det-sager-poolias-specialister

Bli nöjd med vardagen. Njut av jobbet, dig själv och tillvaron. Många har fått lära sig att det inte räcker med att vara nöjd - då kan man förlora drivkraften. Men det är stor skillnad på att vara nöjd mot att vara proppmätt. Vi har tio enkla tips på hur du kan bli en mer nöjd medarbetare - och därmed leverera ett bättre jobb.

• Tänk på det önskade istället för det oönskade, då ökar chansen att bli mer nöjd med vardagen.
  
  
• Visa vad du tycker - det stärker din självbild.
  
  
• Prova på något nytt, gå en ny väg till jobbet - att bryta mönster vidgar vyerna.
  
  
• Sluta snegla på hur omgivningen reagerar - när du istället följer ditt hjärta växer du och ser dina egna positiva sidor.
  
  
• Sätt upp mål - då blickar du framåt mot något spännande och stirrar dig inte blind på eventuella tråkigheter här och nu.
  
  
• Fråga dig själv vad du är bra på och utveckla de sidorna - då blir du mer nöjd med dig själv.
  
  
• Känner du dig missnöjd, utgå från nuet och arbeta utifrån det - om du skyller på chefer, barndom och så vidare finns risken att du fokuserar på det som varit dåligt istället för det som kan bli bra.
  
  
• Ät god och nyttig kost - du har lättare att njuta och vara nöjd om du mår fysiskt bra.
  
  
• Var öppen för att träffa nya människor - de kan bli en ny vän, ditt livs kärlek, ett nytt arbetstillfälle.
  
  
• Gå igenom listan igen och skriv om den utefter dina behov - tänk på att vara nöjd alltid skiljer sig från person till person. Var dig själv!
  

Uppdaterad: den 1 september 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, tips-och-rad.

När du ska börja på någonting nytt så finns det en speciell känsla som du alltid vill känna: trygghet. Oavsett om du börjar ett nytt liv eller nytt jobb. 

Det är inte utan orsak Sveriges mest populära doppsalm är just Tryggare kan ingen vara. Tryggheten är basen. För allt. Med trygghet kan du gå hur långt som helst. I livet. Och affärslivet.

Att börja ett nytt jobb har ofta även det sin speciella initiationsrit. Men det är snarare en trevlig hälsning och en välkomstbukett på skrivbordet än en högtidlig psalm. Mer ett dopp till fikat än ett dop.

Men samma önskan om trygghet finns där.

Det blir extra tydligt i två nya undersökningar. När Universum analyserar vad dagens avgångsstudenter värderar som viktigast i sin karriär så kommer trygghet i topp tillsammans med balans i arbets- och privatliv (42 respektive 51 procent). Det är intressant att två så mjuka aspekter kommer långt före till exempel internationell karriär och målet att bli chef (29 respektive 23 procent).

Att vara nöjd med sitt jobb bottnar i andra ord med att känna sig trygg och att uppnå balans i tillvaron.

Statistiken blir extra intressant jämfört med en undersökning av Poolias anställda. Den visar att företagets anställda upplever exakt det som de unga studenterna söker efter. Hela 83 procent känner sig trygga och säkra i sitt arbete och 78 procent upplever balans mellan privat och arbetsliv.

Om Lina Sandell-Berg - som skrev den berömda psalmen - skulle författa en psalm för Poolia så vore namnet givet: Nöjdare kan ingen vara.

Uppdaterad: den 31 augusti 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, tips-och-rad.

Lär känna dig själv. Tio snabba frågor - svarar du ja på fler än fem så är det dags att byta jobb.  

• Vaknar du och drar dig för att gå till jobbet?
  
• Tycker dina närmaste att du trött när du kommer hem?
  
• Säger dina släktingar att du alltid klagar över jobbet?
  
• Blir du nyfiken på andra när de byter jobb?
  
• Smygläser du platsannonser?
  
• Ältar du jobbproblem hemma?
  
• Känns det tungt att gå tillbaka till jobbet efter semestern?
  
• Känns umgänget med arbetskompisarna mest som ett jobb i sig?
  
• Tycker du att du får för lite lön eller uppmuntran för dina insatser?

Se vilka spännande platsannonser som Poolia har just nu.

Uppdaterad: den 23 augusti 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, rekrytering, tips-och-rad.

Just nu befinner vi oss i ett spännande skede. Tiderna blir godare, vilket gör att arbetsmarknaden blir allt mer rörlig. I premiärnumret tar jag upp en fråga som jag ofta får från kandidater: "När är det egentligen lämpligt att byta jobb?"

Skicka gärna dina frågor till oss på Vision Possible, så besvarar vi dem i nästa nummer.

När upplevs jag som en hoppjerka? Ser många anställningar negativt ut på min cv?

Flera kortare anställningar är inget hinder. Så länge du har en förklaring till varför du valde att gå vidare. Var ärlig - det lönar sig!

Vad ska jag säga på anställningsintervjun om mina tidigare jobb?

 Innan du går på en jobbintervju, tänk igenom varför det gick som det gick på dina tidigare jobb. Det är helt okej att säga att arbetsgivaren eller arbetsuppgifterna inte levde upp till förväntningarna. Men tala helst inte illa om dina före detta arbetsplatser, det ger ett negativt intryck. Ofta förekommande svar, och som upplevs helt naturliga för att gå vidare i karriären, är till exempel uppköp och omorganiseringar.

När blir det varningsflagg?

Om du har en lång rad anställningar som bara är sex månader långa så kan det skapa en viss misstänksamhet. Det kan indikera på att du inte fått stanna efter provanställningen.

Kan det ses som negativt att ha varit länge på ett och samma företag?

Personligen lägger jag inget negativt i att ha varit hos samma arbetsgivare en längre tid. Om jag får in en ansökan med en person som varit länge hos ett företag blir jag extra nyfiken. Jag undrar varför han eller hon vill byta jobb just nu! I grunden är det alltid hantverket som intresserar mig, inte om det har förvärvats hos en, två eller tio olika arbetsgivare.

Hur är trenden idag gentemot tidigare?

Idag byter vi generellt jobb oftare än förr. Arbetsmarknaden är rörligare och snabbare. Företaget anställer fortare, men säger också upp personal snabbare. Idag kan alla bli uppsagda. Det säger i sig ingenting om dina prestationer. Uppsägningar i samband med sämre ekonomi är något vi alla fått vänja oss vid.

Och framtiden?

Då måste vi nog se oss själva mer som en del av företagets kompetensförsörjning. Behovet kan då förändras med tiden, vilket i sin tur leder till att vi får räkna med att vara mellan anställningar ibland. Då gäller det att känna sig bekväm i att sälja och marknadsföra det viktigaste du har - dig själv.

Uppdaterad: den 23 augusti 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, rekrytering.

Enligt kinesisk tideräkning och kinesiska horoskop så är 2010 tigerns år. Traditionen beskriver tigrarna som färgstarka rebeller, med gott om energi och livskärlek. De älskar att befinna sig i centrum och blir sällan osedda. Tigrar är otåliga och letar alltid efter action.

De orden sammanfattar lika mycket tigrarna i näringslivet. Och du behöver inte vara astrolog för att spå att 2010 lika mycket är de nyanställdas år som tigerns.

Undersökningar visar att halva it-Sverige vill byta jobb. Samtidigt signalerar landets it-företag att de vill växa med 20 000 personer, enligt Computer Sweden och Dataföreningen. Räkna med att du som är it-proffs kommer att bli extra efterfrågad.

En annan opinionsundersökning, gjord av Poolia, synliggör att var fjärde tjänsteman vill byta jobb inom ett år. Bland personer under 29 år svarade hela 36 procent ja på frågan om jobbyte. Det gäller alltså för landets arbetsgivare att se över hur de ska behålla befintliga nyckelpersoner och attrahera nya medarbetare. De måste dels planera för framtida kompetensförsörjning, dels kvalitetssäkra rekryteringsrutinerna.

Det blir alltså lite roligare att vara en kandidat på arbetsmarknaden hösten 2010 än var det var 12 månader dessförinnan. Kort sagt, det är tigerns år. Om du söker jobb i år så är det snarare du som är tigern, den som jagar sitt byte i jobbdjungeln, inte företagen. 

Svenskarna är överlag ett folk som verkar uppskatta det gamla romerska citatet "variatio delectat", ombyte förnöjer. Vi stannar på samma jobb i snitt sju år, enligt en undersökning av SCB, vilket är lägre än EU-genomsnittet. Sverige hör till de länder i Europa där rörligheten på arbetsmarknaden är störst. Vi landar på tredje plats efter Danmark och Storbritannien.

Det positiva med detta som nationalekonomer brukar lyfta fram är att flexibiliteten på arbetsmarknaden leder till att rätt kompetens hamnar på rätt ställe, vilket i sin tur gynnar ekonomin. Ett av skälen till att vi i Sverige har större rörlighet än andra skulle kunna bero på att det svenska samhället har ett utbyggt trygghetssystem, skriver tidningen Dagens Möjligheter. Detta gör att människor inte är så rädda för att byta arbete, och uppmuntrar till att söka sig till nya tjänster.

Kort sagt, 2010 är tigerns år. Ett år med klös i som kommer att förändra jobbdjungeln.

Uppdaterad: den 23 augusti 2010.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, kronikor-, rekrytering, tips-och-rad.

Poolias nya executive researcher heter Lotta Hultin. Efter att ha fått sin ekonomiexamen från Handelshögskolan i Stockholm gjorde hon det många gör efter studierna - hon reste till Sydostasien i sju månader. Men det var långt ifrån en nöjesresa.

- Jag arbetade på Malaysia Cancer Council, Malaysias största välgörenhetsorganisation inom cancerbekämpning. Min uppgift där var att identifiera och utveckla strategier för deras verksamheter i grannländerna, berättar Lotta, som kom tillbaka från Malaysia en vecka innan hon började på Poolia.

Varför sökte du dig till Poolia?

- Jag läste inriktningen organisation och ledning på Handels och har alltid tyckt att människor är roligare är siffror. Därför kändes hr-branschen lockande.

För ett par veckor sedan tillträdde Lotta som researcher på Poolia Exective, Poolias avdelning för chefrekrytering. Och redan första dagen på Poolia kastades Lotta in i hetluften.

- Jag fick följa med Maria Eriksson när hon åkte till en uppdragsgivare - ett större pappersindustriföretag - som ska rekrytera en ny försäljningschef.

Sedan dess har Lotta bland annat arbetat flitigt med att bistå Maria med research till uppdraget och att sammanställa en kravprofil till tjänsten.

Hållit egna intervjuer

- Jag har fått hålla i tre egna intervjuer där Maria suttit med. I början var det lite nervöst men nu känner jag mig säkrare och tar många egna initiativ.

Lottas jobb går mycket ut på att ringa upp potentiella kandidater till chefstjänster

- Folk blir i regel väldigt smickrade när jag ringer - och nyfikna på vem som rekommenderat dem, men det är konfidentiella uppgifter.

Hur hittar man en bra chefskandidat?

- Först identifierar vi branscher och företag där vi tror att kandidaterna kan finnas. Sedan letar vi efter intressanta namn på till exempel företags webbplatser, Linkedin och i databaser. Branschorganisationer är också bra källor. I övrigt så googlar jag vitt och brett.

Hon har även haft nytt av sitt eget personliga nätverk.

- Ja, härom dagen ringde jag upp min gamla gymnastiklärare som jag inte pratat med på tio år. Jag tyckte han vore perfekt till en tjänst vi rekryterar för just nu.

Vad hade du för uppfattning om Poolia när du studerade?

- Jag har helt klart fått en mer positiv uppfattning om Poolia sedan jag började här. Stämningen är positiv och jag har redan lärt mig massor. Människorna är trevliga och proffsiga och verkar bra på det de gör.

Förra året fick Lotta en rejäl fjäder i hatten när hon vann priset "Årets HR-student". Uppgiften var att föreslå hur ledningen i ett fiktivt hr-företag skulle kunna vända en negativ utveckling. Lottas uppsats vann för att hennes plan, enligt motiveringen, "visar respekt för medarbetarnas  kreativitet samtidigt som ifrågasättande och omprövningar främjas".

Företaget som arrangerar priset, Adecco, slog nyligen upp priset och Lotta stort i en halvsidesannons i en bilaga till Svenska Dagbladet. Vi är glada att Lotta valde att jobba hos en konkurrent till Adecco, nämligen Poolia!

Uppdaterad: den 10 augusti 2010.
Kategorier: chefsrekrytering, det-sager-poolias-specialister, hr, rekrytering.

Ekonomen Lennart Hjärpne, 60, har arbetat som konsult på Poolia Ekonomi i 10 år.

- Kanske hade jag någon slags 50-årskris för 10 år sen, men jag kände att det var dags för något nytt efter 17 år på ett företag och 11 år på nästa, skrattar Lennart.

Han tog därför kontakt med två bemanningsföretag.

- Att det blev just bemanningsbranschen får jag nog tacka min dotter för. Hon tyckte att det skulle passa mig bra med all den erfarenhet jag hade från mina tidigare arbetsplatser.

Efter sedvanliga anställningsintervjuer var det Poolia som svarade snabbast.

Varför har du varit konsult så länge?

- Det är omväxlande, spännande och utmanande att vara konsult. Jag har fått chansen att arbeta i många olika branscher och med många olika saker. Jag har utvecklats något enormt de senaste tio åren!

Det roligaste uppdraget Lennart varit på är faktiskt det han är på idag, som business controller på SAS huvudkontor i Stockholm.

- Ingen dag är den andra lik på SAS. Som business controller arbetar jag med att allt från budgetering, prognoser, bokslut och resultatuppföljning till analyser, utredningar och avtalsuppföljning.

Alltmer ansvar

SAS har de senaste åren drabbats av neddragningar och omstruktureringar, vilket gett Lennart många utmaningar. Det har dessutom gett honom möjlighet att använda sig av kunskaper han förvärvat på tidigare uppdrag.

- Jag har hela tiden blivit allt mer involverad och fått större ansvarsområden, berättar han entusiastiskt.

Några direkta nackdelar med att jobba som konsult har han svårt att komma på.

- Det skulle väl vara risken att hamna på uppdrag långt från bostaden. Som konsult får man acceptera 90 minuters resväg enkel väg, berättar Lennart.

Så långt har han bara behövt åka för ett uppdrag, till ett företag som var beläget Västerås.

I genomsnitt varar ett konsultuppdrag på Poolia Ekonomi i åtta månader.

- Här på SAS har jag varit i drygt 4,5 år. Dessförinnan var jag i 2,5 år på Bombardier, en kanadensisk koncern som tillverkar flygplan och tåg.

Hur bemöts du ute på uppdrag, till exempel av kollegor?

- Jag har faktiskt aldrig blivit dåligt bemött under min tid som konsult, tvärtom! Jag behandlas alltid som en i gänget och får vara med på alla aktiviteter. Men lite måste man såklart bjuda till själv. Det är viktigt att vara öppen, lyhörd och positiv som person. Sen gillar jag att vara en ambassadör för Poolia. Det är kul att kunna bidra till att företaget växer!

När folk som träffar Lennart privat får veta att han jobbar som konsult blir de ofta nyfikna.

- Och när jag berättar om fördelarna blir de väldigt intresserade. Det verkar vara fler än jag som vill ha lite mer omväxling i arbetslivet, konstaterar han.

Uppdaterad: den 22 januari 2010.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister.

Hur ska man bete sig på en jobbintervju? En bra början är att vara öppen, ärlig och nyfiken. Men det finns flera saker att tänka på. Poolia-TV visar vilka och ger praktiska exempel på hur du absolut inte bör göra.

Klicka här för att se del 1: Planera ditt jobbsökande och här för att se del 3: Så skriver du en bra jobbansökan

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Reporter och manus: Thoralf Lindström | Kamera: Scott Lakey | Redigering: Hannes Hagstrand

Uppdaterad: den 10 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, poolia-tv, rekrytering.

Alla kan hitta sitt drömjobb. Men konkurrensen på arbetsmarknaden är hård och det krävs rätt verktyg i jobbsökandet för att få ett nytt jobb. Denna film visar dig hur du kan förbereda dig inför själva jobbsökandet.

Klicka här för att se del 2: Så skriver du en bra jobbansökan och här för att se del 3: Att göra intryck på intervjun

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Reporter och manus: Thoralf Lindström | Kamera: Scott Lakey | Redigering: Hannes Hagstrand

Uppdaterad: den 8 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, poolia-tv, rekrytering.

En bra jobbansökan är grundläggande om du letar efter nya jobb. Det gäller att skriva ett CV som gör dig rättvisa, och ett personligt brev som fångar rekryterarens uppmärksamhet. Denna film ger dig några tips om hur du ska göra.

Klicka här för att se del 1: Planera ditt jobbsökande och här för att se del 3: Att göra intryck på intervjun

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Reporter och manus: Thoralf Lindström | Kamera: Scott Lakey | Redigering: Hannes Hagstrand

Uppdaterad: den 8 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, poolia-tv, rekrytering.

Elisabeth Imper, konsult på DinEl.

Elisabeth Imper är en av de konsulter från Poolia som arbetar med att svara på kundernas frågor och samla in deras synpunkter på DinEls kommunikationsavdelning.

Vad handlar ditt arbete om?
- DinEl har startat en "tyck-till-webb", som kunder och allmänhet kan gå in på. Det har kommit många olika frågor från kunderna, både via webben och på telefon. Så mitt uppdrag är mycket kopplat till att kommunicera med DinEls kunder. Det är väldigt spännande att få vara med om att bygga upp en sådan här verksamhet!

Går det verkligen att bli en del av företaget som konsult?
- Det gäller att vara lyhörd, både för kundernas och företagets behov. Jag tycker att DinEl är mycket bra på att ta med oss konsulter i gemenskapen, därför känns det naturligt att representera DinEl. Vi kom med i gänget på en gång och har varit med på alla viktiga möten och liknande inför starten. Jag känner mig sedd och uppskattad som en viktig resurs, som då blir en tillgång för avdelningen.

Varför har du valt att arbeta som konsult?
- För mig passar det här arbetssättet väldigt bra. Jag tycker om att komma till nya arbetsplatser och träffa nya människor. Jag kan jobba självständigt, samtidigt som det är viktigt att vara öppen och lyhörd för andra människor, så att samarbetet fungerar bra.

Hur är Poolia som arbetsgivare?
- Jag har arbetat för Poolia i tre år och trivs verkligen. Det är ett företag som bryr sig om sina medarbetare och visar det på olika sätt. Det är extra viktigt när vi inte sitter tillsammans, utan hos olika kunder.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:
- Strategiska konsulter hjälper Atlas Copco i Örebro
- Här är 5 sätt som hjälper dig att hämta andan
- "Jag gillar att komma till nya arbetsplatser och träffa nya människor"
- DinEL har goda kundrelationer i fokus
- Här är chefens stora utmaningar i den nya, rörliga ekonomin

Uppdaterad: den 4 december 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, goteborg, salj-och-marknad.

Med tanke på hur viktig Life Science är för Sverige är det anmärkningsvärt att branschbegreppet inte listas i Svenska Akademins Ordlista. Framtiden är ljus för företag som AstraZeneca, forskande laboratorier och apotek. Därför förstärker Poolia sin kompetens med en ny konsultchef för Life Science - Daniel Olsson.

Tack vare mer än 15 års erfarenhet av försäljning av instrument och förbrukningsartiklar för forskning har Daniel Olsson goda branschkontakter och vet hur processerna för rekrytering och personaluthyrning ser ut hos läkemedels- och bioteknikföretag.

- Många spelare på marknaden behöver helt klart hjälp med rekrytering och personaluthyrning. Att hitta rätt personal för en sådan bransch går inte i en handvändning,

Daniel Olssons huvudsakliga uppgift blir att med bas i Stockholm sälja in Poolia som bemanningsföretag för Life Science. Han kommer också att hålla kontakt med Poolias konsulter som finns ute hos kund.

Vill man vara med i toppen, gäller det att vara lyhörd mot marknaden och ta reda på vilken kompetens som efterfrågas som mest just nu. Därför har Daniel Olsson ett konstant erfarenhetsutbyte med Poolias andra konsultchefer inom Life Science, samtidigt som han i sin dagliga kontakt med kunderna får indikationer på detsamma.

- Kompetenserna skiljer sig åt ganska mycket, men det är fyra personliga egenskaper som alltid brukar dyka upp i olika kravprofiler. Det är noggrannhet, pålitlighet, diskretion och målmedvetenhet, berättar Daniel Olsson.

Att detta är nyckelord som gäller Poolias arbetssätt som bemanningsföretag, är en slump men ingen tillfällighet, tycker Daniel Olsson.

- Jag är säker på att Poolia med sin expertis och seriösa företagsprofil kan vara en attraktiv leverantör av kompetenta medarbetare för Life Science.

Uppdaterad: den 24 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, life-science, stockholm.

Lucía Sivertsen har jobbat med det mesta inom radio. Hon har varit programledare, producent och New York-baserad korrespondent. Men när flyttlasset gick till Sverige, gällde det inte bara att lära sig ett nytt språk, mexikanskan fick även hitta en ny karriär. Med hjälp av Poolia hamnade hon på Volvo i Eskilstuna.

Med sina många år inom marknadsföring och journalistik har Lucía Sivertsen hunnit lära känna kommunikationsbranschens alla sidor. Hon har, som hon själv uttrycker det "suttit på alla stolar" - som oberoende journalist, beställande kund och som producent på reklambyrå.

- Att jag har fyra års erfarenhet från stålindustrin var också ett plus. Det var precis den balansen som Volvo var ute efter.

Lucía Sivertsen sitter som konsult på Volvo Construction Equipment (Volvo CE), som tillverkar väghyvlar, grävmaskiner, hjullastare, dumprar och andra entreprenadmaskiner. Marknadsföringen i detta segment är främst riktad till företag, och för att visa upp sina produkter är Volvo CE med på flera utställningar i hela världen. Men Volvo CE är så mycket mer än sina produkter - det finns stora avdelningar för service och kundsupport inom koncernen.

- Mitt ansvar är att se till att dessa tjänster, ja hela Volvo CE:s tjänstepaket inom aftermarket support, presenteras rätt på mässorna, berättar Lucía Sivertsen. 

- Jag är med och tar fram kreativa koncept, med allt från vanliga flyers till interaktiva medier som till exempel touch screen-monitorer. Att visa hur en tjänst fungerar på papper är inte så lätt, med interaktiva medier öppnas helt nya möjligheter.

"Jag träffade en människa"

Lucía Sivertsens start i hennes nya hemland började med en uppförsbacke, som för så många kompetenta personer som kommit hit från andra länder. Hon fick höra att hennes önskan att få jobb som motsvarade hennes utbildning var orealistisk. Vändningen kom på en rekryteringsmässa.

- Jag hade skrivit ut 20 CV:n och delade ut dem som nybakat bröd på mässan. Det var flera bemanningsföretag som tittade snett på mig och gav mig alla möjliga tips från att flytta till Stockholm, eller skaffa mig erfarenhet i andra yrken först. Till och med att jag delade ut mitt CV i pappersform var fel.

Men så träffade hon Pia Andersson, konsultchef på Poolia i Västerås.

- Det kändes som om jag äntligen träffade en människa. Pia var jättetrevlig, tog ett kort på mig och hade inga problem med mitt pappers-CV, berättar Lucía Sivertsen.

Efter några veckor ringde Poolia tillbaka, och undrade om det var okej att skicka Lucías CV till Volvo.

- Det lät som ett jätteintressant jobb, men jag behövde översätta CV:t till engelska. Egentligen var jag upptagen med att sätta upp en mexikansk filmfestival, men de på Poolia gav sig inte förrän jag hade gjort det. Det var nu eller aldrig, säger Lucía Sivertsen.

Sedan drygt ett år sitter Lucía Sivertsen på sitt nya arbete. Att hon är nyfiken och öppen för nya kontakter har hjälpt henne mycket i hennes konsultroll.

- Jag trivs som fisken i vattnet. Och Poolia, som ju är min arbetsgivare, tar väldigt bra hand om mig. De är ofta ute hos kund och träffar oss konsulter varje gång de är här. Skickar jag ett mejl till dem, får jag svar direkt.

Hur utvecklas du som person i ditt arbete?
- Det har varit en otrolig resa - att lära mig hur man jobbar i Sverige, och samtidigt har så mycket internationella kontakter. Språket har alltid varit mitt viktigaste arbetsverktyg, men nu jobbar jag på ett annat språk än mitt modersmål. Det är också en utmaning. Med min kulturella bakgrund har jag nog en ganska bred horisont, men jag breddar den ytterligare för varje arbetsdag som går.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

Så stärker Svenska Spel sitt varumärke som arbetsgivare
Så attraherar du den bästa personalen
Han fick nytt jobb men behöll samma rekryteringsföretag 
Radioprofilen som hittade hem tack vare Poolia
Så hanterar du pessimisten
Åsa Edman Källströmer: "Anställ så får du ett företag av jättar"

Text: Thoralf Lindström | Foto: Pia Norlander

Uppdaterad: den 9 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, salj-och-marknad, vasteras.

Andrew Masaba, IT-tekniker

Som IT-tekniker är Poolia-konsulten Andrew Masaba av central betydelse för sin uppdragsgivare Det Norske Veritas. Som han själv säger är han involverad i så många olika projekt och processer så att han får täcka flera olika roller och funktioner som brukar finnas på en hel IT-avdelning med flera anställda.

Andrew Masaba ursprungliga befattning på Det Norske Veritas var Second Line-support, det vill säga att han ansvarade för installeringar och ominstalleringar av program samt hårdvarusupport.

Men eftersom certifieringsbolagets behov ökade har hans arbetsområde blivit större. Idag tar Andrew Masaba bland annat hand om utbildningar för personal, nätverk, larm, printrar och telefoner samt remote- och närsupport.

Så här kan en arbetsdag se ut för honom:
- Dagen kan börja med att jag diskuterar inköp av skrivare med en extern leverantör för att sedan hjälpa en av Det Norske Veritas anställda med att komma igång med Microsoft Communicator. Kontrasterna kan vara rätt stora, men det är bara kul och inspirerande.

Arbetsbeskrivning på två sidor

När Andrew Masaba började på Det Norske Veritas hade han tre huvudsakliga arbetsuppgifter. Idag får hans arbetsuppgifter plats på två A4-ark. Lite tillspetsat uttryckt är han IT-chef, nätverkstekniker, larmtekniker, helpdeskmedarbetare och drifttekniker, det vill säga en hel IT-avdelning, i en och samma person .

Det är inte minst tack vare sin kompetens som Andrew Masaba klarade av denna utökning av arbetsuppgifter och ansvar. Att han är en person som inte ryggar för ansvar, hjälper också förstås.

- Jag har en akademisk bakgrund inom IT- området  och Poolia har även bidragit med utbildning så jag hade en hel att falla tillbaka på när jag började på Det Norske Veritas, berättar Andrew Masaba.

Börjar som fastanställd efter nyår

Hur oumbärlig Andrew är för sin uppdragsgivare, fick han veta när Det Norske Veritas gav honom ett erbjudande som han inte kunde tacka nej till.

- Från och med årsskiftet börjar jag som fastanställd här, ler han.

Kompetenta konsulter

- Vi tar väldigt bra hand om våra konsulter och kompetensutbildar dem så att vi kan matcha vårt erbjudande med marknadens största IT-konsultbolag, säger Marie Svensson, konsultchef på Poolia IT.

- Andrews historia är ett bevis på vilka duktiga IT-konsulter vi kan förmedla till våra kunder.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 9 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, it-, stockholm.

När köttimportören North Trade sökte en ny redovisningsansvarig, tog företaget hjälp av Poolia. I den här filmen berättar rekryteringskonsulten Gabriel Asp hur han hittade rätt kandidat.

Klicka här för att se filmen i större version på Poolias Youtube-kanal

Uppdaterad: den 5 november 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, poolia-tv, stockholm, rekrytering.

Gunita Tuvesson

20 år kan ibland kännas väldigt kort, både för ett företag och en enskild anställd. Det kan Gunita Tuvesson skriva under på. Hon har varit anställd på 20-årsjubilerande Poolia ända sedan starten hösten 1989. Sedan sommaren är hon pensionär, men minns sina första år med Poolia fortfarande väldigt tydligt.

Karriären på Poolia tog sin början när Gunita Tuvesson kände att hon på sitt dåvarande jobb inte längre orkade med övertid. Dessutom upplevde hon  stress på grund av stundade osäkra tider i och med ett sammangående med ett annat företag. Av ren nyfikenhet ringde Gunita Tuvesson ett samtal till Poolia, som då hette Ekonompoolen, och blev inbjuden till intervju på det dåvarande kontoret på Birger Jarlsgatan i Stockholm.

- Efter intervjun berättade jag för Ekonompoolens grundare Björn Örås att jag hittills jobbat på ett ganska känt och stort företag. Han svarade: "Så stora är vi inte än, men vi ska bli det". Och med facit i hand har han ju haft rätt, skrattar hon.

Intervjun måste ha gått bra, för Gunita Tuvesson fick anställning som en av de första - anställningsnummer fyra - på företaget. Under sina 20 år hade hon över 100 uppdrag som redovisningsansvarig, löneadministrator och ekonomiassistent. Hennes uppdrag var på företag som QBrick, ICL, Vattenfall, Landstinget och Kista Galleria.

- Jag har aldrig haft tråkigt. Jag uppskattade alltid möjligheten att gå vidare och öppna en ny dörr, som jag brukar säga. Varje uppdrag har varit givande och jag har en del vänner kvar från företagen där jag satt som konsult.

Växte explosionsartat på 90-talet

Samtidigt som Gunita Tuvesson var ute på olika uppdrag växte Poolia explosionsartat. Ibland hände det hon att hon inte kände igen särskilt många när hon besökte Poolias huvudkontor. Men ändå framhåller hon att hon alltid känt sig väl omhändertagen av sina chefer:

- Det har varit raka puckar hela tiden. Kundens önskemål kom alltid i första hand, men samtidigt hade jag alltid någon att vända mig till.

En av fördelarna med en stor arbetsgivare är att ens vänner och bekanta känner igen namnet när man nämner det. Gunita Tuvesson minns att alla helt plötsligt visste vilka Poolia var när "behöver du hjälp"-kampanjen drog igång 1998.

- Lite senare firade jag 10-årsjubileum, ler hon och visar stolt upp sitt guldarmband som hon fick i present då.

Överhuvudtaget tycker Gunita Tuveson att Poolia har varit väldigt mån om henne som anställd ("varenda en av mina 10 chefer"), och att hon hade en bra kontakt med konsulter som jobbade på andra uppdrag.

- Vi bjöds ju regelbundet på vidareutbildningar, seminarier och konsultträffar. Det lägger grunden för en bra sammanhållning.

Och att Poolia än idag kännetecknas av det lilla företagets intimitet - där alla känner alla - vittnar en annan av Gunita Tuvessons anekdoter om. På en konsultträff i somras räckte hon upp handen när Björn Örås, numera styrelseordförande, frågade vilka som jobbat på Poolia i mer än 10 år. Varpå han utbrast:

"Gunita Tuvesson, såklart! Någon mer?"

Text och foto: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 28 oktober 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi.

Claudia Chafchak har nyligen avslutat sina ekonomistudier och jobbar nu som ekonomikonsult på Poolia. Hon har varit på Tetra Pak i Lund i sex månader.

Vad jobbar du med på Tetra Pak?
- Min huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta faktureringen för AB Tetra Pak. Det innebär att jag bland annat läser in filer, kör ut rapportunderlag från faktureringssystemet, skickar bokföringsfiler och kör faktureringen två gånger per månad. Utöver detta lägger jag mycket tid på att besvara diverse fakturafrågor som kommer från kunder.

Hur ser din bakgrund ut?
- Jag är civilekonom och har läst service management i fyra år. Gick ut för ett år sedan. Mitt första uppdrag på Poolia var på Lantmännen Maskin i Malmö.

Vad är den stora fördelen med att vara konsult på Poolia?
- Som nyutexaminerad har det gett mig mycket erfarenhet på kort tid. Jag har varit på två stora företag med olika organisationer och olika affärssystem. Jag har träffat mycket nya människor och breddat mitt nätverk oerhört.

Hur ser du på ditt nuvarande uppdrag på Tetra Pak?
- Det är mycket positivt. Jag får nytta av stora delar av min utbildning och det har kontinuerligt tillkommit nya arbetsuppgifter. Jag känner verkligen att jag växer i jobbet. När jag var på mitt första uppdrag jobbade jag med leverantörsfakturor. Steget till den roll jag har idag är stort. Där har Poolia gett mig möjligheten att utvecklas väldigt mycket på kort tid. Dessutom har kollegor och chefer här på Tetra Pak varit otroligt hjälpsamma och tillmötesgående ända från början.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Uppdaterad: den 8 september 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, malmo.

Korta uppdrag är ekonomikonsult Joakim Engqvists melodi, men på Poolia finns något för alla smaker.

Efter över två år på Poolia har Joakim Engqvist bland annat arbetat på ett stort amerikanskt dataföretag och på ett litet svenskt kommunkontor. Poolia har kunder i alla branscher och medarbetarna matchas med arbetsgivare utifrån kompetens och önskemål.

Vad är det bästa med Poolia?
- Det är variationen på uppdragen. Jag är nyfiken av naturen och gillar att arbeta med olika tjänster i skilda brancher. Jag har lärt mig oerhört mycket under de drygt två åren jag varit hos Poolia. Här behöver jag inte själv söka jobb, det sköter Poolia åt mig. Det finns jobb här för alla, vill du till exempel ha längre uppdrag går det också bra.

Vad behöver du ha för egenskaper för att klara av konsultrollen?
- Att vara social är en förutsättning. Du ska på kort tid komma in i gruppen och arbetsuppgifterna. Då måste du våga ställa de "dumma frågorna" och lära känna dina kollegor. Dessutom är det viktigt att gå in i varje nytt uppdrag helt förutsättningslöst. Det är stor skillnad att jobba på HP och Trosa kommun. Företagskultur, arbetssätt och processer skiljer sig åt mellan en amerikansk datajätte och en liten kommun.

Hur gör Poolia för att alla konsulter ska känna att de jobbar för ett och samma företag?
- Visar du engagemang så får du ut mer av jobbet. För egen del ser jag till att gå på mingelkvällar, föreläsningar och utbildningar som Poolia anordnar. Dessutom är jag ordförande i Poolias konsultråd. Vi är länken mellan konsulterna och intern personal. Här tar vi upp alla möjliga frågor, till exempel resultatet på senaste medarbetarundersökningen eller möjligheten till träningsbidrag.

Vad är ditt tips till studenter på väg ut i arbetslivet?
- Ha roligt på jobbet och arbeta med det du tycker om.

Denna artikel är hämtad ur Poolia News - Poolias bilaga i Dagens Industri.
Alla artiklar ur bilagan:

- Attraktivt museum lockar många arbetssökande
- "Lyhörda Poolia är i dag en naturlig del i verksamheten"
- Rekrytering av jurist kräver experthjälp
- Åsa Edman Källströmer: "Rätt medarbetare ger växtkraft"
- "Att vara social är en grundförutsättning"
- "Jag känner verkligen att jag växer i jobbet"
- Så hanterar du spända lägen på jobbet

Text Katarina Ahlsén | Foto: Patrik Lundin

Uppdaterad: den 25 augusti 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, stockholm.

Som första svenska bemanningsföretag får Poolia numera visa sina jobbannonser på Facebook. Detta tack vare Poolias samarbete med Careerbuilder.se, som är auktoriserad återförsäljare av rekryteringsannonsering på Facebook.

	Fakta: Jesper Kennholt Ålder: 32 år Befattning: Projektledare på Poolias marknadsavdelning På Poolia sedan: 2006

- Det gäller att vara där användarna är. Därför sprider vi vårt innehåll till andra webbplatser än vår egen. Facebook är nummer ett bland de sociala sajterna och via vår närvaro där når vi helt nya målgrupper, säger Jesper Kennholt, Poolias projektledare för Facebook-satsningen.

Annonserna på Poolias Facebook-sida uppdateras i realtid. De medlemmar som väljer att bli ett "fan" får också information så fort Poolia-sidan uppdateras.

Hitta nytt jobb snabbt och effektivt

- Vi vill att arbetssökande hittar ett nytt jobb snabbt och effektivt. Med den moderna tekniken närmar vi oss hela tiden våra kandidater, och vi vet att de i allt högre utsträckning använder sig av till exempel Facebook, säger Jesper Kennholt.

- Samtidigt hoppas vi att få in ännu fler intressanta kandidater för våra kunder, och på så sätt bli bättre som bemanningsföretag.

För att hjälpa intressenterna ett steg på vägen till ett nytt jobb, delar Poolias specialister med sig av sina tips om hur man skriver ett CV för en jobbansökan, förbereder sig för en anställningsintervju och hur man sållar rätt bland jobbannonser.

En långsiktig sidoeffekt av Poolias nya webbstrategi är en bättre ranking hos Google och andra sökmotorer. Bloggar och andra webbplatser kommer att länka till Poolia med anledning av Facebook-satsningen, och det kommer att ha positiva effekter för Poolias placering på sökresultatsidorna.

Uppdaterad: den 30 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, nyheter.

Det finns olika sätt att agera i ekonomiskt tuffa tider. Att ta tjuren vid hornen och se varenda lilla ljusglimt som en möjlighet är Poolia Syds filosofi.

- Vi ser att lönenivåerna sjunker. Det är arbetsgivarens marknad nu och det var länge sedan som det var ett så bra läge att hitta specialister. För dem som kan anställa och har behov av kompetenta medarbetare är det nu som gäller, säger Poolia Syds platschef Björn P Larsson.

Genom sin dagliga kontakt med det lokala näringslivet har Poolia Syd koll på vilka trender som gäller för bemanning och rekrytering i Malmö med omnejd. Björn P Larsson berättar att man som kund hos Poolia Syd får en engagerad partner som gärna kommer förbi på ett informellt möte och diskuterar. Målet för Poolia Syds personal är att vara ett bollplank i resurs- eller organisationsfrågor.

- Centralt för oss är viljan att finna den bästa lösningen på ett resursbehov, säger han och fortsätter:

- Det är fantastiskt roligt att kunna hjälpa företag att hitta en lösning på sina resursproblem. Ibland kan problemet lösas via konsult, ibland via rekryterig. Det som är bäst för kunden är viktigast, även om vi som bemanningsföretag kanske skulle tjäna mer pengar på en annan lösning.

Väldigt olika bolag i behov av bemanning och rekrytering

- Om vi inte kan lösa ett behov på bästa sätt tackar vi nej, säger Björn P Larsson.

Björn P Larsson är relativt ny som platschef på Poolia Syd. Men han har ett långt förflutet i företaget och känner Poolias affärskultur och arbetsrutiner väl. Efter 11 år i bemanningsbranschen säger han sig fortfarande brinna för sitt jobb lika mycket som på första dagen:

- Att axla ansvaret för Poolia i Malmö är både en utmaning och en ära. Jag vet att vi är väldigt duktiga på det vi gör och jag hoppas kunna påverka med hjälp av min erfarenhet och ett arbete i nära samarbete med våra kunder.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 26 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, malmo.

Det är Per Berggren som ska leda etableringen av Poolias lokalkontor i Gävle. Med sig i bagaget har han en diger säljerfarenhet.

	Fakta: Per Berggren Ålder: 28 Bor: Gävle, född i Hälsingland. "Jag gjorde mig av med dialekten ganska fort. Men jag är såklart bandyfantast."

Per Berggren, som blev tipsad om att Poolia söker en säljare i Gävle, är väl bekant med det lokala näringslivet. Han kommer närmast från en tjänst inom finansiell rådgivning (private banking), men han har även ansvarat för telemarketing med ett brett kontaktnät inom Gävles näringsliv.

- Det finns ingen speciell sektor som dominerar i Gävle. Det är lite spridda skurar över näringslivets struktur, allt från stora telekomföretag, statliga verk och landstinget till stålindustri i närbelägna Sandviken. Jag brukar säga att Gävle är en storstad i småstadsformat, berättar Per Berggren.

Som sina främsta uppgifter ser Per Berggren att fördjupa Poolias relationer med existerande kunder och att vara ute hos potentiella kunder så ofta som möjligt:

- Jag skulle nog påstå att jag blir en slags lokal marknadsförare för Poolia i Gävle.

En plats i ett företagshotell i Gävles teknikpark blir Poolias utgångspunkt och därifrån ska Per Berggren strategiskt bearbeta den lokala marknaden i Gävle.

- Jag har vässat min telefonröst, skrattar han. Skämt åsido, det gäller att hitta rätt tonläge direkt och anpassa sig till samtalspartnern. Där hjälper mig min erfarenhet som ansvarig för en telemarketingavdelning. Samtidigt är det ju den potentiella kundens behov som styr. Det gäller att vara lyhörd och ta reda på vad företaget vill ha.

Till grunden för detta ligger en grundlig research om situationen hos företaget som Per Berggren ringer upp. Ett brett kontaktnät i Gävle hjälper förstås, och det gör också hans bakgrund inom bank och finanssektorn.

- Jag gillar att jobba ensam och ansvara för ett projekt från ax till limpa. Oftast är det jag själv som startar processen själv.

Gävlekontoret öppnas officiellt i slutet av sommaren, men redan nu är Per Berggren i full färd med att lära sig allt om Poolia:

- Jag har sysslat med försäljning förut. Nu vill jag lära mig Poolias affärsprocesser och företagskultur.

Vad är ditt intryck av din nya arbetsgivare så här långt?
- Jag har fått ett väldigt professionellt intryck av Poolia. Och alla är väldigt hängivna. Alla jag har träffat brinner verkligen för att lösa resursproblem för företag och organisationer.

Uppdaterad: den 18 juni 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, gavle.

Tänk dig att ha två arbetsgivare som bryr sig om dig. Det är så Maria Andersson från Örebro beskriver fördelen med att jobba som Poolia-konsult.

Det hela började med att Maria Andersson registrerade sin CV på Poolia.se. Hon hade då ett arbete som redovisningsekonom på ett byggföretag, men med sin utbildning från civilekonomprogrammet på Örebro Universitet kände hon sig redo för ett nytt jobb.

- Jag kontaktades av Poolia så småningom. De hade ett antal spännande jobb som skulle tillsättas och undrade om jag var intresserad. På den vägen är det, berättar hon. 

Hennes första uppdrag som Poolia-konsult är också hennes nuvarande. Sedan ett år tillbaka sitter Maria Andersson på  SPX Process Equipment AB (tidigare Johnson Pump) i Örebro. Företaget tillverkar industripumpar och marina pumpar.

Konsult som gjorde karriär

- Som konsult är det väldigt viktigt att vara social och framåt. Man måste vara flexibel och gilla att jobba snabbt, säger Maria Andersson.

Maria Andersson säger att hon självklart kan tänka sig att jobba som tillsvidareanställd på ett företag, men det viktigaste är att hon lär sig nya saker hela tiden och utvecklas både inom arbetet och på ett personligt plan. En tillsvidareanställning i sig ger ingen större trygghet, tycker hon:

- Arbetsmarknaden har blivit så pass rörlig och oförutsägbar, så att fasta anställningar egentligen inte längre finns.

Fastän Maria Andersson är konsult tycker hon att hon är en i gänget bland hennes arbetskamrater på SPX. Men samtidigt upplever hon sin situation som om att hon har två arbetsgivare. En situation som hon uppskattar mycket.

- Som konsult på Poolia får man det bästa av två världar. Jag får input från två håll - min uppdragsgivare och Poolia. Jag får väldigt mycket stöttning av Poolia, som är mån om sina anställda. De hör av sig regelbundet och bjuder på sociala aktiviteter och kurser.

Har du någon tidsgräns hur länge du vill jobba för ett visst företag?
Nej, jag tänker inte i år och månader. Det vikigaste är att jag känner att jag kan utvecklas. När jag känner att jag har fastnat, är det dags att söka nytt jobb.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 12 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi, karriar, orebro.

Referensen må vara den sista pusselbiten vid ett anställningsförfarande, men det gör den inte mindre viktig. Det kan vara en engagerad och intresserad referens som avgör om det faktiskt blir du som får jobbet. Se till att välja rätt personer. Och ge dem chansen att förbereda sig ordentligt. Här är experternas bästa tips.

Experterna är överens. När Kersti Tagesson, personalchef på Stockholms hamnar, och Poolia-konsulterna Kajsa Franchell och Fredrika Schartau träffas för att diskutera referensernas betydelse, går en åsikt som en röd tråd genom samtalet. 

- Välj referenser med omsorg och se till att de är uppdaterade.

Normalt lämnas referenserna efter en genomford anställningsintervju och är på så sätt den sista pusselbiten för den presumtiva arbetsgivaren.

- Referenser ska vara själva slutklämmen som kan visa helhetsbilden. Ofta har man redan bestämt sig och vill genom referensen mest ha en bekräftelse på att valet är rätt., säger Kajsa Franchell.

Vem ska man då lämna som referens?
- Din närmaste chef, så nära i tiden som möjligt, är det enhälliga svaret.

Om du inte kan lämna någon referens från ditt nuvarande arbete, be chefen från det förra. Det allra bästa är tre referenser varav två tidigare chefer. Detta kan vara komplicerat för någon som söker för första gången.

- Många unga, som är helt nyutexaminerade, har jättesvårt att hitta referenser. Då kan exempelvis en fotbollstränare eller ungdomsledare passa bra, föreslår Kajsa Franchell.

Det visar sig att de alla tre har intervjuat referenser som äkta makar, syskon, föräldrar eller kompisar från ridhuset. Ofta har de bara kompletterat bilden. I de fall som referensen bidragit till en anställning har det också funnits en yrkesmässig relation. Den som arbetat kanske 15 till 20 år på samma företag, och inte vill avslöja planerna på att byta arbete, kan också ha lite svårt att hitta lämpliga referenser.

- Då kan man uppge en extern projektledare eller kanske en revisor man arbetat med, föreslår Fredrika Schartau.

Viktigt att referensen har tid och är engagerad

Huvudsaken är att den som anges som referens är förberedd och har tid att ställa upp.

- Många gånger är ju faktiskt problemet just att få tag i referenserna, påpekar Kajsa Franchell.

Blir du ombedd att vara referens och inte har tid eller kanske inte har något positivt att säga, är det bättre att tacka nej. Ställ inte upp för gammal vänskaps skull.

- Men att ha kritiska synpunkter behöver inte vara fel. En brist kan kanske rättas till och en viss egenskap behöver inte påverka den tjänst som söks, tillägger Fredrika Schartau.

Sämsta referensen är oengagerad och bryr sig inte. Lika illa kan det vara med en referens som vill så väl att allt blir överdrivet positivt och knappast trovärdigt. Hur genomskådas en sådan referens?

- Det är lite underligt om en chef beskriver en anställd som fullkomlig. Då kan det finnas anledning att bli misstänksam, säger Kersti Tagesson.

Den viktigaste och kanske avgörande frågan brukar de alla tre spara till sist: Skulle du anställa den här personen igen?

Text: Susanna Lindgren | Illustration Malin Lindgren

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, tips-och-rad.

Ett till två dygn. Det är tiden som Anette Karåkers medarbetare i många fall har på sig för att presentera en lämplig kandidat för en kund. Men snabba processer är i det närmaste vardagsmat för Poolias affärsområdeschef för kontorstjänster.

	Fakta: Anette Karåker Ålder: 42 år Befattning: Affärsområdeschef för Poolia Kontor På Poolia sedan: 2008

- När kunden vill hyra en konsult är det snabbt och rätt som gäller, säger Anette Karåker.

- Det beror inte minst på att kunden kan skicka ut samma förfrågan till flera bemanningsföretag. Om vi vill ta hem affären, måste vi presentera en lämplig kandidat till rätt pris väldigt snabbt.

Samtidigt handlar det också om att Poolia har som mål att vara en tillförlitlig och flexibel leverantör och partner. Något som underlättas av Poolias arbetssätt med en ansvarig konsultchef som är med under hela rekryterings- och hyrprocessen.

- Vi behöver inga utförliga A4:or med exakta kravspecifikationer när det gäller att snabbtillsätta en kontorstjänst. Oftast räcker det om kunden berättar att han eller hon behöver "någon med den och den kompetensen" och som ska "ha en liknande profil som Lisa" som vi förmedlade till kunden för ett halvår sedan, berättar Anette Karåker.

Stora fördelar med personlig kontakt

Hela matchningsprocessen är enligt Anette Karåker väldigt personlig. I hennes värld är det inte ett företag som ringer till företaget Poolia för att få tag på en VD-assistent, utan det är två människor som har en personlig kontakt.

- Och sedan måste jag säga att vi har väldigt duktiga matchare. Alla på min avdelning har en bakgrund i den bransch som de nu rekryterar medarbetare till. Det underlättar oerhört när man pratar samma språk som kunderna. Vi kan termerna.

Specialisering på tjänstemän är enligt Anette Karåker Poolias stora konkurrensfördel.

- Vi är specialister som hyr ut specialister. Lägg därtill att vi har 20 års erfarenhet av personaluthyrning.

Bemanningsföretag som tänker i nya banor

Det märks att Anette Karåker är stolt över sina medarbetare och deras förmåga att tänka i nya banor. För det är det som behövs vid förfrågningar som kräver speciella egenskaper hos kandidaten.

- Vi pratade just i morse om vad det är som kännetecknar en bra "matchare". Att se möjligheter och hitta nya lösningar är väl den utmärkande personliga egenskapen som förenar alla som jobbar på det här företaget, berättar Anette Karåker.

Detta tänk gäller enligt Anette Karåker även konsulterna som Poolia förmedlar.

Nya lösningar när marknaden bromsar

Som en följd av lågkonjunkturen har marknaden för bemanningsföretag tagit en liten vändning. Nu är det inte ett lika stort problem att hitta medarbetare med specialistkompetens, eftersom det är fler arbetssökande ute på marknaden. För Poolia Kontor betyder det fler ansökningar per vakant tjänst, något som innebär att selekteringsprocessen blir mer omfattande.

- Det är utan tvekan kundernas och inte kandidaternas marknad just nu. Men med hjälp av den digitala tekniken kommer vi att kunna tackla denna utmaning. Systemets sökfunktioner gör att vi kan selektera kandidater i ett ganska tidigt stadium, säger Anette Karåker men tillägger att det finns en till lösning för att få en bättre balans mellan antalet förfrågningar och lediga kandidater:

- Vi ska hitta nya marknader och fler kunder, samtidigt som vi fortsätter att vara världsbäst på att ta hand om våra existerande!

Text och foto: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, kontor.

Att vara social och diplomatisk är två nyckelegenskaper för en konsult. Det gäller också att snabbt hitta de rätta beslutsvägarna inom den organisation som man jobbar hos menar Kamran Chohan, ansvarig för IT-infrastrukturen på Poolia.

	Fakta: Kamran Chohan Född: 8 juni 1976 Familj: Frun Sunbal och fyraårige sonen Nadir. Utbildning: Dataingenjör, examinerades från KTH 2003.

- Jag började med att arbeta åtta månader som konsult på Poolia år 2000. Sedan pluggade jag till dataingenjör på KTH och blev färdig 2003. Hela tiden varvade jag studierna med att jobba. Jag hade kontinuerlig kontakt med Poolia och arbetade som konsult här.

Kamran Chohans stora dataintresse i kombination med de mycket goda framtidsutsikterna på marknaden för dataingenjörer gjorde det självklart för honom att välja en yrkesbana inom it. Hans första uppdrag som konsult hos Poolia var på Ericsson, där han var redaktionschef (managing editor). Som webbredaktör sammanställde han och andra redaktörer information på Ericssons intranät.

- Jag brukar likna det vid ett smörgåsbord att vara konsult. Jag har fått pröva på många olika roller, branscher och företagskulturer.

Från energibolag till besvärsrätt och medicinbolag

Längs vägen har Kamran Chohan fått alltmer kvalificerade uppgifter som konsult. På energibolaget Fortum arbetade han som avancerad support, medan han på statliga Patentbesvärsrätten, där beslut från PRV kan överklagas, utvecklade hemsidan - alltifrån design till lansering.

På de amerikanska medicinbolagen Alcon och Pfizer har han varit it-ansvarig respektive gruppledare för den lokala supporten. I sitt nuvarande arbete som ansvarig för it-infrastrukturen i de länder där Poolia har verksamhet, följer han upp olika förändringsprocesser och målet är att ständigt försöka öka kvaliteten på it-leveranserna.

- Min vetgirighet har varit av stor betydelse för att jag har trivts som konsult. Jag har velat lära mig nya roller och hur olika företag fungerar. Det är också intressant att se hur personer samspelar med varandra. Det kan hänga samman med att jag har föräldrar som inte är födda i Sverige, och därför har jag alltid fascinerats av de olikheter som finns mellan människor och hur man överbryggar dem på bästa sätt.

Kamran Chohan förklarar att det som konsult är det viktigt att vara diplomatisk och att kunna anpassa sig till olika företagskulturer på ett smidigt sätt. I vissa företag får man inte samma slags gehör för en förändring för att de hierarkiska strukturerna ser annorlunda ut än i ett företag som har högt i tak och där man kan gå direkt till vd och tala om förändringarna.

- I andra företag måste man gå en viss strukturerad väg uppåt och det kan ta lite längre tid. Som konsult tjänar man mycket på att snabbt sätta sig in i den rådande företagskulturen och framför allt ta reda på vilka behov det är som ska uppfyllas. Att vara konsult handlar också om att skapa förtroende för sin egen roll, förklarar han.

- Det gäller att tycka om att etablera kontakter snabbt. För en person som känner att det helst skall kunna få ta lite längre tid att skapa ett kontaktnätverk kanske rollen som konsult inte är den rätta. I genomsnitt har uppdragen legat i åtta månader och det har varit tillräckligt för mig för att genomföra förändringar och för att hitta vägarna till att jobba effektivt inom företaget.

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar, tips-och-rad.

Ekonomernas vardag kan tyckas lite speciell på sina håll. Deras arbete sker oftast i det fördolda och så är språket som en ekonomichef använder ibland något fikonaktigt. Men det är inget som avskräcker Henrik Jönsson, affärsområdeschef för Poolia Ekonomi. Han och hans medarbetare trivs som fiskar i vattnet i debet och kredits värld.

	Fakta: Henrik Jönsson Ålder: 42 år Befattning: Affärsområdeschef för Poolia Ekonomi På Poolia sedan: 2000

- Vi har en stor erfarenhet i ekonomi och redovisning. Alla våra konsultchefer har arbetat som ekonomer och vet precis vad som menas med såväl gamla som nya begrepp såsom SOX, IFRS, och så vidare, säger Henrik Jönsson.

När det gäller att vidare beskriva sina konsultchefer, är engagemang, ärlighet och lyhördhet enligt Henrik Jönsson en gemensam personlig egenskap.

Utbildningar och seminarier

Kompetens är färskvara i en bransch där nya lagar, rekommendationer och standarder kan komma att gälla på ganska kort varsel. Därför satsar Poolia på regelbundna utbildningar för sina konsulter och konsultchefer. Utbildningarna kan ske både internt och externt.

- Vi erbjuder våra konsulter utbildningar på exempelvis Företagsekonomiska Institutet i bland annat olika ekonomiområden, men även program som Excel och Powerpoint samt affärsengelska. Och så bjuder vi minst en gång om halvåret till seminarier för våra konsulter och kunder där en kompetent talare berättar om exempelvis nya lagar, berättar Henrik Jönsson.

Den andra delen i kompetenssäkringen bygger på att Poolias konsulter är ute och jobbar på fältet. Det är i det dagliga arbetet som de vässar sina kunskaper och samtidigt bidrar till företagets utveckling med sina unika färdigheter som konsult.

Kundernas krav bakom tillväxt

Sedan i somras har Poolia Ekonomi vuxit och tagit marknadsandelar i en bransch som bara blivit tuffare på grund av lågkonjunkturen. Henrik Jönsson ser denna utveckling som ett kvitto på att fungerande rutiner och processer är på plats och att hans affärsområde är på rätt väg.

- Konkurrensen har gjort oss bättre. Samtidigt har vi alltid utgått från kundernas krav och tillsammans med dem effektiviserat allt som effektiviseras kan.

Kunden kräver också alltid lyhördhet och enligt Henrik Jönsson är svaret på detta krav affärsmannaskap, ett begrepp som han ofta återkommer till. Med detta menar Henrik Jönsson filosofin som genomsyrar arbetsinställningen hos Poolias konsultchefer och konsulterna som är på uppdrag hos kund.

- Alla vi som jobbar på Poolia vet att det är vi tillsammans med kunden som ska lösa uppgiften. Affärsmannaskap handlar inte bara om att lösa problem utan att vilja vara med och hitta möjligheter och tillföra framgång för kunden, avslutar Henrik Jönsson.

Text och foto: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, ekonomi.

Bengt-Ove Jonsson, platschef Poolia Norrköping

Vissa plockar fram det lilla extra när det är tufft och skaffar sig ett försprång. Ett exempel på detta är Poolia i Norrköping.

Grundförutsättning för en spurt i tuffa tider är en positiv inställning, speciellt när det gäller bemanningsföretag. Det vet Bengt-Ove Jonsson, platschef för Poolia i Norrköping.

- Vi tacklar problem med en positiv attityd, en enorm framgångstro på oss själva och undviker att falla i fällan att prata om negativa och självdestruktiva tankar. Vi rycker i backarna!

Just "rycket i backarna" har en speciell innebörd för Norrköpingsregionen. I början på mars arrangerade Poolia Norrköping en kundträff på Skandiateatern med denna sportmetafor som ämne. Evenemanget lockade 60 av Poolias lokala kunder, lokaltidningen rapporterade och alla som var där uppskattade kundträffen stort.

- Kundträffens huvudbudskap var att man ska investera i sin personal i tuffa tider och öka insatserna på alla håll. Den positiva återkopplingen från våra kunder visar för mig att vi inte ska undervärdera det vi själva kan, säger Bengt-Ove Jonsson.

Poolias viktigaste kunder i Norrköping är Ericsson och ett antal statliga verk. Att ta hand om dem är högsta prioritet för Bengt-Ove Jonsson och hans fyra kollegor. Och det bästa sättet att göra det på är att hålla dem nöjda.

- Vi vill motivera våra konsulter att göra ett bra jobb. Därför har vi tagit fram något vi kallar "Poolia motivationspaket", ett slags bonuspaket som innehåller många slags belöningar för konsulterna.

Mångsidig marknad gynnar personaluthyrning och -rekrytering

Näringslivet i och kring Norrköping präglas idag av avsaknaden av en stor lokal aktör. Norrköpings största arbetsgivare har idag 600 anställda. Logistik, pappersindustri och offentlig sektor dominerar, men det är svårt att tala om en bransch eller tjänstesektor som sticker ut. Något som också har sina fördelar för en konjunkturkänslig bransch som bemanning:

- Norrköpingsregionen gick igenom ett stålbad för några år sedan när 4000 personer miste jobbet då Ericsson lade ner sina tre fabriker. Därför drabbas vi inte så hårt när andra regioner drar ner, säger Bengt-Ove Jonsson.

Poolia Norrköping täcker ett stort område - hela Östergötland, södra Södermanland och norra Småland. Att kunna allt om alla i en sådan stor region är nästintill omöjligt, men Bengt-Ove Jonsson berättar att Poolia har en stor marknadskännedom:

- Vi har genomfört sju stora marknadsundersökningar och ett stort antal mindre. Detta i kombination med tusentals kundbesök gör att vi har bra koll våra kunder och deras behov. Vi vet vilka som vill hyra personal  mer regelbundet och vilka som är intresserade av personalrekrytering.

När man frågar Bengt-Ove Jonsson vad det är som skiljer Poolia Norrköping från andra Bemanningsföretag, svarar han "stabilitet".

- Andra bemanningsföretag byter sin personal ofta, men så jobbar vi inte på Poolia. Vilket uppskattas av många kunder.

- Många bemanningsföretag startar sitt fjärde Sverige kontor i Östergötland vilket gör att vi har 100-tals konkurrenter. Men många får sedan lägga ner sina kontor när det inte fungerar. Vi kommer att finnas kvar, och det ger våra kunder en stor trygghet.

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 26 maj 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, norrkoping.

Att Uppsala är en universitetsstad märks inte minst i stadsbilden. Högt över staden tronar universitetsbiblioteket Carolina Rediviva, bara slottet och domkyrkan har en mer dominerande ställning. Det är mellan dessa byggnader som Poolias Uppsalakontor sakta men säkert har fått en allt starkare ställning.

- När jag började här år 2007 var det 20 konsulter som jobbade ute hos våra kunder, nu är det 80, berättar Monica Werneman, platschef för Poolia Uppsala.

Om man bortser från universitetet, kan Uppsala beskrivas som en typisk tjänstemannastad. Flera statliga verk har sitt säte här och den naturliga närheten till den akademiska världen har lockat hit flera läkemedelsbolag. Poolia Uppsalas största kunder är flera av de ovannämnda. Monica Werneman hoppas även att kunna få uppdrag av det nya superverket som kommer att flytta till Uppsala efter sammanslagningen av fiskeri-, livsmedels- och jordbruksverket.

- Den dominerande tjänstemannasektorn innebär samtidigt för oss att staden inte påverkas lika hårt av lågkonjunkturen som andra, mer industriellt präglade städer, säger Monica Werneman.

Poolia Uppsala är bemanningsföretagets nordligaste kontor. Länsgränserna för upptagningsområdet går i norr vid Gävletrakten, där Ericsson och Banverket är Poolias största kunder, vid Enköping i väster, Arlanda i söder och kusten i öster.

Utbildade konsulter

Monica Werneman beskriver "Uppsala-andan" som väldigt akademiskt. Kandidaterna ska ha en utbildning över genomsnittet.

- Det är typiskt Uppsala, redan i Gävle är det helt andra krav som gäller.

När jag ber Monica Werneman berätta vilka frågor hon får just nu av företag, handlar de ändå om finanskrisen.

- Det är som om många sneglar på varandra och frågar "märker du någonting"? Då är det ju bra att vi kan uppvisa att vi som företag har vuxit och gör det stadigt.

Bakom den stadigt växande marknadsandelen i Uppsala ligger ett idogt arbete med "kundbesök och åter kundbesök", som Monica Werneman uttrycker det. Hennes mål är att ta hand om sina befintliga kunder på så sätt att kunderna i sin tur tipsar sina affärskontakter om  Poolia Uppsala.

- Samtidigt gäller det att nätverka. Vi finns med i Mötesplats Uppsala, Business Network International och olika marknadsföreningar.

Men Monica Werneman har även ett annat knep för att säkra tillväxten.

- Vi tar väldigt bra hand om våra konsulter, vill jag säga. Och det är klart att det gör intryck på kunderna, som uppfattar oss som ett seriöst, pålitligt företag och i slutändan vill anlita oss för fler uppdrag.

Uppdaterad: den 20 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, uppsala.

En lyckad rekrytering är som ett SM-guld för ett företag. Men precis som i sportens värld är det en lång, krävande väg dit med många "spelomgångar" i form av utformning av tjänstebeskrivning, kravprofil, jobbannons och genomförande av intervjuer. Därför väljer många företag att outsourca rekryteringsprocessen.

- När allt kommer omkring, är det ju inte så många företag som gör rekryteringar väldigt ofta. Men det gör vi, säger Fredrika Schartau, affärsområdeschef för Poolia Rekrytering.

Varje personalrekrytering är unik och kräver många resurser. Speciellt nu när är fler ansökningar än någonsin på varje tjänst. Fredrika Schartau framhäver att Poolias rekryteringsproffs kan fungera som avlastning i en sådan situation, speciellt om företaget vill försäkra sig om att det inte blir några tråkiga efterspel .

-  Våra rekryteringskonsulter är seniora med lång och bred erfarenhet. Vi är också alltid uppdaterade om rättsliga frågor, som till exempel den nya diskrimineringslagen.

Poolia kan antingen hjälpa till i hela rekryteringsprocessen, eller om så önskas i delmoment som till exempel intervjuer och tester.

- Viktigast i en rekrytering är kravprofilen. Redan där kan man sålla bort under- och överkvalificerade jobbsökande och snabba upp processen. Vi kan hjälpa till att vässa annonsen och tjänstebeskrivningen, berättar Fredrika Schartau.

Hyr först vid osäker budget

När det är extra viktigt med en snabb tillsättning av en tjänst, kan Fredrika Schartaus medarbetare påbörja rekryteringsprocessen omedelbart med att söka i Poolias CV-databas och sätta igång med intervjuer löpande innan ansökningstiden har gått ut . Och företag som har tillfälligt anställningsstopp eller inte vet om deras budget tillåter en tillsvidareanställning av en ny medarbetare kan välja en så kallad hyr först-lösning.

- Många undrar om man kan provanställa. Med hyr först tar vi på Poolia arbetsgivaransvaret i en viss tid och därefter kan kunden bestämma hur det blir med en fortsättning, berättar Fredrika Schartau.

Vad händer vid en felrekrytering?
- Väljer ett företag Poolia som rekryteringspartner, och skulle kunden inte vara nöjd med den nye medarbetaren gör vi om rekryteringen utan extra kostnad.

Poolia kan genomföra en rad begåvnings- och personlighetstester som skiljer agnarna från vetet i rekryteringsprocessen. Något som enligt Fredrika Schartau alltmer uppskattas av kunderna.

- Det är helt accepterat med tester nu.  Ett begåvningstest, tillsammans med en strukturerad intervju och en personprofil är den urvalsmetod som bäst förutsäger framgång i arbete.

Personprofil som kan leda till nytt jobb
Även när det är dags att avsluta en anställning, kan Poolias rekryterare hjälpa till. Som ett "stöd i avveckling" genomför en Rekryteringskonsult en intervju och personprofil med medarbetaren i fråga.

- Inte sällan är detta början på något nytt för medarbetaren. Vi vet ju om medarbetarens kompetens och personprofil är efterfrågad på marknaden, och det kan snabbt leda till ett nytt jobb, avslutar Fredrika Schartau.   

Text: Thoralf Lindström

Uppdaterad: den 8 april 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, det-sager-poolias-specialister, rekrytering.

Camilla Söderström har gått från siffertrillare och kamrer till arbetsledare och framtidsanalytiker. Själv säger hon att hon utvecklats från hantverkare till planläggare.

Camilla Söderström har upplevt mobiltelefonins explosionsartade tillväxt och sett IT-bubblan spricka. Under resans gång har hon också sett sin egen yrkesroll förändras. Från att till en början låta siffrorna förklara det som hänt och analysera det som varit till att nu använda dem som ett verktyg för att blicka framåt. En förändring som också ökat möjligheten att påverka.

- Förr var det min uppgift att tala om det som hänt. Varför det blev så här och vad det beror på att en kostnad är hög och på så sätt analysera det som varit. Naturligtvis gör vi det i dag också, men nu handlar det också om beslutsunderlag och planering inför framtiden. Det är väldigt roligt att kunna vara med och påverka, säger Camilla Söderström.

Den ändrade yrkesrollen kopplar hon till flera faktorer, inte enbart till omgivningens förväntningar och krav.

- Man mognar ju som människa. Den som är 24 år och börjar med redovisning kanske inte funderar så mycket utan bara knappar in. När man blir äldre kanske man i högre grad analyserar siffrorna man har, anser hon.

När hennes äldsta dotter var född bestämde hon sig för att läsa vidare. Det blev en chefssekreterarutbildning med ekonomisk inriktning på Frans Schartaus Handelsinstitut.

En kort tid arbetade hon också som sekreterare innan hon fick det första jobbet där hon kunde kombinera administrativa uppgifter med ekonomi. Företaget arbetade med inomhusmiljö, sålde ventilationsanläggningar och luftavfuktare.

Företagets faktureringssystem var gammalt och det var dags att datorisera. Ansvaret föll på kamreren. Kul och utmanande, men i Camilla Söderströms värld behövs nya utmaningar och inget varar för evigt.

Även om arbetsuppgifterna i stort sett var de samma på nästa jobb, var branschen ny. Scandinavian Aerospace & Industry sålde högteknologiska komponenter till flyg och försvarsindustri.

- Företaget var litet och då blir det så att man får ta hela biten: vara kamrer, redovisningsekonom, administratör, internrevisor, kommunikatör och dessutom sköta orderhanteringen. Jag var en controller som skötte allt, säger Camilla Söderström.

Nästa företag var också litet. De åtta anställda var pionjärer i den otroligt snabbväxande mobiltelefonbranschen.

På visitkortet stod det ekonomichef.

- Det är ju oerhört roligt att vara med och påverka och det kunde jag där. Jag satt med i ledningsgruppen, stod ständigt i kontakt med koncernens kontor över hela världen och fick styra och ställa över allt som hade med ekonomin att göra.

Ändå hoppade hon av efter ett år.

- Det är jätteviktigt att ha balans mellan jobb och fritid. Jag tyckte att jag jobbade jämt. Mina döttrar var i tonåren och jag kände att jag skulle arbeta ut mig om jag stannade. Jag blir grinig och på dåligt humör om det blir för mycket, säger Camilla Söderström.

Lösningen blev Poolia

- Jag ville se olika branscher, gärna lite större företag, och ta reda på vad jag ville göra när jag blev stor. Men när jag fick mitt första uppdrag som ekonomikonsult hade jag alldeles för lite att göra och det var nästan lika jobbigt det, säger hon och skrattar igen.

På sitt nästa jobb hamnade Camilla Söderström mitt i fusionen av två IT-bolag med amerikansk huvudägare och fick en på många sätt traditionell ekonomichefsroll.

När det började skaka i IT-branschen bestämde hon sig för att gå tillbaka till Poolia. Genom konsultuppdrag kom hon till Compaq som gick samman med HP, och gick sedan vidare från ett uppdrag till ett annat inom samma företag. Hon trivdes fantastiskt bra.

- I grunden är jag egentligen en mycket lat människa, säger hon med ett stort leende.

- Det är därför jag gillar effektiva rutiner och tycker det är roligt att hitta på bra lösningar som kräver minsta möjliga arbetsinsats. Blir det bra kan jag njuta av det ett tag, men sedan vill jag hitta något nytt att förändra.

Sitt senaste projekt hoppade hon på under hösten 2007. I dag har hon gått vidare i karriären och är ekonomichef på SVPH, Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux, en ideell förening som erbjuder äldreboende. Det innebar ett kliv från det vinstdrivna näringslivet till en verksamhet som inte förväntas gå med någon vinst alls. Påverkat arbetstakten har det inte.

- Men i dag gör jag finjobbet. Jag har gått från hantverkare till planläggare. Vi lägger om strukturen i verksamheten, moderniserar och skapar nya rutiner. Nu är jag mer proaktiv och arbetar med strategisk planering, vilket är kul, säger Camilla Söderström. 

Text: Susanna Lindgren | Foto: Fredrik Nyman

Uppdaterad: den 8 april 2009.
Kategorier: det-sager-poolias-specialister, karriar.

Hur tänker den person som läser ditt CV och personliga brev när du söker jobb? Kan du bli kallad till intervju trots att du inte har rätt utbildning? Bryr sig rekryteraren om att du skickar med en bild på dig själv och att du gillar svampplockning?

Du har satt på frimärke, dubbelkollat adressen och lagt kuvertet med ditt CV och personliga brev på lådan, alternativt klickat iväg mejlet med samma innehåll. Du har gjort ditt och nu är det upp till rekryteraren att bedöma innehållet och dig. Men vad rör sig i huvudet på rekryteraren när han eller hon sprättat upp kuvertet eller läser mejlet?

Anna Cederholm, som är rekryteringskonsult på Poolia i Norrköping, berättar att hon i sitt arbete utgår från den kravprofil som skapats tillsammans med kunden. Det är också utifrån den profilen som Anna utformat annonsen. Här kan finnas speciella krav på arbetslivserfarenhet, språkkunskaper eller viss utbildning.

- Kraven är min vägledning när jag läser ansökningarna. Det kanske inte finns en person som matchar alla kraven, utan uppfyller exempelvis två av tre kriterier. Men det kan vara dessa två kriterier som är viktigast, och då kanske det betyder mindre att du inte har arbetat inom just den bransch jobbet gäller. För mig gäller det att veta var kundens tyngdpunkt ligger, vilka saker jag kan tona ner i urvalet, säger hon.

Hon försöker se möjligheterna hos alla som söker och tittar på en kombination av erfarenhet, utbildning och personligt brev.

- Jag ser ansökan som en helhet, att en person inte har precis den utbildning som kunden tänkt sig betyder inte att han eller hon automatiskt faller bort. Det kan framkomma i det personliga brevet att personen kanske skrivit en uppsats som är värdefull för tjänsten eller haft förtroendeuppdrag vid sidan av arbetslivet som gett erfarenhet och som visar att det finns ett stort intresse för området, det är också viktigt.

Var inte knapphändig i informationen

Däremot kan det vara svårt att skapa sig en bild av den som söker arbete om informationen i CV:t är knapphändig. Att bara skriva till exempel "ekonom", "assistent" eller "projektledare" säger inte mycket om man inte beskriver arbetsuppgifterna. Det kan därför vara en nackdel att hoppa över det personliga brevet, för där kan rekryteraren ibland hitta svar på de uppgifter som saknas i CV:t.

- Jag kan också ta kontakt med en person före intervjun och ställa kompletterande frågor om CV:t.

Anna Cederholm utgår naturligtvis från att allt som står i handlingarna är sant. Men när en person radar upp tio positiva egenskaper om sig själv, utan att ge exempel på dessa, kan hon bli lite fundersam.

- Det kan vara bättre att välja ut ett fåtal egenskaper och ge exempel på dessa. Sedan kan de berätta mer på intervjun, säger hon och tillägger att hon ofta brukar kalla en handfull personer till intervju.
 
Hur är det då med foto och redogörelser över personliga intressen? Ja, dina chanser att få jobbet ökar inte för att du spelar curling på fritiden eller är en överdängare på svart trumpetsvamp och stolt fjällskivling. Men har du till exempel varit kassör i bostadsrättsföreningen kan det vara en merit. Ett foto är ingen nackdel, men påverkar inte urvalet. Viktigare är att motivera varför du söker jobbet - speciellt ifall du gör ett tvärt kast mellan branscher eller geografiskt. Det är också viktigt att lämna ifrån sig välskrivna handlingar - de bör vara överskådliga och ha ett flöde, det visar på engagemang. 

Uppdaterad: den 6 april 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, karriar, norrkoping, rekrytering.

Det som först och främst krävs av en chef idag är passion för ledarskap och sin verksamhet. Det säger Maria Eriksson, chefsrekryterare på Poolia Executive.

Varje beslutsfattare bör för sig själv analysera vad det är hon eller han brinner för innan det är dags att se sig omkring på arbetsmarknaden. 

- Det är alltid en av de första frågorna jag ställer en chefskandidat. Sedan vill jag också veta vad det är som gör kandidaten till en bra ledare och vad som var den största utmaningen som han eller hon varit med om i sina tidigare chefspositioner, säger Maria Eriksson.

För Maria Eriksson är ärlighet och öppenhet grundförutsättningar i ett rekryteringssamtal. Därför vill hon alltid veta både vad man är stolt över att man uppnått men också vilka tuffa utmaningar man haft som ledare.

- Jag blir misstänksam om kandidaten inte uppger att man begått misstag. Att lära från sina misstag är ett av de största utvecklingsstegen, förklarar Maria Eriksson.

Nätverk som väg till attraktiva företag

Den chef som känner att det är dags för nya arbetsuppgifter, råder Maria Eriksson att läsa på om omvärlden och rikta sig mot de branscher man är intresserad av. Leta sen upp arbetsgivare han eller hon är intresserad av via olika nätverk. Kanske är det någon bekant eller gammal kollega som har någon koppling till de branscher eller företag som verkar intressanta och kan ge dig ovärderliga tips om verksamheten. Ett nätverk kan också hjälpa chefen komma i kontakt med personer som beslutar om chefstillsättningar.  

- Nätverka och googla. Ta reda vilka branscher och företag som ska anställa och håll utkik efter positioner där folk har slutat och ta självklart kontakt med ett rekryteringsföretag. Chefer är ofta väldigt duktiga på att sätta visioner, mål och handlingsplaner för sin verksamhet. Använd samma metod när du söker jobb - gör en handlingsplan med tydliga aktivitetsmål. Se det som ett jobb att söka jobb.

Ta hjälp av bemanningsföretag

Detta råd gäller också chefer som fått gå från sina poster eller som blivit arbetslösa. Fredrika Schartau, affärsområdeschef för Poolia Rekrytering, menar att det inte är ovanligt att chefer får sluta, och det finns många olika anledningar bakom.

- Men många av dagens chefer har kanske aldrig behövt att aktivt söka ett jobb, utan de är vana vid att bli kontaktade av sin headhunter, säger Fredrika Schartau.

Dessa chefer, menar Fredrika Schartau, måste lära sig att tänka bredare och att kontakta bemanningsföretag, inte minst för att få hjälp att komma ut på arbetsmarknaden igen.

- Avgångsvederlag är nog en bra sak om man har tänkt att spela golf i ett halvår. Men den tiden är snabbt över och då är det dags att skriva ett CV. Och speciellt för chefstjänster är detta en konst, berättar Fredrika Schartau.

Maria Eriksson har ett speciellt krav till en chef som befinner sig mellan två jobb - var öppen och ärlig om varför han eller hon lämnat sitt uppdrag.  Men det är inte alltid man vet tydligt.

- För en kort tid sedan hade jag kontakt med en förre detta chef som berättade att han fick lämna jobbet eftersom styrelsen ville ha ett nytt ledarskap. När jag frågade vad de sagt till honom saknades i hans ledarskap hade han ingen tydlig bild, säger Maria Eriksson.

- Om du inte själv vet, ställ krav på din arbetsgivare att du får ett tydligt svar, för du kommer få frågan.

Ha en kommunikationsplan

Att se sig omkring efter nya jobb är ett känsligt ämne, speciellt om det är chefen som är den arbetssökande. Det tisslas och tasslas mycket och en chef som är på språng kan sprida osäkerhet bland personalen.

- Börsbolag är lite speciella, för ett chefsbyte kan påverka företags aktiekurs. Men ansvarar du för ett mindre bolag är det bra att ha en kommunikationsplan tillhands och tidigt bestämma vilka av ens medarbetare som bör informeras i förväg och när, avslutar Maria Eriksson.  
 

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, det-sager-poolias-specialister, tips-och-rad.

Peder Bjursten, rekryteringskonsult för Poolia i Malmö, bjuder på viktiga råd för dig som ska sätta ihop en kravprofil.

1. Lägg ner tid på kravprofilen. Då ökar chansen att du får rätt person till tjänsten.

2. Underskatta inte de "mjuka" egenskaperna. Många koncentrerar sig för mycket på de "hårda" .

3. Låt rekryteringskonsulten träffa flera av personerna som den nye medarbetaren ska samarbeta med.

4. Var ärlig och överdriv inte tjänsten i någon riktning.

5. Tänk alltid både nuläge och framtid. Vad har ditt företag på agendan de närmaste åren? Ska tjänsten verkligen se exakt likadan ut som den gjort hittills?

6. Gör gärna en befattningsbeskrivning av den nuvarande tjänsten före det första mötet med rekryteraren.

7. Tänk på hur teamet sätts samman. Antingen vill man ha en kopia på en snittindivid i gruppen, eller en helt ny typ av personlighet och på sätt åstadkomma en förändring.

8. Se kravprofilen framåt i tiden. Tänk efter om arbetssättet ska förändras under de kommande 1-2 åren.

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, rekrytering, tips-och-rad.

Poolia hjälpte Huddinge kommun att välja deltagare till ledarutbildningen.

Huddinge kommun bad Poolia att ge en så kallad "second opinion" om vilka som bör bli kommunens framtida chefer och därmed bredda beslutsunderlaget i kommunens urvalsprocess.

Kommunen hade valt ut 22 personer som två rekryteringskonsulter från Poolia intervjuade och lät göra personlighetstest. Syftet var att hitta de nio personer som var mest lämpade att delta i LedarskapsForum.

Ansvarig för uppdraget var Bengt Kaspár, konsult med mycket lång erfarenhet av rekrytering.

- Jämfört med andra rekryteringsuppdrag tittade vi inte så mycket på yrkeserfarenhet utan koncentrerade oss på de sökandes ledaregenskaper. Vi fokuserade också på deras erfarenhet av ledarskap och förutsättningar för att tillgodogöra sig ledarskapsprogrammet. Men helheten var också viktig, berättar Bengt Kaspár.

- Det var verkligen hög nivå på samtliga 22 sökande. Det var svårt att göra urvalet och att rangordna dem. Det visade sig slutligen att de personer vi valde var ungefär desamma som kommunen hade övervägt att satsa på. Fördelen med vårt arbete var att de fick en bekräftelse på att de gjort ett bra val.

Dessutom hjälpte Poolia till med att hitta motiveringar till de personer som denna omgång inte valdes ut att delta i ledarutvecklingsprogrammet. Detta för att undvika att de skulle känna sig alltför besvikna och kanske söka jobb på annat håll.

- Jag tycker arbetet flöt på väldigt bra, trots att det var många personer inblandade. Huddinge kommun hade förberett rekryteringsprocessen på ett utomordentligt sätt.
Bengt Kaspár tycker det är positivt av Huddinge kommun att satsa på de egna medarbetarna.

- Det är bra att inventera den egna personalen i stället för att direkt gå ut och rekrytera externt, säger han. 

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: chefsrekrytering, det-sager-poolias-specialister, offentlig-sektor, stockholm.

När Ikea etablerade sig i Haparanda blev effekten omedelbar. Företag drogs till bygden och rekryteringsboomen var ett faktum.

Rekryteringskonsulten Joacim Jonasson på Poolia har varit med från början, med ansvar för Rustas rekryteringsprocesser. Joacim Jonasson talar om den så kallade Ikea-svansen som följer när företaget etablerar sig någonstans. Det är hela köpcentrum som växer upp i Ikeas kölvatten, och med butiker som Stadium, Rusta, Jysk och Intersport.

Vad var mest speciellt med rekryteringen till Rusta i Haparanda?
- Två saker var viktiga utöver den rätta bakgrunden och utbildningen: att personen hade lokalkännedom om bygden, dess historia och människorna där och kunde finska då Haparanda med närheten till Torneå i Finland till stor del är finskspråkigt. Man kan inte placera en person från Stockholm som saknar lokalkännedom i Haparanda utan måste visa att man respekterar och tar ansvar för rekryteringen. Det gäller var som helst, men i Haparanda blev det mer tydligt eftersom den språkliga delen var så viktig.

Hur skiljer sig rekrytering i glesbygden mot storstaden?
- Kvalitén på de sökande är densamma i glesbygd och storstad medan det är fler sökande i storstadsregionerna. Men intervjusituationerna är annorlunda i mindre samhällen, man får ta sig mer tid helt enkelt. Det fikas gärna innan man börjar prata jobb, man lär känna personen mer. I Stockholm är man van att snabbt klara av processen och det är mindre kringsnack. Jag uppskattar attityden på de mindre orterna. 

Uppdaterad: den 2 april 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-specialister, rekrytering.