Effektiv bemanning tack vare strukturerade processer

Eleonora Svenningsson, HR-chef på Kwintet Fristads AB

På Kwintet Fristads AB i Borås arbetar drygt 300 personer. Som HR-chef är Eleonora Svenningsson djupt involverad i processen med att ha rätt person på rätt plats.

- Jag tycker att vi har kommit långt och när det gäller rekrytering är vi strukturerade. Vi hanterar den själva i högsta mån, men vi når inte alltid alla målgrupper och då behöver vi hjälp, säger hon och förtydligar:

- Traditionellt sett har många av våra medarbetare haft en textil bakgrund. Poolia har hjälpt oss att bredda kompetensen, så att vi får en bra blandning av medarbetare med olika kompetenser från olika branscher. Våra rekryterande chefer är väldigt positiva. De tycker att de får en professionell hantering, snabb återkoppling och bra mix av kandidater.

Poolias Pierre Sander och Eleonora Svenningsson

- Pierre känner till vårt företag, vår kultur, våra chefer och vilken kompetens vi eftersträvar, säger Eleonora Svenningsson. När en rekrytering är klar visar det sig ofta att vi har samma syn på vem som är mest lämpad för tjänsten. Men det är inget som uttalas förrän vi kommit i mål. Jag och den rekryterande chefen känner oss aldrig styrda i vårt urval.

Eleonora Svenningsson vet själv hur det är att vara kandidat hos Poolia, eftersom det var Poolia som rekryterade henne till den nuvarande tjänsten:

- Jag fick ett otroligt professionellt bemötande. Det fanns en tydlig struktur i processen och en god uppföljning. Det arbetssättet harmoniserar väl med vår interna rekryteringsprocess här på Kwintet Fristads.

Pierre Sander berättar om Poolias strategi:

- För mig är kandidaten lika viktig som uppdragsgivaren. Det är ju många kandidater som passerar och som inte får jobbet. Det är väldigt viktigt att även dessa har ett bra intryck av företaget och Poolia.

Denna filosofi har Kwintet Fristads AB bokstavligen gagnats av. Ett exempel är rekryteringen av Asdis Vidarsdottir, business controller för varumärket Hejco. Hon sökte först en annan tjänst, som istället tillsattes internt. Strax efter skulle tjänsten som business controller utlysas och Pierre Sander föreslog att Asdis skulle få en ny chans.

- Jag hade ju kunnat vara negativ, eftersom jag inte fick det jobbet jag först ville ha, berättar hon. Men Pierre och Poolia gav så gott intryck genom hela den processen, så jag var beredd att prova ansökningsprocessen igen. Och det var det ju värt, ler hon och Eleonora Svenningsson nickar instämmande:
- Denna flexibilitet är också något jag uppskattar med Poolia. Vår goda dialog gör att vi kan hitta lösningar som inte alltid går innanför de tidigare uppgjorda ramarna.

Dialogen mellan Kwintet Fristads AB och Poolia handlar inte enbart om rekrytering eller bemanning. För Pierre Sander är det viktigt att skapa en relation med sina uppdragsgivare:

- Vi försöker leva över tiden med våra kunder för att kunna tolka deras behov. Det kräver närvaro. Därför vill jag alltid vara tillgänglig för de frågor som dyker upp.

Något som Eleonora Svenningsson sätter värde på:

- Jag är ensam ansvarig för HR-frågorna inom bolaget och därför är det alltid uppskattat och värdefullt att ha externa bollplank som man kan luta sig mot i vissa frågor. När det gäller rekrytering, händer det att Pierre och jag utbyter tankar om urvalsmetoder och testhantering. Det är positivt och bidrar till en bra och personlig relation oss emellan, säger hon.

Text: Malin Skreding | Foto: Pontus Johansson 

Uppdaterad: den 2 juni 2009.
Kategorier: bemanning, det-sager-poolias-kunder, goteborg, rekrytering.