ekonomi

Anna Torstensson från Västerås tog hjälp av Poolia i samband med Arbetsförmedlingens jobbcoachprojekt. Idag är hon anställd som ekonomiassistent på ett tandtekniskt laboratorium.

Trots en bra eftergymnasial utbildning (KY-utbildning med inriktning redovisningsekonom) hade Anna Torstensson svårt att få jobb. Så återstod det bara för henne att registrera sig som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen. Hon besökte Arbetsförmedlingens aktiviteter, en jobbmässa och sökte dessutom jobb i nästan hela landet för att förbättra sina chanser.

- Jag gjorde det till en daglig rutin för att söka jobb och hålla min profil aktuell. Jag hade dessutom turen att få hjälp med layouten av mitt CV. En kunnig kompis såg till att den stack ut.

Men först när hon deltog i Arbetsförmedlingens jobbcoachprojekt kände hon att det började röra på sig.

- Poolia kändes som ett bra val eftersom många av de tjänster som jag sökte annonserades på Poolias webbplats. Möjligheten att få jobba som konsult lockade mig också.
 
Den 23 oktober hade hon ett första möte med Poolias jobbcoach David Wiberg. Tillsammans gjorde de en gemensam planering utifrån vad Anna Torstensson ville ha hjälp med. De kom fram till att granska hennes CV och personliga brev. Som en övning fick Anna Torstensson feedback på hur hon agerade i en intervjusituation.

- I och för sig var David väldigt nöjd efter vår testintervju så att han hade bara några små förslag till förbättringar. Det var dock väldigt skönt att få ett kvitto på att jag resonerade vettigt kring intervjuer.

- Anna gjorde en utmärkt intervju och det märktes att hon hade tagit till sig informationen jag tidigare gett henne om vad man bör tänka på vid en anställningsintervju, berättar David Wiberg.

Fick tips på hur en rekryterare tänker

Som ytterligare en övning berättade David Wiberg för Anna Torstensson hur en rekryterare tänker.

- Nu kan jag anpassa mitt sätt att framställa mig själv så att jag blir så attraktiv som möjligt för en intervjuare. Det är viktigt att tänka på hur man formulerar sig och vilket kroppsspråk man använder sig av.
 
När hon nu tittar på sitt CV och personliga brev och jämför dem med hur de såg ut innan, så är skillnaden slående:

- Både form och innehåll har utvecklats. Jag har rensat bland informationen samt utvecklat den när det gäller den praktiska delen av min utbildning.
 
Fick nytt jobb efter tre träffar med jobbcoachen
Till slut lyckades Anna Torstensson locka intresset hos en arbetsgivare. Intervjun gick också som smord, så att hon redan på den fjärde träffen med jobbcoachen kunde berätta att hon hade fått jobb.

- Det kändes jättekul och jag var ganska omtumlad. Jag hade fått beskedet om anställningen ganska sent kvällen innan. Självklart var det underbart att lämna arbetslösheten bakom mig.

Anna Torstenssons arbetslöshet varade inte längre än 7 veckor. Så här resonerar hon om jobbcoachningen idag:

- Jag tycker att jobbcoachningen fungerade bra, den var välstrukturerad och syftet var tydligt. David var välkomnande och stöttande, vilket jag tycker är väldigt viktigt. Jag fick verkligen verktyg som jag även kommer att ha nytta av vid framtida ansökningar.

Uppdaterad: den 7 december 2009.
Kategorier: ekonomi, rekrytering, vasteras.

Anna Ulander och Fredrik Göransson på Atlas Copco Drills

Atlas Copco Drills i Örebro har för vana att rekrytera personal internt. Men när Fredrik Göransson och Anna Ulander skulle tillsätta avancerade tjänster på en strategisk avdelning gick de bet. Problemet löstes med inhyrda konsulter med erfarenhet både från ekonomi och teknik.

- Vi brukar rekrytera personal internt. Men vid det tillfället var det svårt att få tag på personal, så vi beslutade oss för extern rekrytering, säger Fredrik Göransson, chef för avdelningen strategisk prissättning och artikeladministration.

Kontaktade bemanningsföretag

Fredrik Göransson kontaktade ett antal rekryterings- och bemanningsföretag för att få hjälp. Reaktionen från de olika företagen var väldigt bra.

- Snabbast att svara var Poolia. Jag fick bra kontakt med Hanna Moradian och hon återkom inom kort med ett antal kandidater, säger Fredrik Göransson. Dessa visade sig passa bra för jobbet, de fyllde de behov vi hade. Så småningom hyrdes ytterligare ett par personer in.

Lite senare upptäckte Anna Ulander, tillförordnad chef under den tid Fredrik varit tjänstledig, att det behövdes ytterligare förstärkning till avdelningen. Eftersom Fredrik varit så nöjd med Poolias arbete valde hon också att vända sig till Hanna Moradian. Även denna gång blev det snabbt napp.

- Poolia känner till vårt behov. Det kändes verkligen att Hanna Moradian var på hugget och drivande i hela processen, säger Anna Ulander.
Arbetet som konsulterna skulle utföra är inte helt enkelt. Det handlar om att finna och lägga in information om reservdelar i affärssystemet och sätta rätt pris på dem, ett arbete som måste ske på ett utpräglat strukturerat sätt.

- I den här rollen ska man ha tre roller - man måste vara tekniskt kunnig och samtidigt ha kunskaper inom ekonomi och inköp, säger Anna Ulander. De personer Poolia hittade har passat in otroligt bra.

Text: Petra Lodén | Foto: Johan Dalhäll

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:
- Strategiska konsulter hjälper Atlas Copco i Örebro
- Här är 5 sätt som hjälper dig att hämta andan
- "Jag gillar att komma till nya arbetsplatser och träffa nya människor"
- DinEL har goda kundrelationer i fokus
- Här är chefens stora utmaningar i den nya, rörliga ekonomin

Uppdaterad: den 4 december 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-kunder, ekonomi, orebro.

Christer Andersson, North Trade

Kontinuitet är viktigt när det gäller rekryteringar. Det säger Christer Andersson, CFO på North Trade som använder samma rekryteringsföretag idag som han gjorde när han var ekonomichef på sitt förra jobb.

En stor del av köttet som North Trade importerar kommer från Sydamerika, bland annat det som säljs under miljöprofilerade varumärket Naturkött.

- Köttet kommer från djur som fötts upp under goda förhållanden, strövat fritt utomhus hela året och är garanterat fritt från hormoner och antibiotika. ICA, Coop och Willys är några av våra kunder, säger Christer Andersson.

Just nu är North Trade inne i ett expansivt skede. I dagsläget är bolaget den största köttimportören på den svenska marknaden och den näst största i Finland. Inom kort tänker företaget också ge sig in på den norska marknaden.

- Expansionsplanerna tog ny fart i samband med att Procuritas köpte företaget 2006. Bakgrunden är att den inhemska produktionen inte räcker till och att det därför råder brist på kött på alla nordiska marknader, säger han.

Nyligen har bolaget anställt en redovisningsansvarig och rekryteringen av en produktambassadör pågår för fullt.

När Christer Andersson under sex år var ekonomichef på IT-bolaget Hyperion anlitade han Poolia som rekryteringsföretag.

- Vi fick hjälp både med konsulter och rekrytering och samarbetet fungerade väldigt bra. Därför kändes det naturligt att anlita Poolia när vi behövde en redovisningsansvarig här på North Trade, säger han.

Testar Poolia för ny rekyrtering

På säljsidan har North Trade tidigare använt sig av rekryteringsföretag som riktar sig specifikt mot livsmedelsbranschen.


- Men när vi nu rekryterar en produktambassadör ville vi prova Poolia även här. Om det faller lika väl ut kommer vi att använda Poolia för fler rekryteringar. I samband med att vi expanderar räknar vi med att anställa sex personer till, säger Christer Andersson.

Han tycker att den långsiktiga relationen med Poolia är en stor tillgång vid rekryteringar. Inte minst möjligheten att behålla samma kontaktpersoner.

- För en uppdragsgivare tar en rekryteringsprocess mycket kraft. Det är viktigt att kunna beskriva företaget och det speciella företagsklimat som råder på ett bra sätt. Om man redan har gått igenom det här en gång tillsammans så blir det lättare att träffa rätt nästa gång, säger han.

Han tycker att det är en styrka att Poolia kan hjälpa till med både rekrytering och uthyrning av konsulter.

- Om någon säger upp sig kan man behöva ta in en konsult i ett första skede samtidigt som rekryteringsprocessen påbörjas, säger Christer Andersson.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

Så stärker Svenska Spel sitt varumärke som arbetsgivare
Så attraherar du den bästa personalen
Han fick nytt jobb men behöll samma rekryteringsföretag 
Radioprofilen som hittade hem tack vare Poolia
Så hanterar du pessimisten
Åsa Edman Källströmer: "Anställ så får du ett företag av jättar"

Text: Sara Bergqvist | Foto: Susanne Kronholm

Uppdaterad: den 9 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, rekrytering, stockholm.

När köttimportören North Trade sökte en ny redovisningsansvarig, tog företaget hjälp av Poolia. I den här filmen berättar rekryteringskonsulten Gabriel Asp hur han hittade rätt kandidat.

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Uppdaterad: den 5 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, poolia-tv, stockholm, rekrytering.

Gunita Tuvesson

20 år kan ibland kännas väldigt kort, både för ett företag och en enskild anställd. Det kan Gunita Tuvesson skriva under på. Hon har varit anställd på 20-årsjubilerande Poolia ända sedan starten hösten 1989. Sedan sommaren är hon pensionär, men minns sina första år med Poolia fortfarande väldigt tydligt.

Karriären på Poolia tog sin början när Gunita Tuvesson kände att hon på sitt dåvarande jobb inte längre orkade med övertid. Dessutom upplevde hon  stress på grund av stundade osäkra tider i och med ett sammangående med ett annat företag. Av ren nyfikenhet ringde Gunita Tuvesson ett samtal till Poolia, som då hette Ekonompoolen, och blev inbjuden till intervju på det dåvarande kontoret på Birger Jarlsgatan i Stockholm.

- Efter intervjun berättade jag för Ekonompoolens grundare Björn Örås att jag hittills jobbat på ett ganska känt och stort företag. Han svarade: "Så stora är vi inte än, men vi ska bli det". Och med facit i hand har han ju haft rätt, skrattar hon.

Intervjun måste ha gått bra, för Gunita Tuvesson fick anställning som en av de första - anställningsnummer fyra - på företaget. Under sina 20 år hade hon över 100 uppdrag som redovisningsansvarig, löneadministrator och ekonomiassistent. Hennes uppdrag var på företag som QBrick, ICL, Vattenfall, Landstinget och Kista Galleria.

- Jag har aldrig haft tråkigt. Jag uppskattade alltid möjligheten att gå vidare och öppna en ny dörr, som jag brukar säga. Varje uppdrag har varit givande och jag har en del vänner kvar från företagen där jag satt som konsult.

Växte explosionsartat på 90-talet

Samtidigt som Gunita Tuvesson var ute på olika uppdrag växte Poolia explosionsartat. Ibland hände det hon att hon inte kände igen särskilt många när hon besökte Poolias huvudkontor. Men ändå framhåller hon att hon alltid känt sig väl omhändertagen av sina chefer:

- Det har varit raka puckar hela tiden. Kundens önskemål kom alltid i första hand, men samtidigt hade jag alltid någon att vända mig till.

En av fördelarna med en stor arbetsgivare är att ens vänner och bekanta känner igen namnet när man nämner det. Gunita Tuvesson minns att alla helt plötsligt visste vilka Poolia var när "behöver du hjälp"-kampanjen drog igång 1998.

- Lite senare firade jag 10-årsjubileum, ler hon och visar stolt upp sitt guldarmband som hon fick i present då.

Överhuvudtaget tycker Gunita Tuveson att Poolia har varit väldigt mån om henne som anställd ("varenda en av mina 10 chefer"), och att hon hade en bra kontakt med konsulter som jobbade på andra uppdrag.

- Vi bjöds ju regelbundet på vidareutbildningar, seminarier och konsultträffar. Det lägger grunden för en bra sammanhållning.

Och att Poolia än idag kännetecknas av det lilla företagets intimitet - där alla känner alla - vittnar en annan av Gunita Tuvessons anekdoter om. På en konsultträff i somras räckte hon upp handen när Björn Örås, numera styrelseordförande, frågade vilka som jobbat på Poolia i mer än 10 år. Varpå han utbrast:

"Gunita Tuvesson, såklart! Någon mer?"

Text och foto: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 28 oktober 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi.

Claudia Chafchak har nyligen avslutat sina ekonomistudier och jobbar nu som ekonomikonsult på Poolia. Hon har varit på Tetra Pak i Lund i sex månader.

Vad jobbar du med på Tetra Pak?
- Min huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta faktureringen för AB Tetra Pak. Det innebär att jag bland annat läser in filer, kör ut rapportunderlag från faktureringssystemet, skickar bokföringsfiler och kör faktureringen två gånger per månad. Utöver detta lägger jag mycket tid på att besvara diverse fakturafrågor som kommer från kunder.

Hur ser din bakgrund ut?
- Jag är civilekonom och har läst service management i fyra år. Gick ut för ett år sedan. Mitt första uppdrag på Poolia var på Lantmännen Maskin i Malmö.

Vad är den stora fördelen med att vara konsult på Poolia?
- Som nyutexaminerad har det gett mig mycket erfarenhet på kort tid. Jag har varit på två stora företag med olika organisationer och olika affärssystem. Jag har träffat mycket nya människor och breddat mitt nätverk oerhört.

Hur ser du på ditt nuvarande uppdrag på Tetra Pak?
- Det är mycket positivt. Jag får nytta av stora delar av min utbildning och det har kontinuerligt tillkommit nya arbetsuppgifter. Jag känner verkligen att jag växer i jobbet. När jag var på mitt första uppdrag jobbade jag med leverantörsfakturor. Steget till den roll jag har idag är stort. Där har Poolia gett mig möjligheten att utvecklas väldigt mycket på kort tid. Dessutom har kollegor och chefer här på Tetra Pak varit otroligt hjälpsamma och tillmötesgående ända från början.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Uppdaterad: den 8 september 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, malmo.

Korta uppdrag är ekonomikonsult Joakim Engqvists melodi, men på Poolia finns något för alla smaker.

Efter över två år på Poolia har Joakim Engqvist bland annat arbetat på ett stort amerikanskt dataföretag och på ett litet svenskt kommunkontor. Poolia har kunder i alla branscher och medarbetarna matchas med arbetsgivare utifrån kompetens och önskemål.

Vad är det bästa med Poolia?
- Det är variationen på uppdragen. Jag är nyfiken av naturen och gillar att arbeta med olika tjänster i skilda brancher. Jag har lärt mig oerhört mycket under de drygt två åren jag varit hos Poolia. Här behöver jag inte själv söka jobb, det sköter Poolia åt mig. Det finns jobb här för alla, vill du till exempel ha längre uppdrag går det också bra.

Vad behöver du ha för egenskaper för att klara av konsultrollen?
- Att vara social är en förutsättning. Du ska på kort tid komma in i gruppen och arbetsuppgifterna. Då måste du våga ställa de "dumma frågorna" och lära känna dina kollegor. Dessutom är det viktigt att gå in i varje nytt uppdrag helt förutsättningslöst. Det är stor skillnad att jobba på HP och Trosa kommun. Företagskultur, arbetssätt och processer skiljer sig åt mellan en amerikansk datajätte och en liten kommun.

Hur gör Poolia för att alla konsulter ska känna att de jobbar för ett och samma företag?
- Visar du engagemang så får du ut mer av jobbet. För egen del ser jag till att gå på mingelkvällar, föreläsningar och utbildningar som Poolia anordnar. Dessutom är jag ordförande i Poolias konsultråd. Vi är länken mellan konsulterna och intern personal. Här tar vi upp alla möjliga frågor, till exempel resultatet på senaste medarbetarundersökningen eller möjligheten till träningsbidrag.

Vad är ditt tips till studenter på väg ut i arbetslivet?
- Ha roligt på jobbet och arbeta med det du tycker om.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Text Katarina Ahlsén | Foto: Patrik Lundin

Uppdaterad: den 25 augusti 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, stockholm.

Tänk dig att ha två arbetsgivare som bryr sig om dig. Det är så Maria Andersson från Örebro beskriver fördelen med att jobba som Poolia-konsult.

Det hela började med att Maria Andersson registrerade sin CV på Poolia.se. Hon hade då ett arbete som redovisningsekonom på ett byggföretag, men med sin utbildning från civilekonomprogrammet på Örebro Universitet kände hon sig redo för ett nytt jobb.

- Jag kontaktades av Poolia så småningom. De hade ett antal spännande jobb som skulle tillsättas och undrade om jag var intresserad. På den vägen är det, berättar hon. 

Hennes första uppdrag som Poolia-konsult är också hennes nuvarande. Sedan ett år tillbaka sitter Maria Andersson på  SPX Process Equipment AB (tidigare Johnson Pump) i Örebro. Företaget tillverkar industripumpar och marina pumpar.

Konsult som gjorde karriär

- Som konsult är det väldigt viktigt att vara social och framåt. Man måste vara flexibel och gilla att jobba snabbt, säger Maria Andersson.

Maria Andersson säger att hon självklart kan tänka sig att jobba som tillsvidareanställd på ett företag, men det viktigaste är att hon lär sig nya saker hela tiden och utvecklas både inom arbetet och på ett personligt plan. En tillsvidareanställning i sig ger ingen större trygghet, tycker hon:

- Arbetsmarknaden har blivit så pass rörlig och oförutsägbar, så att fasta anställningar egentligen inte längre finns.

Fastän Maria Andersson är konsult tycker hon att hon är en i gänget bland hennes arbetskamrater på SPX. Men samtidigt upplever hon sin situation som om att hon har två arbetsgivare. En situation som hon uppskattar mycket.

- Som konsult på Poolia får man det bästa av två världar. Jag får input från två håll - min uppdragsgivare och Poolia. Jag får väldigt mycket stöttning av Poolia, som är mån om sina anställda. De hör av sig regelbundet och bjuder på sociala aktiviteter och kurser.

Har du någon tidsgräns hur länge du vill jobba för ett visst företag?
Nej, jag tänker inte i år och månader. Det vikigaste är att jag känner att jag kan utvecklas. När jag känner att jag har fastnat, är det dags att söka nytt jobb.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 12 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, karriar, orebro.

Ekonomernas vardag kan tyckas lite speciell på sina håll. Deras arbete sker oftast i det fördolda och så är språket som en ekonomichef använder ibland något fikonaktigt. Men det är inget som avskräcker Henrik Jönsson, affärsområdeschef för Poolia Ekonomi. Han och hans medarbetare trivs som fiskar i vattnet i debet och kredits värld.

	Fakta: Henrik Jönsson Ålder: 42 år Befattning: Affärsområdeschef för Poolia Ekonomi På Poolia sedan: 2000

- Vi har en stor erfarenhet i ekonomi och redovisning. Alla våra konsultchefer har arbetat som ekonomer och vet precis vad som menas med såväl gamla som nya begrepp såsom SOX, IFRS, och så vidare, säger Henrik Jönsson.

När det gäller att vidare beskriva sina konsultchefer, är engagemang, ärlighet och lyhördhet enligt Henrik Jönsson en gemensam personlig egenskap.

Utbildningar och seminarier

Kompetens är färskvara i en bransch där nya lagar, rekommendationer och standarder kan komma att gälla på ganska kort varsel. Därför satsar Poolia på regelbundna utbildningar för sina konsulter och konsultchefer. Utbildningarna kan ske både internt och externt.

- Vi erbjuder våra konsulter utbildningar på exempelvis Företagsekonomiska Institutet i bland annat olika ekonomiområden, men även program som Excel och Powerpoint samt affärsengelska. Och så bjuder vi minst en gång om halvåret till seminarier för våra konsulter och kunder där en kompetent talare berättar om exempelvis nya lagar, berättar Henrik Jönsson.

Den andra delen i kompetenssäkringen bygger på att Poolias konsulter är ute och jobbar på fältet. Det är i det dagliga arbetet som de vässar sina kunskaper och samtidigt bidrar till företagets utveckling med sina unika färdigheter som konsult.

Kundernas krav bakom tillväxt

Sedan i somras har Poolia Ekonomi vuxit och tagit marknadsandelar i en bransch som bara blivit tuffare på grund av lågkonjunkturen. Henrik Jönsson ser denna utveckling som ett kvitto på att fungerande rutiner och processer är på plats och att hans affärsområde är på rätt väg.

- Konkurrensen har gjort oss bättre. Samtidigt har vi alltid utgått från kundernas krav och tillsammans med dem effektiviserat allt som effektiviseras kan.

Kunden kräver också alltid lyhördhet och enligt Henrik Jönsson är svaret på detta krav affärsmannaskap, ett begrepp som han ofta återkommer till. Med detta menar Henrik Jönsson filosofin som genomsyrar arbetsinställningen hos Poolias konsultchefer och konsulterna som är på uppdrag hos kund.

- Alla vi som jobbar på Poolia vet att det är vi tillsammans med kunden som ska lösa uppgiften. Affärsmannaskap handlar inte bara om att lösa problem utan att vilja vara med och hitta möjligheter och tillföra framgång för kunden, avslutar Henrik Jönsson.

Text och foto: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi.

Företag som är verksamma i två länder med olika kulturer och lagar behöver personal som kan båda dessa utantill. Thomson Reuters Professional Scandinavia är ett typexempel på det - och Poolia kunde hjälpa det dansk-svenska företaget med rekrytering av en ny medarbetare på ekonomiavdelningen.

Professionell information som ger ett mervärde kan vara nyckeln till framgång i en snabbt föränderlig och konkurrensutsatt omvärld. Thomson Reuters tillhandahåller integrerade informationslösningar som ger ett försprång, både inom den juridiska och finansiella sektorn.

Thomson Reuters verksamhet består av en webbportal där kunderna dagligen uppdaterar sig med juridisk information och en traditionell förlagsverksamhet som ger ut ett stort antal titlar. Företagets huvudkontor ligger i Köpenhamn och i Stockholm finns även ett svenskt regionkontor.

Då verksamheten huvudsakligen är fokuserad mot två nordiska länder är det viktigt att företagets personal inte bara har rätt kunskaper utan även erfarenhet av två olika länder med två olika kulturer.

- För att kunna vara framgångsrika måste vi rekrytera personal som har en relation till varje land och som kan göra ett bra jobb i både Sverige och Danmark. Öresundsregionen där många svenskar, och även danskar, är bosatta i Sverige och arbetar i Danmark, möjliggör den kombinationen, säger Henrik Scheutz, HR-chef på Thomson Reuters.

Uppdraget gick till rekryteringsföretag

När Thomson Reuters behövde en ny medarbetare på ekonomiavdelningen, bestämde sig Henrik Scheutz att ge uppdraget till ett rekryteringsföretag. Det var Poolia som fick i uppdrag att hitta en medarbetare som förstår hur Danmark och Sverige arbetar med finansiella system och landsspecifika regler och avtal.

-  Poolia förstod våra behov och arbetade på ett systematiskt och bra sätt med att hitta just den unika medarbetaren som vår organisationen behövde vid den här tidpunkten. Det fungerade smidigt, från diskussionen om arbetsbeskrivning, presentation av företaget, intervjuer till val av slutkandidat och information till övriga sökande, berättar Henrik Scheutz.

Poolia har som rutin att i varje personalrekrytering kommunicera kundens varumärke på rätt sätt för att på så sätt locka fler kandidater.   

- Att vi som företag uppfattades som attraktiv arbetsgivare var mycket viktigt för oss och jag tycker att Poolia lyckades med detta på ett bra sätt, säger Henrik Scheutz.

Uppdaterad: den 25 maj 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, internationellt.

Förr hette det helt enkelt ekonom, i dag heter det allt oftare controller. Men det är inte riktigt samma sak. I stället för att ägna sig åt traditionell redovisning ska controllern vara affärsinriktad och blicka framåt i tiden.

Ekonomens roll i företagen är i förändring. I dag räcker det inte med att vara kunnig och välutbildad. 

- Det pågår en uppenbar utveckling av ekonomiorganisationen inom svenska storföretag, säger Mats Glader, som utbildar och forskar i redovisning och finansiering vid Handelshögskolan i Stockholm.

I dag efterfrågar allt fler företag mer affärsinriktade business controllers som kan översätta siffror till strategisk handling. Mats Glader arbetar med verksamhetsutveckling och ekonomisk styrning och är knuten till IFL som utbildar företag och organisationer. Genom intervjuer med ekonomichefer och finansdirektörer i svenska storföretag har han kartlagt de behov av förändring och utveckling av den traditionella ekonomrollen som finns. Budskapet är tydligt.

- Vad företagen är ute efter är någon form av strateg, någon som kan kommunicera och jobba med människor och som får siffrorna att tala. Controllern ska vara en samarbetspartner som hjälper chefen att tolka siffrorna, genom att dra slutsatser, utvärdera och ge förslag, säger Mats Glader.

Ny utbildning för controllers

Dagens nyutexaminerade ekonomer har denna kunskap med sig ut i arbetslivet, men erfarenheten saknas för att de ska kunna omsätta det i praktiken. Den controllerutbildning som bedrivs inom IFL vänder sig därför till seniora ekonomer med många års yrkeserfarenhet, både inom företag och myndigheter.

IFLs utbildningsprogram för erfarna controllers - Business Performance Diploma - har tagits fram i samarbete med ett antal svenska storföretag, bland andra ABB, AstraZeneca, Ericsson, Sandvik, SCA och TeliaSonera. Syftet är att fylla det gap som finns mellan företagens önskemål och den verklighet dagens business controllers arbetar i.

- Det är uppenbart att ekonomernas roll, status och plats håller på att förändras. Men det görs inte från en dag till en annan. Även om företagen eftersträvar förändring har de inte riktigt klarat av det hittills, säger Mats Glader.

Diskussionen kring ekonomifunktionens organisation och arbetssätt är inte ny. Nobelpristagaren Herbert A Simon skrev en bok i ämnet redan på 1950-talet. Under de senaste 20 åren har det skrivits och debatterats i ämnet och flera undersökningar visar på samma förväntade och önskade utveckling av controllerrollen. Även om utvecklingen hittills varit långsam har den, enligt Mats Glader, nu börjat accelerera.

- Det har blivit mer accentuerat eftersom allt fler företag exempelvis använder sig av shared services, säger Mats Glader och pekar på Ericsson som ett exempel.

Effektivisering föder nya arbetsuppgifter

När de stora företagen effektiviserar genom att lägga ut det mer rutinmässiga arbetet med bokföring, löner och fakturering till företag, interna och externa, ofta i Indien eller Malaysia, kräver det en intern omdefiniering av ekonomiorganisationen. 

- De mer traditionella arbetsuppgifterna på ekonomiavdelningarna förändras och finns inte längre kvar såsom tidigare. Vill du vara kvar i företaget räcker det inte med att kunna hantera redovisningsuppgifterna. De vanliga redovisningsrapporterna måste så klart fortfarande tas fram och tolkas men du måste som ekonom vidareutveckla din kompetens och vara mer närvarande i verksamheten, bli en samarbetspartner och arbeta med strategi, förändring och kommunikation, säger Mats Glader.

Idén är enkel. För 25 år sedan talade man om att automatisera produktionen. I dag är det administrationens tur.

- Det intressanta är vad som händer i en organisation när man flyttar ut den här typen av funktioner. Kan man ha en bra ekonomistyrning om man lägger ut redovisningen? Kan man göra strategiskt viktiga överväganden om man inte på samma sätt som tidigare kontrollerar sin egen information? frågar sig Mats Glader.

Han pekar på att förändringen är tydligast på stora företag där ekonomernas roll många gånger blir isolerad i och med att de ofta organisatoriskt är avskilda från den operativa verksamheten.

- I ett litet företag är ekonomen mer närvarande och iklär sig inte sällan alla de befattningar som efterfrågas hos en controller, även om du inte kallar det business partner eller change agent. Arbetet i ett mindre företag kan i mycket likna den integrerade roll storföretagen efterlyser, säger Mats Glader.

Ett nytt tänkande kring ekonomiorganisationen kan bli en viktig konkurrensfaktor.

- Du kan inte överleva som företag genom att vara snabbare än konkurrenten på att plocka fram rapporter eller ha en elegantare redovisning. Det tillför inget primärt mervärde. Om du däremot kan omsätta siffror till handling och ligga steget före är det kanske så du skapar konkurrensfördelar, säger Mats Glader. 

Text: Susanna Lindgren | Illustration: Malin Lindgren

Uppdaterad: den 8 april 2009.
Kategorier: ekonomi, karriar, tips-och-rad.

- Som person är Gun glad, öppen och enkel att ha att göra med. Hon är otroligt flexibel. Gun är verkligen en klippa. Hon har också den erfarenhet vi behöver. Genom åren har Gun jobbat med varierande ekonomiska uppgifter och hon fungerar jättebra med övriga anställda, säger Boel Lindell.

Boel Lindell jobbar på Telia Sonera som teamledare för fakturacontrollers. Avdelningen består av tjugotre personer, däribland Gun Pihlqvist, som är inhyrd konsult från Poolia. Som fakturacontroller jobbar hon med kontering av leverantörsfakturor. Det innebär mycket kontakter med andra medarbetare i organisationen.

Redan 1999 hade Boel Lindell kontakt med Poolia och det var då Gun kom in i bilden för första gången. Anledningen till att valet föll på Poolia var för att en annan avdelning på Telia hade använt sig av Poolia och var nöjda. Tyvärr var Telia tvungna att göra sig av med sina konsulter bara några år senare, men när Telia 2006 började använda ett nytt ekonomisystem, SAP, behövde de återigen ta in nya konsulter.

- Vi använde oss egentligen av ett annat bemanningsföretag, men de hade inga konsulter som var lämpliga. Då kontaktade jag Gun Pihlqvist eftersom jag visste vad hon gick för. Till allas glädje var Gun Pihlqvist tillbaka på Telia, som konsult, 2006.

- Ett problem som kan förekomma när det gäller att hyra personal är att personen som kommer kanske har jobbat med helt andra saker. Ett annat problem är om personen är överkvalificerad. Det är en balansgång, men Poolia har verkligen lyckats hitta rätt, säger Boel Lindell.

Uppdaterad: den 6 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, stockholm.

- Det hjälper inte om jag får 100 kandidater till ett jobb, om de inte har rätt attityd och passar in hos oss. Dessutom har vi nästan alltid bråttom, så den konsult vi anlitar måste förstå hur vi arbetar och snabbt kunna sätta sig in i vad jag behöver.

Det säger Frances Nichol som är redovisningschef på STA Travel i London, en resebyrå som har specialiserat sig på skol- och studentresor inom Storbritannien och internationellt.

- Poolia är mycket professionellt. Vår kontaktperson, Nick Tock, har lagt mycket tid både på att intervjua oss och på att följa upp, för att kunna ta fram kandidater som passar oss både kompetensmässigt och som personer, säger hon.

På kontoret på Drury Lane, ett stenkast från Covent Garden, finns 110 anställda varav 25 arbetar på ekonomiavdelningen. Frances Nichol har arbetat med Poolia under ett par års tid och är en viktig kund.

- Vi fick svårare och svårare att hitta bra personal när det gällde tillfällig bemanning, men en av mina kollegor tipsade mig om Poolia och jag ringde till dem. Nu har Nick blivit något av en vän och han hjälper oss hela tiden när vi behöver hyra in personal. Det är tryggt att veta att de kandidater som kommer är testade och att Poolia dessutom känner dem som personer, säger Frances Nichol.

Uppdaterad: den 6 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-kunder, ekonomi, internationellt.

En kreativ realist som VD kan luta sig mot. Så ser den idealiske controllern ut för Christina Detlefsen, som har mångårig erfarenhet som VD och styrelseordförande.

Länge var svenska företag dåliga på att se vilken resurs controllern kan vara. Det anser Christina Detlefsen, styrelseordförande för tre svenska teknikföretag och tidigare VD för ett antal andra bolag.

- En bra controller vet när det gäller att gasa och bromsa, ser till att företaget håller sig kvar på banan och styr mot rätt mål, säger hon.

Christina Detlefsen är skolad i en amerikansk företagsmiljö, där det varit betydligt vanligare att se controllern som en affärsinriktad ekonom.

- Jag tror inte att det var så i Sverige förr, utan controllern var den som satt och trillade siffror. Kanske har vi först nu fått upp ögonen för att det behövs en nummer två i företaget, som VD kan luta sig mot, säger hon.

Christina Detlefsen har tre visitkort. Ett för varje företag där hon är styrelseordförande - Redpill, CNS och Todos, alla svenska teknikbolag där Sjätte AP-fonden är investeringspartner. Hon har tidigare bland annat suttit som VD för det digitala bankbolaget Banqit och Nexus, ett IT-säkerhetsbolag.

- I amerikanska bolag har det alltid varit så att controllern är den som är mer businessorienterad. De controllers jag arbetade med på 1980-talet blev allaVDar och försäljningschefer vilket tyder på att de arbetade väldigt nära affärsverksamheten, säger Christina Detlefsen.

Ekonomichefen har hittills skött allt

I svenska företag har rollfördelningen inte varit lika tydlig. Speciellt i mindre företag har ekonomichefen skött allt och på så vis varit både redovisningschef och controller på samma gång. Tydligare blir det i större företag där det ofta finns både en mer affärsinriktad controller och en ekonomi-chef som rapporterar till CEO eller finansdirektören, tror hon.

Så vilka egenskaper tycker Christina Detlefsen krävs för att bli en bra controller?

- En bra controller är en person som är extremt intresserad av affärsverksamheten, är duktig på ekonomistyrning och förstår vilka nyckeltal som gör skillnaden i verksamheten, så man ger de affärsansvariga rätt mål att styra mot i organisationen, säger hon och fortsätter:

- Det ska vara en affärssinnad person som är duktig på målstyrning. Sedan måste controllern inte ha den fantastiska säljtalangen som de affärsansvariga måste ha och kan på så vis befinna sig ett steg bakom, genom att inte behöva försvara, sälja och göra PR.

Drivkraften är viktig, tillägger hon. Den som är mer intresserad av redovisningsregler och siffror passar bättre för en mer intern verksamhet. Det måste finnas en nyfikenhet kring trender och beteende i verksamheten.

- Säljavdelningen vill ofta bara gasa. En bra controller måste därför kunna bromsa och säga att nu är vi lite för många och nu har vi satsat för mycket och behöver ta nya strategiska grepp. En bra controller måste vara en kreativ realist, säger Christina Detlefsen.

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: ekonomi, karriar.