affärsnätverket LinkedIn, som har 50 miljoner användare, har inlett ett samarbete som möjliggör det för sina användare att synka sina statusuppdateringar.

"Idén är enkel: När du uppdaterar din status på LinkedIn kan du nu twittra den också. På så sätt får uppdateringen mer vikt; dina kontakter på Twitter kan se uppdateringen, samtidigt som söktjänster som Twitter Search och Bing kan indexera den", berättar Allen Blue, en av LinkedIn:s grundare på sajtens officiella blogg.

"Och när du twittrar, kan du skicka det budskapet till dina LinkedIn-kontakter - oavsett vilken Twitter-tjänst och -verktyg du använder."

Integrationen med Twitter är avancerad och låter dig välja mellan två versioner. Du kan antingen välja låta Twitter skicka alla dina tweets till LinkedIn, eller så väljer ut enstaka tweets som ska visas på LinkedIn. För detta markerar du dem med hashtaggarna #li eller #in.

LinkedIn är det första affärsnätverket som får ett officiellt stöd från Twitter.

Anledningen till varför Twitter valde LinkedIn och inte det mycket större Facebook (vars statusuppdateringar är betydligt mer kompatibla med Twitter) är att de två företagens chefer är vänner, som sajten Mashable avslöjar. Vänskapen mellan Twitters Biz Stone och LinkedIns Reid Hoffman kan ha stora konsekvenser för vårt arbetsliv, som de förklarar i denna video.

Denna artikel har blogginlägget Twitter and LinkedIn to share status updates (The Guardian) som förlaga.

Uppdaterad: den 10 november 2009.
Kategorier: karriar, tips-och-rad.

Lucía Sivertsen har jobbat med det mesta inom radio. Hon har varit programledare, producent och New York-baserad korrespondent. Men när flyttlasset gick till Sverige, gällde det inte bara att lära sig ett nytt språk, mexikanskan fick även hitta en ny karriär. Med hjälp av Poolia hamnade hon på Volvo i Eskilstuna.

Med sina många år inom marknadsföring och journalistik har Lucía Sivertsen hunnit lära känna kommunikationsbranschens alla sidor. Hon har, som hon själv uttrycker det "suttit på alla stolar" - som oberoende journalist, beställande kund och som producent på reklambyrå.

- Att jag har fyra års erfarenhet från stålindustrin var också ett plus. Det var precis den balansen som Volvo var ute efter.

Lucía Sivertsen sitter som konsult på Volvo Construction Equipment (Volvo CE), som tillverkar väghyvlar, grävmaskiner, hjullastare, dumprar och andra entreprenadmaskiner. Marknadsföringen i detta segment är främst riktad till företag, och för att visa upp sina produkter är Volvo CE med på flera utställningar i hela världen. Men Volvo CE är så mycket mer än sina produkter - det finns stora avdelningar för service och kundsupport inom koncernen.

- Mitt ansvar är att se till att dessa tjänster, ja hela Volvo CE:s tjänstepaket inom aftermarket support, presenteras rätt på mässorna, berättar Lucía Sivertsen. 

- Jag är med och tar fram kreativa koncept, med allt från vanliga flyers till interaktiva medier som till exempel touch screen-monitorer. Att visa hur en tjänst fungerar på papper är inte så lätt, med interaktiva medier öppnas helt nya möjligheter.

"Jag träffade en människa"

Lucía Sivertsens start i hennes nya hemland började med en uppförsbacke, som för så många kompetenta personer som kommit hit från andra länder. Hon fick höra att hennes önskan att få jobb som motsvarade hennes utbildning var orealistisk. Vändningen kom på en rekryteringsmässa.

- Jag hade skrivit ut 20 CV:n och delade ut dem som nybakat bröd på mässan. Det var flera bemanningsföretag som tittade snett på mig och gav mig alla möjliga tips från att flytta till Stockholm, eller skaffa mig erfarenhet i andra yrken först. Till och med att jag delade ut mitt CV i pappersform var fel.

Men så träffade hon Pia Andersson, konsultchef på Poolia i Västerås.

- Det kändes som om jag äntligen träffade en människa. Pia var jättetrevlig, tog ett kort på mig och hade inga problem med mitt pappers-CV, berättar Lucía Sivertsen.

Efter några veckor ringde Poolia tillbaka, och undrade om det var okej att skicka Lucías CV till Volvo.

- Det lät som ett jätteintressant jobb, men jag behövde översätta CV:t till engelska. Egentligen var jag upptagen med att sätta upp en mexikansk filmfestival, men de på Poolia gav sig inte förrän jag hade gjort det. Det var nu eller aldrig, säger Lucía Sivertsen.

Sedan drygt ett år sitter Lucía Sivertsen på sitt nya arbete. Att hon är nyfiken och öppen för nya kontakter har hjälpt henne mycket i hennes konsultroll.

- Jag trivs som fisken i vattnet. Och Poolia, som ju är min arbetsgivare, tar väldigt bra hand om mig. De är ofta ute hos kund och träffar oss konsulter varje gång de är här. Skickar jag ett mejl till dem, får jag svar direkt.

Hur utvecklas du som person i ditt arbete?
- Det har varit en otrolig resa - att lära mig hur man jobbar i Sverige, och samtidigt har så mycket internationella kontakter. Språket har alltid varit mitt viktigaste arbetsverktyg, men nu jobbar jag på ett annat språk än mitt modersmål. Det är också en utmaning. Med min kulturella bakgrund har jag nog en ganska bred horisont, men jag breddar den ytterligare för varje arbetsdag som går.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

Så stärker Svenska Spel sitt varumärke som arbetsgivare
Så attraherar du den bästa personalen
Han fick nytt jobb men behöll samma rekryteringsföretag 
Radioprofilen som hittade hem tack vare Poolia
Så hanterar du pessimisten
Åsa Edman Källströmer: "Anställ så får du ett företag av jättar"

Text: Thoralf Lindström | Foto: Pia Norlander

Uppdaterad: den 9 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, salj-och-marknad, vasteras.

I samband med Arbetsförmedlingens jobbcoachprojekt får arbetslösa välja att antingen ta hjälp av renodlade coachningsföretag eller specialiserade rekryteringsföretag. Vet du exakt vet vilka jobb du vill söka? Då gör du bäst i att ta hjälp av ett rekryteringsföretag. Behöver du hjälp med komma fram till vad du egentligen vill, är det bättre att låta dig coachas fram.

	Patrick Grimlund

Det säger Patrick Grimlund, dokorand specialiserad på coaching och chefredaktör för webbplatsen Coachbranschen.se.

Som specialist på coaching framhåller Patrick Grimlund att renodlade coachingsföretag bättre passar de som är lite osäkra på var de passar in på arbetsmarknaden och vilka jobb som bäst motsvarar deras utbildning.

- Coaching handlar om att gå från tanke till handling. Hos ett coachföretag får man hjälp med att komma fram till vad man egentligen vill, gå igenom sina drivkrafter, sina mål och drömmar. För många arbetssökande är detta första steget.

Men de som redan vet vilka jobb de vill söka gör bäst i att kontakta ett rekryteringsföretag, säger Patrick Grimlund.

- Det är de som sitter på jobben. Rekryteringsföretag som Poolia och andra har upparbetade kontakter med arbetsgivare och kan snabbt hjälpa den arbetssökande som har rätt kompetens och motivation.

Dra nytta av kompetenta jobbcoacher

Patrick Grimlund tycker att det är den personliga situationen som avgör hur den arbetssökande bäst kan dra nytta av sin jobbcoach.

- Är du väldigt osäker på vad du vill, får du inte vara blyg och be om så mycket hjälp som möjligt. Men kom ihåg att ansvaret för att söka en tjänst ligger på dig som arbetssökande. Du måste göra jobbet själv.

När det gäller att välja jobbcoach menar Patrick Grimlund att det är viktigt att den arbetssökande direkt känner ett förtroende för sin kontaktperson. Ju kompetentare jobbcoachen är, desto bättre.

- Det hjälper onekligen om jobbcoachen har en bra bild av arbetsmarknaden och ett bra nätverk till arbetsgivare. Har han eller hon dokumenterad yrkeserfarenhet i samma område som du vill jobba i, ökar dina chanser att matchas mot rätt jobb avsevärt.

Har du några andra tips för arbetssökande?
- Var aktiv själv, på alla plan. Leta i platsannonser och bygg upp ett eget nätverk, både på nätet och i din bekantskapskrets. Berätta för dina vänner och bekanta att du söker ett jobb och registrera ditt cv i jobbdatabaser.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 25 augusti 2009.
Kategorier: karriar, tips-och-rad.

Tänk dig att ha två arbetsgivare som bryr sig om dig. Det är så Maria Andersson från Örebro beskriver fördelen med att jobba som Poolia-konsult.

Det hela började med att Maria Andersson registrerade sin CV på Poolia.se. Hon hade då ett arbete som redovisningsekonom på ett byggföretag, men med sin utbildning från civilekonomprogrammet på Örebro Universitet kände hon sig redo för ett nytt jobb.

- Jag kontaktades av Poolia så småningom. De hade ett antal spännande jobb som skulle tillsättas och undrade om jag var intresserad. På den vägen är det, berättar hon. 

Hennes första uppdrag som Poolia-konsult är också hennes nuvarande. Sedan ett år tillbaka sitter Maria Andersson på  SPX Process Equipment AB (tidigare Johnson Pump) i Örebro. Företaget tillverkar industripumpar och marina pumpar.

Konsult som gjorde karriär

- Som konsult är det väldigt viktigt att vara social och framåt. Man måste vara flexibel och gilla att jobba snabbt, säger Maria Andersson.

Maria Andersson säger att hon självklart kan tänka sig att jobba som tillsvidareanställd på ett företag, men det viktigaste är att hon lär sig nya saker hela tiden och utvecklas både inom arbetet och på ett personligt plan. En tillsvidareanställning i sig ger ingen större trygghet, tycker hon:

- Arbetsmarknaden har blivit så pass rörlig och oförutsägbar, så att fasta anställningar egentligen inte längre finns.

Fastän Maria Andersson är konsult tycker hon att hon är en i gänget bland hennes arbetskamrater på SPX. Men samtidigt upplever hon sin situation som om att hon har två arbetsgivare. En situation som hon uppskattar mycket.

- Som konsult på Poolia får man det bästa av två världar. Jag får input från två håll - min uppdragsgivare och Poolia. Jag får väldigt mycket stöttning av Poolia, som är mån om sina anställda. De hör av sig regelbundet och bjuder på sociala aktiviteter och kurser.

Har du någon tidsgräns hur länge du vill jobba för ett visst företag?
Nej, jag tänker inte i år och månader. Det vikigaste är att jag känner att jag kan utvecklas. När jag känner att jag har fastnat, är det dags att söka nytt jobb.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 12 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, karriar, orebro.

Referensen må vara den sista pusselbiten vid ett anställningsförfarande, men det gör den inte mindre viktig. Det kan vara en engagerad och intresserad referens som avgör om det faktiskt blir du som får jobbet. Se till att välja rätt personer. Och ge dem chansen att förbereda sig ordentligt. Här är experternas bästa tips.

Experterna är överens. När Kersti Tagesson, personalchef på Stockholms hamnar, och Poolia-konsulterna Kajsa Franchell och Fredrika Schartau träffas för att diskutera referensernas betydelse, går en åsikt som en röd tråd genom samtalet. 

- Välj referenser med omsorg och se till att de är uppdaterade.

Normalt lämnas referenserna efter en genomford anställningsintervju och är på så sätt den sista pusselbiten för den presumtiva arbetsgivaren.

- Referenser ska vara själva slutklämmen som kan visa helhetsbilden. Ofta har man redan bestämt sig och vill genom referensen mest ha en bekräftelse på att valet är rätt., säger Kajsa Franchell.

Vem ska man då lämna som referens?
- Din närmaste chef, så nära i tiden som möjligt, är det enhälliga svaret.

Om du inte kan lämna någon referens från ditt nuvarande arbete, be chefen från det förra. Det allra bästa är tre referenser varav två tidigare chefer. Detta kan vara komplicerat för någon som söker för första gången.

- Många unga, som är helt nyutexaminerade, har jättesvårt att hitta referenser. Då kan exempelvis en fotbollstränare eller ungdomsledare passa bra, föreslår Kajsa Franchell.

Det visar sig att de alla tre har intervjuat referenser som äkta makar, syskon, föräldrar eller kompisar från ridhuset. Ofta har de bara kompletterat bilden. I de fall som referensen bidragit till en anställning har det också funnits en yrkesmässig relation. Den som arbetat kanske 15 till 20 år på samma företag, och inte vill avslöja planerna på att byta arbete, kan också ha lite svårt att hitta lämpliga referenser.

- Då kan man uppge en extern projektledare eller kanske en revisor man arbetat med, föreslår Fredrika Schartau.

Viktigt att referensen har tid och är engagerad

Huvudsaken är att den som anges som referens är förberedd och har tid att ställa upp.

- Många gånger är ju faktiskt problemet just att få tag i referenserna, påpekar Kajsa Franchell.

Blir du ombedd att vara referens och inte har tid eller kanske inte har något positivt att säga, är det bättre att tacka nej. Ställ inte upp för gammal vänskaps skull.

- Men att ha kritiska synpunkter behöver inte vara fel. En brist kan kanske rättas till och en viss egenskap behöver inte påverka den tjänst som söks, tillägger Fredrika Schartau.

Sämsta referensen är oengagerad och bryr sig inte. Lika illa kan det vara med en referens som vill så väl att allt blir överdrivet positivt och knappast trovärdigt. Hur genomskådas en sådan referens?

- Det är lite underligt om en chef beskriver en anställd som fullkomlig. Då kan det finnas anledning att bli misstänksam, säger Kersti Tagesson.

Den viktigaste och kanske avgörande frågan brukar de alla tre spara till sist: Skulle du anställa den här personen igen?

Text: Susanna Lindgren | Illustration Malin Lindgren

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, tips-och-rad.

Att vara social och diplomatisk är två nyckelegenskaper för en konsult. Det gäller också att snabbt hitta de rätta beslutsvägarna inom den organisation som man jobbar hos menar Kamran Chohan, ansvarig för IT-infrastrukturen på Poolia.

	Fakta: Kamran Chohan Född: 8 juni 1976 Familj: Frun Sunbal och fyraårige sonen Nadir. Utbildning: Dataingenjör, examinerades från KTH 2003.

- Jag började med att arbeta åtta månader som konsult på Poolia år 2000. Sedan pluggade jag till dataingenjör på KTH och blev färdig 2003. Hela tiden varvade jag studierna med att jobba. Jag hade kontinuerlig kontakt med Poolia och arbetade som konsult här.

Kamran Chohans stora dataintresse i kombination med de mycket goda framtidsutsikterna på marknaden för dataingenjörer gjorde det självklart för honom att välja en yrkesbana inom it. Hans första uppdrag som konsult hos Poolia var på Ericsson, där han var redaktionschef (managing editor). Som webbredaktör sammanställde han och andra redaktörer information på Ericssons intranät.

- Jag brukar likna det vid ett smörgåsbord att vara konsult. Jag har fått pröva på många olika roller, branscher och företagskulturer.

Från energibolag till besvärsrätt och medicinbolag

Längs vägen har Kamran Chohan fått alltmer kvalificerade uppgifter som konsult. På energibolaget Fortum arbetade han som avancerad support, medan han på statliga Patentbesvärsrätten, där beslut från PRV kan överklagas, utvecklade hemsidan - alltifrån design till lansering.

På de amerikanska medicinbolagen Alcon och Pfizer har han varit it-ansvarig respektive gruppledare för den lokala supporten. I sitt nuvarande arbete som ansvarig för it-infrastrukturen i de länder där Poolia har verksamhet, följer han upp olika förändringsprocesser och målet är att ständigt försöka öka kvaliteten på it-leveranserna.

- Min vetgirighet har varit av stor betydelse för att jag har trivts som konsult. Jag har velat lära mig nya roller och hur olika företag fungerar. Det är också intressant att se hur personer samspelar med varandra. Det kan hänga samman med att jag har föräldrar som inte är födda i Sverige, och därför har jag alltid fascinerats av de olikheter som finns mellan människor och hur man överbryggar dem på bästa sätt.

Kamran Chohan förklarar att det som konsult är det viktigt att vara diplomatisk och att kunna anpassa sig till olika företagskulturer på ett smidigt sätt. I vissa företag får man inte samma slags gehör för en förändring för att de hierarkiska strukturerna ser annorlunda ut än i ett företag som har högt i tak och där man kan gå direkt till vd och tala om förändringarna.

- I andra företag måste man gå en viss strukturerad väg uppåt och det kan ta lite längre tid. Som konsult tjänar man mycket på att snabbt sätta sig in i den rådande företagskulturen och framför allt ta reda på vilka behov det är som ska uppfyllas. Att vara konsult handlar också om att skapa förtroende för sin egen roll, förklarar han.

- Det gäller att tycka om att etablera kontakter snabbt. För en person som känner att det helst skall kunna få ta lite längre tid att skapa ett kontaktnätverk kanske rollen som konsult inte är den rätta. I genomsnitt har uppdragen legat i åtta månader och det har varit tillräckligt för mig för att genomföra förändringar och för att hitta vägarna till att jobba effektivt inom företaget.

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, tips-och-rad.

Kompetens? Personkemi? Slumpen? Vad är det egentligen som avgör vem som får jobbet? Forskaren Pernilla Bolander har undersökt hur rekryterare tar beslut. Det visar sig finnas en rad olika synsätt bakom proffsens rekommendationer.

Du har fått komma på anställningsintervju till drömjobbet. Väl där förstår du att din kompetens och erfarenhet inte riktigt räcker till. Men så kommer samtalet in på fritidsintressen och det visar sig att både du och rekryteraren älskar att spela golf. Innan du vet ordet av är jobbet ditt. Kan det gå till så?

- Nej, inte riktigt, säger Pernilla Bolander, ekonomie doktor vid Handelshögskolan i Stockholm, som skrivit en avhandling om beslutsfattande i rekryteringsprocessen.

- Visst kan intressen och livsstil spela in vid rekryteringen på vissa företag. Men det är viktigt att komma ihåg att rekryteraren får stå till svars för sina val. Det är sällan som beslut tas enbart baserat på personkemi.

Pernilla Bolander är förvånad över hur snabbt en genomsnittlig rekrytering genomförs. Ofta har rekryterarna och de sökande bara träffats ett par timmar.

- En rekrytering är ett viktigt beslut. Om fel person anställs kan det leda till allvarliga konsekvenser.

Därför beslutade sig Pernilla Bolander för att forska i ämnet. Hon gjorde en fallstudie, och följde under ett års tid två företags rekryteringsarbete. I sin avhandling Anställningsbilder och rekryteringsbeslut slår Pernilla Bolander fast att det inte finns någon specifik faktor som avgör vem som får arbete. I stället har hon identifierat åtta olika synsätt som rekryterare använder sig av vid anställningssituationer.

Rekrytering som ett känslomässigt möte

Ett exempel är att se på rekryteringen som ett känslomässigt möte mellan människor, där personkemi och intuition spelar stor roll. I ett annat synsätt ses rekryteringen som en form av teater där både rekryterare och kandidater vill visa upp sitt bästa jag. Men spelar kandidaten sin roll för väl väcker det misstänksamhet. De flesta rekryterare använder sig av flera olika synsätt.

- Varken en persons kompetens eller erfarenhet är given utan tolkas utifrån rekryterarens bakgrund. Dessutom spelar den lokala kontexten in, till exempel hur bråttom det är att anställa, vilka rutiner företaget har och vilken typ av arbetsgrupp man rekryterar till.

Att det skulle finnas en viss personlighetstyp som alltid går hem stämmer inte.

- Det finns forskning som visar att rekryterare föredrar kandidater som liknar dem själva. Ibland stämmer det, men långtifrån alltid. Vissa företag söker en person som liknar de andra anställda medan andra söker någon som kan komplettera arbetsgruppen.

Det finns tydliga fördelar för ett företag som väljer att anlita ett rekryteringsföretag.

- Det är troligtvis så att en professionell rekryterare som möter kandidater varje dag kan göra en annan bedömning eftersom de har en större erfarenhetsbank.

Vad kan då den arbetssökande göra för att övertyga rekryteraren om sin förträfflighet?

- Det här är ett spel du inte kan vinna, det går inte att veta vad rekryteraren bär med sig. Det förekommer mängder av åsikter om hur man ska hantera en intervjusituation. En del säger att man alltid skall tacka ja till kaffe, även om man inte är en kaffedrickare. Andra säger att det viktigaste är att bara vara sig själv.

Pernilla Bolanders råd är att försöka vara bekväm i intervjusituationen. Det är också bra att ha en god självinsikt och i efterhand kunna utvärdera sitt eget beteende.

Pernilla Bolander tycker att det är bra om kandidaten får träffa flera personer eftersom alla kan bidra med sitt synsätt. I sina studier har hon sett att de flesta grupper är förvånansvärt överens om vem de skall välja.

- De flesta säger att det är svårt att göra en bedömning av kandidaten, men trots det brukar grupperna vara rörande överens. Det är något som händer i den här gruppdynamiken.

Text: Henrik Emilson | Illustration: Malin Lindgren

Uppdaterad: den 8 april 2009.
Kategorier: karriar, rekrytering.

Camilla Söderström har gått från siffertrillare och kamrer till arbetsledare och framtidsanalytiker. Själv säger hon att hon utvecklats från hantverkare till planläggare.

Camilla Söderström har upplevt mobiltelefonins explosionsartade tillväxt och sett IT-bubblan spricka. Under resans gång har hon också sett sin egen yrkesroll förändras. Från att till en början låta siffrorna förklara det som hänt och analysera det som varit till att nu använda dem som ett verktyg för att blicka framåt. En förändring som också ökat möjligheten att påverka.

- Förr var det min uppgift att tala om det som hänt. Varför det blev så här och vad det beror på att en kostnad är hög och på så sätt analysera det som varit. Naturligtvis gör vi det i dag också, men nu handlar det också om beslutsunderlag och planering inför framtiden. Det är väldigt roligt att kunna vara med och påverka, säger Camilla Söderström.

Den ändrade yrkesrollen kopplar hon till flera faktorer, inte enbart till omgivningens förväntningar och krav.

- Man mognar ju som människa. Den som är 24 år och börjar med redovisning kanske inte funderar så mycket utan bara knappar in. När man blir äldre kanske man i högre grad analyserar siffrorna man har, anser hon.

När hennes äldsta dotter var född bestämde hon sig för att läsa vidare. Det blev en chefssekreterarutbildning med ekonomisk inriktning på Frans Schartaus Handelsinstitut.

En kort tid arbetade hon också som sekreterare innan hon fick det första jobbet där hon kunde kombinera administrativa uppgifter med ekonomi. Företaget arbetade med inomhusmiljö, sålde ventilationsanläggningar och luftavfuktare.

Företagets faktureringssystem var gammalt och det var dags att datorisera. Ansvaret föll på kamreren. Kul och utmanande, men i Camilla Söderströms värld behövs nya utmaningar och inget varar för evigt.

Även om arbetsuppgifterna i stort sett var de samma på nästa jobb, var branschen ny. Scandinavian Aerospace & Industry sålde högteknologiska komponenter till flyg och försvarsindustri.

- Företaget var litet och då blir det så att man får ta hela biten: vara kamrer, redovisningsekonom, administratör, internrevisor, kommunikatör och dessutom sköta orderhanteringen. Jag var en controller som skötte allt, säger Camilla Söderström.

Nästa företag var också litet. De åtta anställda var pionjärer i den otroligt snabbväxande mobiltelefonbranschen.

På visitkortet stod det ekonomichef.

- Det är ju oerhört roligt att vara med och påverka och det kunde jag där. Jag satt med i ledningsgruppen, stod ständigt i kontakt med koncernens kontor över hela världen och fick styra och ställa över allt som hade med ekonomin att göra.

Ändå hoppade hon av efter ett år.

- Det är jätteviktigt att ha balans mellan jobb och fritid. Jag tyckte att jag jobbade jämt. Mina döttrar var i tonåren och jag kände att jag skulle arbeta ut mig om jag stannade. Jag blir grinig och på dåligt humör om det blir för mycket, säger Camilla Söderström.

Lösningen blev Poolia

- Jag ville se olika branscher, gärna lite större företag, och ta reda på vad jag ville göra när jag blev stor. Men när jag fick mitt första uppdrag som ekonomikonsult hade jag alldeles för lite att göra och det var nästan lika jobbigt det, säger hon och skrattar igen.

På sitt nästa jobb hamnade Camilla Söderström mitt i fusionen av två IT-bolag med amerikansk huvudägare och fick en på många sätt traditionell ekonomichefsroll.

När det började skaka i IT-branschen bestämde hon sig för att gå tillbaka till Poolia. Genom konsultuppdrag kom hon till Compaq som gick samman med HP, och gick sedan vidare från ett uppdrag till ett annat inom samma företag. Hon trivdes fantastiskt bra.

- I grunden är jag egentligen en mycket lat människa, säger hon med ett stort leende.

- Det är därför jag gillar effektiva rutiner och tycker det är roligt att hitta på bra lösningar som kräver minsta möjliga arbetsinsats. Blir det bra kan jag njuta av det ett tag, men sedan vill jag hitta något nytt att förändra.

Sitt senaste projekt hoppade hon på under hösten 2007. I dag har hon gått vidare i karriären och är ekonomichef på SVPH, Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux, en ideell förening som erbjuder äldreboende. Det innebar ett kliv från det vinstdrivna näringslivet till en verksamhet som inte förväntas gå med någon vinst alls. Påverkat arbetstakten har det inte.

- Men i dag gör jag finjobbet. Jag har gått från hantverkare till planläggare. Vi lägger om strukturen i verksamheten, moderniserar och skapar nya rutiner. Nu är jag mer proaktiv och arbetar med strategisk planering, vilket är kul, säger Camilla Söderström. 

Text: Susanna Lindgren | Foto: Fredrik Nyman

Uppdaterad: den 8 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar.

Förr hette det helt enkelt ekonom, i dag heter det allt oftare controller. Men det är inte riktigt samma sak. I stället för att ägna sig åt traditionell redovisning ska controllern vara affärsinriktad och blicka framåt i tiden.

Ekonomens roll i företagen är i förändring. I dag räcker det inte med att vara kunnig och välutbildad. 

- Det pågår en uppenbar utveckling av ekonomiorganisationen inom svenska storföretag, säger Mats Glader, som utbildar och forskar i redovisning och finansiering vid Handelshögskolan i Stockholm.

I dag efterfrågar allt fler företag mer affärsinriktade business controllers som kan översätta siffror till strategisk handling. Mats Glader arbetar med verksamhetsutveckling och ekonomisk styrning och är knuten till IFL som utbildar företag och organisationer. Genom intervjuer med ekonomichefer och finansdirektörer i svenska storföretag har han kartlagt de behov av förändring och utveckling av den traditionella ekonomrollen som finns. Budskapet är tydligt.

- Vad företagen är ute efter är någon form av strateg, någon som kan kommunicera och jobba med människor och som får siffrorna att tala. Controllern ska vara en samarbetspartner som hjälper chefen att tolka siffrorna, genom att dra slutsatser, utvärdera och ge förslag, säger Mats Glader.

Ny utbildning för controllers

Dagens nyutexaminerade ekonomer har denna kunskap med sig ut i arbetslivet, men erfarenheten saknas för att de ska kunna omsätta det i praktiken. Den controllerutbildning som bedrivs inom IFL vänder sig därför till seniora ekonomer med många års yrkeserfarenhet, både inom företag och myndigheter.

IFLs utbildningsprogram för erfarna controllers - Business Performance Diploma - har tagits fram i samarbete med ett antal svenska storföretag, bland andra ABB, AstraZeneca, Ericsson, Sandvik, SCA och TeliaSonera. Syftet är att fylla det gap som finns mellan företagens önskemål och den verklighet dagens business controllers arbetar i.

- Det är uppenbart att ekonomernas roll, status och plats håller på att förändras. Men det görs inte från en dag till en annan. Även om företagen eftersträvar förändring har de inte riktigt klarat av det hittills, säger Mats Glader.

Diskussionen kring ekonomifunktionens organisation och arbetssätt är inte ny. Nobelpristagaren Herbert A Simon skrev en bok i ämnet redan på 1950-talet. Under de senaste 20 åren har det skrivits och debatterats i ämnet och flera undersökningar visar på samma förväntade och önskade utveckling av controllerrollen. Även om utvecklingen hittills varit långsam har den, enligt Mats Glader, nu börjat accelerera.

- Det har blivit mer accentuerat eftersom allt fler företag exempelvis använder sig av shared services, säger Mats Glader och pekar på Ericsson som ett exempel.

Effektivisering föder nya arbetsuppgifter

När de stora företagen effektiviserar genom att lägga ut det mer rutinmässiga arbetet med bokföring, löner och fakturering till företag, interna och externa, ofta i Indien eller Malaysia, kräver det en intern omdefiniering av ekonomiorganisationen. 

- De mer traditionella arbetsuppgifterna på ekonomiavdelningarna förändras och finns inte längre kvar såsom tidigare. Vill du vara kvar i företaget räcker det inte med att kunna hantera redovisningsuppgifterna. De vanliga redovisningsrapporterna måste så klart fortfarande tas fram och tolkas men du måste som ekonom vidareutveckla din kompetens och vara mer närvarande i verksamheten, bli en samarbetspartner och arbeta med strategi, förändring och kommunikation, säger Mats Glader.

Idén är enkel. För 25 år sedan talade man om att automatisera produktionen. I dag är det administrationens tur.

- Det intressanta är vad som händer i en organisation när man flyttar ut den här typen av funktioner. Kan man ha en bra ekonomistyrning om man lägger ut redovisningen? Kan man göra strategiskt viktiga överväganden om man inte på samma sätt som tidigare kontrollerar sin egen information? frågar sig Mats Glader.

Han pekar på att förändringen är tydligast på stora företag där ekonomernas roll många gånger blir isolerad i och med att de ofta organisatoriskt är avskilda från den operativa verksamheten.

- I ett litet företag är ekonomen mer närvarande och iklär sig inte sällan alla de befattningar som efterfrågas hos en controller, även om du inte kallar det business partner eller change agent. Arbetet i ett mindre företag kan i mycket likna den integrerade roll storföretagen efterlyser, säger Mats Glader.

Ett nytt tänkande kring ekonomiorganisationen kan bli en viktig konkurrensfaktor.

- Du kan inte överleva som företag genom att vara snabbare än konkurrenten på att plocka fram rapporter eller ha en elegantare redovisning. Det tillför inget primärt mervärde. Om du däremot kan omsätta siffror till handling och ligga steget före är det kanske så du skapar konkurrensfördelar, säger Mats Glader. 

Text: Susanna Lindgren | Illustration: Malin Lindgren

Uppdaterad: den 8 april 2009.
Kategorier: ekonomi, karriar, tips-och-rad.

Hur tänker den person som läser ditt CV och personliga brev när du söker jobb? Kan du bli kallad till intervju trots att du inte har rätt utbildning? Bryr sig rekryteraren om att du skickar med en bild på dig själv och att du gillar svampplockning?

Du har satt på frimärke, dubbelkollat adressen och lagt kuvertet med ditt CV och personliga brev på lådan, alternativt klickat iväg mejlet med samma innehåll. Du har gjort ditt och nu är det upp till rekryteraren att bedöma innehållet och dig. Men vad rör sig i huvudet på rekryteraren när han eller hon sprättat upp kuvertet eller läser mejlet?

Anna Cederholm, som är rekryteringskonsult på Poolia i Norrköping, berättar att hon i sitt arbete utgår från den kravprofil som skapats tillsammans med kunden. Det är också utifrån den profilen som Anna utformat annonsen. Här kan finnas speciella krav på arbetslivserfarenhet, språkkunskaper eller viss utbildning.

- Kraven är min vägledning när jag läser ansökningarna. Det kanske inte finns en person som matchar alla kraven, utan uppfyller exempelvis två av tre kriterier. Men det kan vara dessa två kriterier som är viktigast, och då kanske det betyder mindre att du inte har arbetat inom just den bransch jobbet gäller. För mig gäller det att veta var kundens tyngdpunkt ligger, vilka saker jag kan tona ner i urvalet, säger hon.

Hon försöker se möjligheterna hos alla som söker och tittar på en kombination av erfarenhet, utbildning och personligt brev.

- Jag ser ansökan som en helhet, att en person inte har precis den utbildning som kunden tänkt sig betyder inte att han eller hon automatiskt faller bort. Det kan framkomma i det personliga brevet att personen kanske skrivit en uppsats som är värdefull för tjänsten eller haft förtroendeuppdrag vid sidan av arbetslivet som gett erfarenhet och som visar att det finns ett stort intresse för området, det är också viktigt.

Var inte knapphändig i informationen

Däremot kan det vara svårt att skapa sig en bild av den som söker arbete om informationen i CV:t är knapphändig. Att bara skriva till exempel "ekonom", "assistent" eller "projektledare" säger inte mycket om man inte beskriver arbetsuppgifterna. Det kan därför vara en nackdel att hoppa över det personliga brevet, för där kan rekryteraren ibland hitta svar på de uppgifter som saknas i CV:t.

- Jag kan också ta kontakt med en person före intervjun och ställa kompletterande frågor om CV:t.

Anna Cederholm utgår naturligtvis från att allt som står i handlingarna är sant. Men när en person radar upp tio positiva egenskaper om sig själv, utan att ge exempel på dessa, kan hon bli lite fundersam.

- Det kan vara bättre att välja ut ett fåtal egenskaper och ge exempel på dessa. Sedan kan de berätta mer på intervjun, säger hon och tillägger att hon ofta brukar kalla en handfull personer till intervju.
 
Hur är det då med foto och redogörelser över personliga intressen? Ja, dina chanser att få jobbet ökar inte för att du spelar curling på fritiden eller är en överdängare på svart trumpetsvamp och stolt fjällskivling. Men har du till exempel varit kassör i bostadsrättsföreningen kan det vara en merit. Ett foto är ingen nackdel, men påverkar inte urvalet. Viktigare är att motivera varför du söker jobbet - speciellt ifall du gör ett tvärt kast mellan branscher eller geografiskt. Det är också viktigt att lämna ifrån sig välskrivna handlingar - de bör vara överskådliga och ha ett flöde, det visar på engagemang. 

Uppdaterad: den 6 april 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, karriar, norrkoping, rekrytering.

En kreativ realist som VD kan luta sig mot. Så ser den idealiske controllern ut för Christina Detlefsen, som har mångårig erfarenhet som VD och styrelseordförande.

Länge var svenska företag dåliga på att se vilken resurs controllern kan vara. Det anser Christina Detlefsen, styrelseordförande för tre svenska teknikföretag och tidigare VD för ett antal andra bolag.

- En bra controller vet när det gäller att gasa och bromsa, ser till att företaget håller sig kvar på banan och styr mot rätt mål, säger hon.

Christina Detlefsen är skolad i en amerikansk företagsmiljö, där det varit betydligt vanligare att se controllern som en affärsinriktad ekonom.

- Jag tror inte att det var så i Sverige förr, utan controllern var den som satt och trillade siffror. Kanske har vi först nu fått upp ögonen för att det behövs en nummer två i företaget, som VD kan luta sig mot, säger hon.

Christina Detlefsen har tre visitkort. Ett för varje företag där hon är styrelseordförande - Redpill, CNS och Todos, alla svenska teknikbolag där Sjätte AP-fonden är investeringspartner. Hon har tidigare bland annat suttit som VD för det digitala bankbolaget Banqit och Nexus, ett IT-säkerhetsbolag.

- I amerikanska bolag har det alltid varit så att controllern är den som är mer businessorienterad. De controllers jag arbetade med på 1980-talet blev allaVDar och försäljningschefer vilket tyder på att de arbetade väldigt nära affärsverksamheten, säger Christina Detlefsen.

Ekonomichefen har hittills skött allt

I svenska företag har rollfördelningen inte varit lika tydlig. Speciellt i mindre företag har ekonomichefen skött allt och på så vis varit både redovisningschef och controller på samma gång. Tydligare blir det i större företag där det ofta finns både en mer affärsinriktad controller och en ekonomi-chef som rapporterar till CEO eller finansdirektören, tror hon.

Så vilka egenskaper tycker Christina Detlefsen krävs för att bli en bra controller?

- En bra controller är en person som är extremt intresserad av affärsverksamheten, är duktig på ekonomistyrning och förstår vilka nyckeltal som gör skillnaden i verksamheten, så man ger de affärsansvariga rätt mål att styra mot i organisationen, säger hon och fortsätter:

- Det ska vara en affärssinnad person som är duktig på målstyrning. Sedan måste controllern inte ha den fantastiska säljtalangen som de affärsansvariga måste ha och kan på så vis befinna sig ett steg bakom, genom att inte behöva försvara, sälja och göra PR.

Drivkraften är viktig, tillägger hon. Den som är mer intresserad av redovisningsregler och siffror passar bättre för en mer intern verksamhet. Det måste finnas en nyfikenhet kring trender och beteende i verksamheten.

- Säljavdelningen vill ofta bara gasa. En bra controller måste därför kunna bromsa och säga att nu är vi lite för många och nu har vi satsat för mycket och behöver ta nya strategiska grepp. En bra controller måste vara en kreativ realist, säger Christina Detlefsen.

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: ekonomi, karriar.